公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規范
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公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規范
為切實(shí)推行和規范優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,促進(jìn)工作作風(fēng)不斷改進(jìn),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,切實(shí)服務(wù)于用戶(hù)、服務(wù)于群眾,根據公司年初的工作部署和要求,結合企業(yè)實(shí)際,特制訂本實(shí)施。
一、服務(wù)規范
1、上崗必須佩戴上崗服務(wù)證,舉止得體,文明禮貌,自覺(jué)使用文明服務(wù)用語(yǔ),不頂撞用戶(hù)。
2、熱情接待來(lái)企業(yè)辦事的人員和來(lái)訪(fǎng)用戶(hù),做到熱情、周到、耐心、細致。
3、認真履行崗位職責,遵守勞動(dòng)紀律,不擅自離崗、脫崗,不遲到早退,不聚眾聊天、嬉笑打鬧,工作時(shí)間不吃零食干私活,不占用辦公電話(huà)聊天。
4、遵守業(yè)務(wù)紀律,嚴守各項工作紀律,認真執行各項管理制度和業(yè)務(wù)操作規程,嚴禁在工作中弄虛作假,營(yíng)私舞弊。
5、當天事情當天辦,疑難事情熱心辦,份內事情盡心辦,所有事情依律辦,杜絕索拿卡要,嚴禁利用工作之便要挾、刁難、報復用戶(hù),不得私自收受用戶(hù)禮品、現金。
6、實(shí)行首問(wèn)負責,凡首先接到用戶(hù)的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的科室或員工,首問(wèn)負責到底,能解答的即刻解答,能辦的事迅速辦理,不刁難,不推諉,更不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵;凡涉及其他科室的,立即協(xié)調解決,如果需要交接辦理的,做到交接清楚,明確責任;凡不能辦到的事,耐心做好解釋說(shuō)服工作,做到事事有交待,件件有落實(shí),使來(lái)者滿(mǎn)意而歸。
7、虛心接受各方意見(jiàn)和批評,對有意見(jiàn)的用戶(hù)不得打擊報復、惡意刁難,嚴肅查處對工作不負責任的人和事。
二、保證措施
1、加強規范化服務(wù)工作的組織領(lǐng)導,此項工作由公司“行風(fēng)建設,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”督查督辦小組負責,有關(guān)科室密切配合。督查、督辦辦公室設在公司辦公室,負責督查、督辦資料收集整理和日常督查、督辦工作。
2、加強對職工的思想政治教育,堅持政治學(xué)習制度,做好思想政治工作,提高職工政治素質(zhì)。
3、加強對職工的廉潔教育。抓好《規范》的宣傳教育,認真落實(shí)公司服務(wù)規范,提高職工自覺(jué)抑制不正之風(fēng)的能力。
4、公司所有服務(wù)人員必須遵守“四不準”:(1)不準違章作業(yè);(2)不準對用戶(hù)失禮;(3)不準向用戶(hù)吃、拿、卡、要;(4)不準向用戶(hù)亂收費、亂攤派。
5、加強對職工的崗位技能培訓,不斷提高服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。
6、抓好典型。及時(shí)表?yè)P、獎勵服務(wù)工作中的.好人好事,嚴肅查處違規、違紀事件。凡公司員工,只要發(fā)生用戶(hù)投訴經(jīng)查屬實(shí)的,除按照公司有關(guān)規定處理外,本人要向用戶(hù)賠禮、道歉。
7、廣泛開(kāi)展內外監督,理順、協(xié)調好公司內部各環(huán)節的關(guān)系,充分發(fā)揮內部監督職能。
三、檢查與考核
1、對《規范》的執行情況,“各科室每月進(jìn)行一次自查。公司每季組織一次檢查,并進(jìn)行不定期抽查。
2、對《規范》條款的執行情況,與經(jīng)濟責任掛鉤,納入各科室精神文明目標考核。
3、對各科室和個(gè)人執行《規范》的情況,公司納入階段性工作和年度工作考評考核。
4、年底公司將對各科室分別進(jìn)行用戶(hù)滿(mǎn)意率回訪(fǎng),對用戶(hù)滿(mǎn)意率最低的科室出示黃牌,限期整改,如連續兩次用戶(hù)滿(mǎn)意率最低,撤消科室負責人任職資格。
5、本《規范》自發(fā)布之日起執行。
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