公函的寫(xiě)法

時(shí)間：2024-08-19 19:33:02 公函我要投稿

公函的寫(xiě)法

公函的寫(xiě)法1

　　一、函的涵義和用途

公函的寫(xiě)法

　　函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:

　　1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。

　　2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。

　　3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

　　4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。

　　二、函的特點(diǎn)

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

　　三、函的類(lèi)型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。

　　2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"和"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的'函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫(xiě)法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。五，注意問(wèn)題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　關(guān)于商洽委托代培涉外秘書(shū)人員的函

××大學(xué)文學(xué)院:

　　本集團公司新近上崗的秘書(shū)人員缺乏專(zhuān)門(mén)的涉外秘書(shū)知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據報載，貴院將于今年x月開(kāi)辦涉外秘書(shū)培訓班，系統講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程。這個(gè)培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書(shū)人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機會(huì )。為能盡快提高本集團公司涉外秘書(shū)人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書(shū)人員隨該班進(jìn)修學(xué)習，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時(shí)如數撥付。如蒙慨允，懇請函復為盼。

　　××集團公司(印章)

　　二00x年x月x日