公文寫(xiě)作的基礎
公文是法定機關(guān)或其他社會(huì )組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規范的文體。凡是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。以下是小編為大家整理的公文寫(xiě)作基礎，供大家參考。
公文寫(xiě)作的基礎 篇1
1.概述
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關(guān)堅決執行，是強制性的領(lǐng)導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關(guān)或政府元首根據國家最高權力機關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務(wù)和下達重要指示。也可用于其他行政機關(guān)宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領(lǐng)導機關(guān)一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導機關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節選!
2.寫(xiě)作要求
命令通常由三部分構成：
(1)標題
直接標明什么命令(令)；也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱(chēng)或領(lǐng)導人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說(shuō)明命令所屬機關(guān)必須遵照執行的事項，生效與執行的`時(shí)限。
(3)簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫(xiě)，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達領(lǐng)導機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語(yǔ)氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
公文寫(xiě)作的基礎 篇2
公文的概念和特點(diǎn)
公文即公務(wù)文件，是國家機關(guān)級其他社會(huì )組織 在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成有具有法定效用和規范格式的文件。特點(diǎn)有：
1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務(wù)、任務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。也就是說(shuō)，黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì )組織才有權制發(fā)公文。以領(lǐng)導人的'名義發(fā)文，在個(gè)人名字前面都應冠以機關(guān)的名稱(chēng)與職務(wù)，代表他所在的機關(guān)來(lái)發(fā)文的。
2.效力的權威性；
3.內容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動(dòng)”而創(chuàng )制。
4.體式的規范性；
5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng )制的時(shí)效性。
公文的分類(lèi)
根據公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域，分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)
根據公文機密程度，分為對外公開(kāi)文件、限國內公開(kāi)文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類(lèi)。
根據公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類(lèi)。函是最重要的平行文。 凡是沒(méi)有隸屬關(guān)系的，機關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為平行關(guān)系。
根據處理時(shí)限的要求，可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。
根據公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)，分為法規文件、行政文件、黨的文件三類(lèi)。
根據公文內容的性質(zhì)和作用，分為規范性文件、領(lǐng)導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。
根據文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉件、轉發(fā)件等。
根據公文來(lái)源分為兩類(lèi)：收文、發(fā)文。
公文的文種
據《辦法》的規定，國家行政公文有13種，據《條例》規定學(xué)黨的機關(guān)公文有14者，各分別是：
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、命令、公告、通告、議案；
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要、 決議、公報、指示、條例、規定。
公文的文體
是指公文寫(xiě)作中運用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即 公文的表達方式和語(yǔ)體特征。應用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴肅性、程式性。
在公文的寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達方式，并以說(shuō)明為主。
公文的行文規則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來(lái)往關(guān)系。我國社 會(huì )組織的管理機關(guān)可以分為三大類(lèi)：
1.政權機關(guān)：立法機關(guān)體系（自全國人大及常委會(huì )、省人大及常委會(huì )到鄉鎮人民 代表大會(huì )）；行政機關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關(guān)本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關(guān)）；其他行政機關(guān)（軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等）。
2.團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系，這一機關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會(huì )的領(lǐng)導權力核心；中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系；全國工會(huì )機關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系；其他群眾性團體。
3.實(shí)體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費，如學(xué)校和研究機構等機關(guān)；企業(yè)單位機關(guān)。一般實(shí)體機關(guān)縱向級別較少。
我國社會(huì )組織機關(guān)及其部門(mén)、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：
1.隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；
2.上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；
3.平行關(guān)系，同一系統的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；
4.非隸屬關(guān)系，非同一系統的機關(guān)之間，無(wú)論級別高低，既無(wú)領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系， 又無(wú)上下級業(yè)務(wù)部門(mén)的指導關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系。或稱(chēng)為不相隸屬關(guān)系，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。
公文寫(xiě)作的基礎 篇3
第一章公文的基礎知識
一、什么是公文？
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類(lèi)？
1、《國家機關(guān)公文處理辦法》中規定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議記要。
2、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會(huì )議記要。3企業(yè)常用應用文
通知、通報、規定、請示、報告、批復、函、會(huì )議紀要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、計劃、總結等
三、公文的作用
1、策令作用
2、規范作用
3、計劃作用
4、組織作用
5、協(xié)調作用
6、控制作用
7、協(xié)調作用
8、聯(lián)系作用
9、憑證作用
第二章公文撰寫(xiě)方法
一、總結
1.怎樣撰寫(xiě)總結
總結――是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個(gè)工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓，提煉出規律性的東西，以便指導今后工作。
2、總結的分類(lèi)
總結按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結和專(zhuān)題性工作總結。
3、總結的文章結構
①標題：由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種四部分組成
②開(kāi)頭，即情況概述。
③主體，即經(jīng)驗體會(huì )。
④結尾，即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
4、撰寫(xiě)總結要注意以下四點(diǎn)：
①收集和占有材料
②實(shí)事求是，一分為二
③圍繞中心，突出重點(diǎn)
④敘議結合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、計劃
1、怎樣撰寫(xiě)計劃
計劃――為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據上級的要求，結合本單位實(shí)際情況，確定具體的目標、要求，提出相應的措施和辦法而預先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計劃分類(lèi)
按時(shí)間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一周計劃；按范圍劃分單位計劃、部門(mén)計劃、車(chē)間（處室）計劃、科室計劃.
3、計劃的文章結構
①標題：一般由單位名稱(chēng)、計劃時(shí)限、計劃內容和文種四部分組成
②正文：前言，相當于導語(yǔ)，說(shuō)明為什么這樣做和主要依據。 ③主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。
④結束語(yǔ)
4、撰寫(xiě)計劃要注意以下三點(diǎn)：
①從實(shí)際出發(fā)，量力而行
②計劃中的目標、任務(wù)、指標等要寫(xiě)明確
③使用表格式表達計劃內容，表格設計要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項目，必要時(shí)，可以把計劃內容分成幾張表格來(lái)體現。
三、請示
1、怎樣撰寫(xiě)請示
請示――下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級解決、批準或指示時(shí)使用的`文種。
2、請示的分類(lèi)
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問(wèn)題請示、建議性請示、請求性請示、答復性請示。
3、請示的文章結構
①標題：要準確點(diǎn)出請示事項。
②主送機關(guān)：堅持“主送一個(gè)機關(guān)”的原則。
③正文：
請示緣由
請示事項
結束語(yǔ)
落款
4、撰寫(xiě)請示要注意以下三點(diǎn)：
①不越級請示
②不多頭請示
③要一文一事
四、報告
1、怎樣撰寫(xiě)報告
報告――向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報送材料、答復上級詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的文種，可分為綜合報告和專(zhuān)題報告。
2、報告的文章結構
①標題：要準確點(diǎn)出報告事項。
②報告引據：用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容。 ③報告事項
④結尾
五、會(huì )議紀要
1、怎樣撰寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要――傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求個(gè)與會(huì )單位共同遵守和執行的文種，它是將會(huì )議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要。
3、會(huì )議紀要的文章結構
①標題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+會(huì )議名稱(chēng)+文種；會(huì )議名稱(chēng)+文種
②正文：
③總結部分
④分述部分
⑤結尾
六、述職報告
1、怎樣撰寫(xiě)述職報告
述職報告――述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級領(lǐng)導及職工群眾匯報自己在一個(gè)時(shí)期內守職、盡責和施政情況的書(shū)面報告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。
2、述職報告的文章架構
①標題
②稱(chēng)謂
③正文：
④開(kāi)頭部分
⑤主體部分
⑥結尾
⑦落款
3、撰寫(xiě)述職報告要注意以下兩點(diǎn)：
①實(shí)事求是
②語(yǔ)言要恰當、得體
第三章公文寫(xiě)作技巧
一、公文寫(xiě)作的基本套路
公文寫(xiě)作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即：提出問(wèn)題――分析問(wèn)題――解決問(wèn)題
二、要養成打腹稿的習慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程：
1、正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖
2、擬定寫(xiě)作提綱
三、公文寫(xiě)作怎樣收集材料
公文材料是公文寫(xiě)作的物資基礎
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結構
從公文結構的整體來(lái)分析，一般的結構為：
開(kāi)頭――主體――結尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫(xiě)法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結尾的幾種寫(xiě)法
結尾是對全文的總結，應簡(jiǎn)明概括，意盡言止。
1、總結式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門(mén)，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理，從政策、格式、行文規則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記，任何車(chē)間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文，沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標題中除法規、規章制度類(lèi)名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號。
2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱(chēng)。寫(xiě)在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會(huì )議紀要”以外，都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程，即：
草擬→本處室負責人簽字→會(huì )簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
公文寫(xiě)作的基礎 篇4
一，公文寫(xiě)作基本要求
公文是一種特殊的文章，寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫(xiě)作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是：合"法"，求實(shí)，合體，簡(jiǎn)明，嚴謹，準確，規范，完整，清晰，耐久 .
二，行文規則
行文規則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括：根據機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送，抄送機關(guān)；明確發(fā)文權限，不越權行文；堅持"黨政文件分開(kāi)"；聯(lián)合行文時(shí)，作者應為"同級"；行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致；嚴格控制文件數量，簡(jiǎn)化行文手續.
三，文稿書(shū)寫(xiě)
文稿書(shū)寫(xiě)規范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書(shū)寫(xiě)格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點(diǎn)符號使用；外文字母書(shū)寫(xiě)；公文中的數 字表示；序號表示；標注格式設計，排版，印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁(yè)碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排.
四，公文寫(xiě)作的一般步驟
(一)公文寫(xiě)作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉換，處理好開(kāi)頭和結尾.
2.擬出寫(xiě)作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進(jìn)行，要按規定的程序進(jìn)行.
五，公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重，準確，樸實(shí)，精煉，嚴謹，規范.這些特點(diǎn)具體體現在公文詞語(yǔ)，公文語(yǔ)句，公文表達，公文修辭中.
六，公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應注意： 認真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際；注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)；注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調對語(yǔ)義的影響，以提高表達效 果；注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則；注意公文具體使用場(chǎng)合對詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞，以"有的放矢"便于理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的' 完整有效性；注意根據文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力；注意詞語(yǔ)的規范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍.
七，公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達的過(guò)程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規則，邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意：時(shí)間的表達；空間的表達；職務(wù)，姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語(yǔ)氣，神態(tài)的表達.
八，公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明，質(zhì)樸平勻，精練順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格.
九，公文專(zhuān)用詞語(yǔ)
由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專(zhuān)門(mén)，并為從事公文工作的人們所熟悉，它 們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ).正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周?chē)溃商岣咧瓢l(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
公文寫(xiě)作的基礎 篇5
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒(méi)有材料的支撐，主題無(wú)法成立，更談不上有什么說(shuō)服力。公文材料可分為兩大類(lèi)：事實(shí)性材料和觀(guān)念性材料。事實(shí)性材料指客觀(guān)事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀(guān)念性材料是作者從別人那里引用來(lái)證明自己的觀(guān)點(diǎn)的理性認識。這些理性認識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過(guò)反復驗證，其正確性得到了人們的公認。觀(guān)念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語(yǔ)等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀(guān)念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來(lái)源的不同，再區分出兩相對的類(lèi)型來(lái)，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實(shí)或個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫(xiě)作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過(guò)的事實(shí)和觀(guān)念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀(guān)點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過(guò)，由于作者的觀(guān)點(diǎn)在沒(méi)有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至會(huì )走反面，因此正面材料和反面材料也會(huì )發(fā)生轉化。四是直接材料和間接材料。來(lái)源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過(guò)各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫(xiě)作，內容必定十分貧乏。公文寫(xiě)作，運用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類(lèi)：一是材料是觀(guān)點(diǎn)賴(lài)以產(chǎn)生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過(guò)對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現觀(guān)點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀(guān)點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來(lái)證明、來(lái)支持。
公文材料的選擇和使用。在寫(xiě)作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現實(shí)生活中真正發(fā)生過(guò)或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng )作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過(guò)，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規律，人們稱(chēng)其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說(shuō)一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現同一類(lèi)事物的本質(zhì)和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒(méi)有得到透切的表現，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說(shuō)，音樂(lè )是靠多次重復不斷加強其審美表現力的，人們一聽(tīng)到熟悉的曲調就感到親切，就會(huì )動(dòng)情；而文章是靠新鮮來(lái)征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì )。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng )造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現，公文的作者只要密切關(guān)注現實(shí)生活，勤觀(guān)察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結構諸環(huán)節中最重要的一環(huán)。結構的完整性和嚴密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現。層次又稱(chēng)“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現并列形態(tài)，就是呈現遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話(huà)題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話(huà)的意思沒(méi)有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長(cháng)短適度。段落多長(cháng)才合適?這并沒(méi)有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì )將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開(kāi)頭和結尾。一是開(kāi)頭的安排，首先要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。公文開(kāi)頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問(wèn)題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開(kāi)頭，多數只有一個(gè)自然段，而且不能太長(cháng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無(wú)的；如果減少一字，則意思無(wú)法表達清楚。
結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的'要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無(wú)窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見(jiàn)、請求或執行要求。公文結尾的常見(jiàn)體式有以下四種：
一是總結是結尾。在結尾處用簡(jiǎn)潔明白的語(yǔ)言進(jìn)行畫(huà)龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內容進(jìn)行總結。
二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問(wèn)題。”
三是說(shuō)明式結尾。在結尾處對與文章內容有關(guān)的事項或問(wèn)題進(jìn)行交代說(shuō)明。如：“以上內容僅用于征求意見(jiàn)，不能作為執行的依據。在沒(méi)有正式通知之前，必須按現行有關(guān)規定辦理。”
四是套語(yǔ)式結尾。用固定的套語(yǔ)作結尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無(wú)不妥，請予批準。”
安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕；有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個(gè)主要環(huán)節。詳是詳寫(xiě)，略是略寫(xiě)。公文寫(xiě)作，表現觀(guān)點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略。總的來(lái)看，公文是講究精練使用的文體，表達觀(guān)點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰，一般不寫(xiě)細節，更不用精雕細刻的手法。與文學(xué)寫(xiě)作相比，公文的略寫(xiě)多于詳寫(xiě)。
那么，公文寫(xiě)作如何掌握詳略呢?具體寫(xiě)法必須結合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀(guān)點(diǎn)和重要條文要詳寫(xiě)，一般觀(guān)點(diǎn)和次要條文要略寫(xiě)。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強，要表達得充分一些；非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
公文寫(xiě)作的基礎 篇6
一、常用公文分類(lèi)：請示、報告、通知、通報、函、紀要。
二、公文行文規范：
（一）標題：公文的標題由發(fā)文單位、公文主要內容、文種三個(gè)要素組成。例：XXXX部門(mén)關(guān)于XXXX的請示。
（二）主送單位的填寫(xiě)：
上行文：報告、請示都屬于上行文，主送單位填寫(xiě)對應的需要報告或請示的單位名稱(chēng)或部門(mén)名稱(chēng)，注意需要填寫(xiě)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，請示只能主送一個(gè)單位。
平行文：函屬于平行文，可以多頭主送。
下行文：通知、通報等，主送單位按先外后內、先高級別后低級別的順序填寫(xiě)，不同系統間單位用逗號隔開(kāi)，同一系統不同部門(mén)間用頓號隔開(kāi)。
（三）抄送單位的填寫(xiě)：填寫(xiě)需要閱知的單位或者部門(mén)即可，注意報告和請示一般不需要抄送下級單位。
（四）正文：采用仿宋三號字體，行間距28磅，字體一般為黑色，段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次，層次序號寫(xiě)法為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。結束語(yǔ)另起一行，結束時(shí)標點(diǎn)符號應為句號。落款時(shí)間應為阿拉伯數字，例：2021年11月3日。
（五）附件：若正文中提到需上報附件，則需上載正確的附件，不能空著(zhù)。
三、使用場(chǎng)景：
（一）請示：向上級單位請求批準或指示時(shí)使用。常見(jiàn)的錯誤是大家申請什么資源時(shí)會(huì )寫(xiě)成XXXX部門(mén)關(guān)于XXXX的申請，正確的寫(xiě)法應該為XXXX部門(mén)關(guān)于申請XXXX的請示。
（二）報告：向上級單位匯報工作、回復上級單位的詢(xún)問(wèn)、或者是反映問(wèn)題時(shí)使用。常犯的錯誤是主送填寫(xiě)了領(lǐng)導個(gè)人。
（三）通知：發(fā)布、傳達要求、需要周知或者執行的事項等。常見(jiàn)的`有會(huì )議通知、人事任免等。
（四）通報：多用于批評錯誤、表彰先進(jìn)。
（五）函：主要用于沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位或者部門(mén)之間的工作商洽、意見(jiàn)征求、問(wèn)題答復等。
（六）紀要：常見(jiàn)的就是會(huì )議紀要，用于記載會(huì )議主要內容。
公文寫(xiě)作的基礎 篇7
一、定義概述
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作，是文件的擬稿工作， 它是機關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)的高速發(fā)展，信息資源愈來(lái)愈豐富，信息傳遞、交流愈來(lái)愈受重視，應用文作為管理國家、處理政務(wù)、傳達信息、組織策劃、推廣成果以及人們在社會(huì )、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時(shí)代不可替代的重要傳播手段和工具。
二、法定公文寫(xiě)法
(一)命令(令)
命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規和規章，宣布實(shí)施重大強制性行政措施，嘉獎?dòng)嘘P(guān)單位及人員的文種。此類(lèi)文件所用范圍有限，權威性高，而內容簡(jiǎn)單，往往只是“某某法規現已經(jīng)在某級政府常務(wù)會(huì )議上通過(guò)，現予以頒布”，寫(xiě)作難度很低，因此，在寫(xiě)作考試題中極少出現。
【基本框架】
原由——內容——要求;原因目的——規定或措施——希望或要求。
(二)決定
決定是用于對重要事項或重大行動(dòng)做出安排、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項的文種。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于全面加強人口和計劃生育工作統籌解決人口問(wèn)題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問(wèn)題做出安排。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。
(三)公告
公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會(huì )或全世界公告事項，此文種一般只包括標題、正文和發(fā)文機關(guān)、成文時(shí)間四部分，有時(shí)加“特此公告”字樣，不須寫(xiě)出收文機關(guān)或公告對象的稱(chēng)謂，結構相對簡(jiǎn)單。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內容——號召;
(四)通告
通告是用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告，如僅限對國內某一類(lèi)群體通告事項，一般也無(wú)須寫(xiě)出通告對象的稱(chēng)謂，有時(shí)需加導語(yǔ)和結語(yǔ)，如“為做好安全監管工作，維護公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】
為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。
(五)通知
通知是把需要知悉和遵照執行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。
【基本框架】
告知對象——告知事項——原因理由——落實(shí)要求。
(六)通報
通報是用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習其他地區、單位、個(gè)人的經(jīng)驗，推動(dòng)工作發(fā)展;吸取教訓，防止類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生;了解情況，促進(jìn)工作順利開(kāi)展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。
通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】
事情原由——處理情況——經(jīng)驗教訓總結——落實(shí)或預防要求
(七)議案
議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì )或人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )提請審議事項的文種。此類(lèi)文件為政府向立法機關(guān)提交審議事項專(zhuān)用，寫(xiě)作考試考查的可能性極低。
【基本框架】
提請審議的事項——理由——期望和要求
(八)報告
報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復詢(xún)問(wèn)的文種。按用途可分為：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關(guān)常用也是申論考試出現頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。
【基本框架】
陳述基本情況——指明存在的問(wèn)題——提出解決的對策;是什么——為什么——怎么辦;背景與內涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。
(九)請示
請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”的公文類(lèi)型。請示按內容、用途可以分為三種主要類(lèi)型：求示性請示，求準性請示，求轉性請示。請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語(yǔ)作結，習慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當，請批示”、“妥否，請指示”、“當否，請批復”、“以上意見(jiàn)如可行(或如無(wú)不妥)，請批轉有關(guān)單位執行”等。
【基本框架】
請示理由——事項——要求;是什么——為什么——怎么辦;背景——目的——措施。
(十)批復
是用于答復下級機關(guān)請示事項的文書(shū)。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當、錯用文種的例子，主要表現在同級機關(guān)之間、上級政府所屬部門(mén)與下級政府之間，本為同級關(guān)系，應用“函”而用了“批復”。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景理由——答復指示——工作要求。
(十一)意見(jiàn)
意見(jiàn)是用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的文種，其內容主體為對策。作為上行文，可用于向上級機關(guān)報請批轉或轉發(fā)有關(guān)事項;作為下行文，可用于領(lǐng)導機關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問(wèn)題的對策措施的情況居多。意見(jiàn)的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。意見(jiàn)正文的基本結構：由引言、主體和結尾三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
(十二)函
函是用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文，用于同級機關(guān)之間、不同系統的單位之間公文往來(lái)。函，本質(zhì)是一種書(shū)信，既有書(shū)信的一般特點(diǎn)，又要遵循公文的格式和規范性要求。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——要求。
(十三)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問(wèn)題的思路、方案、措施的內容，屬于對策范疇。與會(huì )議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對內容未加提煉加工，而紀要則須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴格規范。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——措施——要求。
三、常見(jiàn)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)法
(一)計劃
計劃，屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種，與規劃、要點(diǎn)、方案等類(lèi)似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項工作進(jìn)行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務(wù)——具體措施。
(二)匯報
匯報是向上級總結工作、反映問(wèn)題、報告情況、提出意見(jiàn)和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務(wù)——內容安排——調查結果;存在問(wèn)題——原因和影響分析——解決對策。
(三)調查報告
調查報告是帶著(zhù)一定目的，采取社會(huì )化的調查工作方法，在調查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎上，寫(xiě)成的有事實(shí)、有觀(guān)點(diǎn)、有結論的書(shū)面報告。調查報告的`基本內容是：反映問(wèn)題現狀、陳述事件經(jīng)過(guò)、分析問(wèn)題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經(jīng)驗教訓，提出對策建議。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問(wèn)題——解決對策。
(四)講話(huà)稿
申論試題中的講話(huà)稿，通常是行政機關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場(chǎng)合、面向一定對象發(fā)表講話(huà)的文字底稿。
講話(huà)稿的寫(xiě)作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場(chǎng)合、對象、內容、語(yǔ)言。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話(huà)目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀(guān)點(diǎn)——工作措施——期望和要求。
(五)演講詞
演講詞也叫“演說(shuō)詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話(huà)稿的基礎上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語(yǔ)言，做到“文情并茂”。
【基本框架】
背景、環(huán)境、場(chǎng)合——演講目的、指向的問(wèn)題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動(dòng)
(六)答復
答復，在現行機關(guān)常用文書(shū)中，主要指以書(shū)面形式對人大代表建議、質(zhì)詢(xún)、政協(xié)委員提案、人民意見(jiàn)、建議作出的答復。
【具體結構】
態(tài)度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
(七)責任書(shū)
責任書(shū)是行政機關(guān)為明確責任和工作目標、任務(wù)，調動(dòng)各部門(mén)、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書(shū)體裁。
從使用范圍來(lái)看，責任書(shū)有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)工作人員自行擬定責任書(shū)，在部門(mén)內部發(fā)送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書(shū)，或從上到下發(fā)送責任書(shū)，要求管轄范圍內的單位和個(gè)人遵照執行。
【基本框架】
背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務(wù)措施——獎懲措施
(八)公開(kāi)信
公開(kāi)信，在申論寫(xiě)作中是一種以黨政機關(guān)、職能部門(mén)(或個(gè)人代表部門(mén))面向全體社會(huì )成員的公開(kāi)性書(shū)信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問(wèn)題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書(shū)信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說(shuō)服力。
【基本框架】
現狀闡述——問(wèn)題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦
(九)倡議書(shū)
倡議書(shū)是公開(kāi)信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì )、無(wú)確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關(guān)內部的倡議書(shū)、向某小區居民發(fā)布的倡議。其寫(xiě)作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經(jīng)或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。
(十)建議信
首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書(shū)信的體裁格式結合起來(lái)，寫(xiě)出符合要求的建議書(shū)(信)。
建議是以解決問(wèn)題為目的的文書(shū)，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒(méi)有對策這種文書(shū)體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內容。
【基本框架】
現狀及分析——必要性、重要性——對策措施
(十一)新聞發(fā)布稿
新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書(shū)面文稿。新聞發(fā)布有書(shū)面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據的文字底本，無(wú)論書(shū)面或口頭發(fā)布，都要依據“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會(huì )議(純內部)和現場(chǎng)講話(huà)(純外部)之間。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過(guò)——處理措施 ——決心和態(tài)度
(十二)總結
總結是對一定時(shí)期、單項工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價(jià)，內容上可以側重對情況的客觀(guān)介紹，即以敘為主;也可以側重經(jīng)驗、做法、教訓的總結，即以論為主。
【基本框架】
情況介紹——措施效果——總結經(jīng)驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開(kāi)展情況——存在問(wèn)題——解決措施——展望未來(lái)
(十三)情況反映
基本概念與情況綜合相同，均屬對觀(guān)點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫(xiě)作時(shí)要注意內容的全面性、語(yǔ)言的概括性。
【基本框架】
現狀——問(wèn)題表現與危害——對策措施——啟示;問(wèn)題——原因——對策——啟示;
認識問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題。
(十四)情況綜合
情況綜合，也稱(chēng)情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過(guò)和結果的基礎上，指出存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，預測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問(wèn)題的思路或措施。
基本結構分為三部分：事實(shí)概述——問(wèn)題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來(lái)展望。
(十五)編者按
編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀(guān)點(diǎn)和做法)的看法、說(shuō)明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實(shí)或學(xué)習、發(fā)揚的意見(jiàn)，通常包括背景目的、內涵實(shí)質(zhì)、意見(jiàn)要求三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。
(十六)講解稿
對某種旅游文化、旅游景觀(guān)、文化現象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統等進(jìn)行講解、說(shuō)明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說(shuō)對象，通常需要寫(xiě)出稱(chēng)謂。
【基本框架】
由來(lái)——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實(shí)意義——請求或倡議。
(十七)宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫(xiě)出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點(diǎn)的綜合。框架有題干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒(méi)有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來(lái)設定框架。
【基本框架】
宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
(十八)宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會(huì )、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開(kāi)信、講話(huà)稿、倡議書(shū)、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內容和形式的可接受性，所以可以列為一類(lèi)文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì )做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來(lái)——問(wèn)題現狀——已經(jīng)采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。
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