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公函的寫(xiě)法

時(shí)間:2024-10-13 22:17:22 公函 我要投稿

關(guān)于公函的寫(xiě)法

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關(guān)于公函的寫(xiě)法

  一、函的概念

  函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

  二、函的種類(lèi)

  函可分為公函與便函兩種。

  三、公函的寫(xiě)作格式

  公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

  (1)標題

  跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān),但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

  (2)正文

  正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加蓋公章。

  公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規范、明了,語(yǔ)氣合乎內容要求。

  四、公函的寫(xiě)作要求

  (一)要一函一事,切忌一函數事。

  (二)要體現平等坦誠精神,文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí),用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。

  范文

  ××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線(xiàn)

  ×××站建立交橋的函

  [××××]××

  ×××委員會(huì ):

  ××鐵路壓煤改線(xiàn)×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(cháng),寬度較窄,高度很低,農機車(chē)輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請貴委員會(huì )給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產(chǎn)和需要。可否盼復。

  ××市人民政府

  ××××年××月×日

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