商務(wù)公函的寫(xiě)法

時(shí)間：2024-07-13 01:59:38 公函我要投稿

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商務(wù)公函的寫(xiě)法

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商務(wù)公函的寫(xiě)法

　　信函是公司的臉面，它對于公司樹(shù)立良好的形象有著(zhù)極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內容應包括如下幾點(diǎn)：

　　信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了。

　　公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)

　　房屋或大樓名稱(chēng)

　　大樓號碼及所在街道或路的名稱(chēng)

　　省市名稱(chēng)及郵編

　　國家名稱(chēng)　　稱(chēng)呼敬語(yǔ)：如知道對方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如對方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱(chēng)，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱(chēng)呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

　　正文

　　結束敬語(yǔ)：如稱(chēng)呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結束敬語(yǔ)就應用yoursfaithfully。如稱(chēng)呼用dearmr.john/dearmr.smith,結束敬語(yǔ)就應用yourssincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡(jiǎn)明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的語(yǔ)調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態(tài)度，適當的語(yǔ)調將會(huì )給雙方創(chuàng )造良好的溝通氣氛。

　　商務(wù)公函范文

　　本廠(chǎng)已遷移到上述地址, 特此通知。

　　I inform you that I have now removed my factory to the above address.

　　我方已在本市開(kāi)設貿易與總代理店, 特此通知。同時(shí), 懇請訂購。

　　Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

　　本公司于5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告。

　　We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

　　本公司股東年會(huì ), 將于3月1日在銀行家俱樂(lè )部召開(kāi), 特此函告。

　　Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.

　　今天我們已付給R.S.先生120美元, 特此告知。

　　By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.

　　通過(guò)這些渠道, 他們會(huì )發(fā)來(lái)甚多訂單, 特此函告。

　　Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.

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