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項目檔案管理的自查總結(jié)

時間:2024-06-05 17:10:29

項目檔案管理的自查總結(jié)

項目檔案管理的自查總結(jié)

項目檔案管理的自查總結(jié)

  根據(jù)《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專項執(zhí)法檢查的通知”文件精神,結(jié)合本局機關(guān)工作實際,對災(zāi)后恢復(fù)重建項目檔案進行了自查�,F(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,建立和完善了規(guī)章制度

  為確保項目檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收的順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了機關(guān)檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。

  利用職工大會宣傳機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義,組織全體職工學(xué)習(xí)了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發(fā)生。結(jié)合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。

  二、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)造良好保管條件

  根據(jù)檔案工作的需要,我局專門設(shè)置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設(shè)所需的經(jīng)費實行實報實銷。

  三、項目檔案立卷歸檔情況

  按照《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》要求,對災(zāi)后重建檔案進行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。

  以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。

  四、存在的問題

  我局在開展項目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果信息反饋工作。

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項目檔案管理的自查總結(jié)

  根據(jù)《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專項執(zhí)法檢查的通知”文件精神,結(jié)合本局機關(guān)工作實際,對災(zāi)后恢復(fù)重建項目檔案進行了自查�,F(xiàn)將自查的情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,建立和完善了規(guī)章制度

  為確保項目檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查驗收的順利實施,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。建立了機關(guān)檔案室,落實了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。

  利用職工大會宣傳機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義,組織全體職工學(xué)習(xí)了《檔案法》及《檔案實施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無違反檔案法案件發(fā)生。結(jié)合我局實際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。

  二、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)造良好保管條件

  根據(jù)檔案工作的需要,我局專門設(shè)置了一間30余平方米的檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內(nèi)繪有檔案存放示意圖、柜內(nèi)施有防蟲藥物、達到門窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設(shè)所需的經(jīng)費實行實報實銷。

  三、項目檔案立卷歸檔情況

  按照《省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》要求,對災(zāi)后重建檔案進行了分類組卷,共形成檔案:3盒,書3本,查閱目錄2本。

  以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。

  四、存在的問題

  我局在開展項目檔案規(guī)范管理工作中雖然取得了較好的成績,但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進一步提高,以便檔案收集更及時、齊全。二是要進一步加強檔案利用效果信息反饋工作。