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標準公函的寫(xiě)法
公函寫(xiě)作一般式一函一事,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是標準公函的寫(xiě)法,供大家閱讀參考。
標準公函的寫(xiě)法:
1.概述
函,即信函,或稱(chēng)書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí),也可以使用公函。
公函根據內容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的`慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫(xiě)作要點(diǎn):
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規范、明了,語(yǔ)氣合乎內容要求。
公函的范文1
先生:
日前我們有機會(huì )參觀(guān)了廣交會(huì )上貴公司的產(chǎn)品展覽,對貴公司產(chǎn)品的高品質(zhì)及低價(jià)格留下了深刻的印象。作為一家貿易公司,我們極愿提供我們的服務(wù)。在貿易方面,本公司有著(zhù)良好的關(guān)系,對產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)也有豐富的經(jīng)驗。除此之外,本公司擁有自己的廣告公司,能夠極為有效地運用最新的市場(chǎng)銷(xiāo)售方式。如果您愿意讓我們在本國代售您的產(chǎn)品,貴公司的 營(yíng)業(yè)額必可大幅度增加。
我們期盼著(zhù)您的`回音。
您真誠的朋友
公函的范文2
**公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過(guò)5%的'部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求,并等候貴方的答復。
**公司
*年*月*日
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