工作總結寫(xiě)作方法
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的工作總結寫(xiě)作方法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工作總結寫(xiě)作方法1
(一)總結的種類(lèi)
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結,從內容分主要有綜合總結和專(zhuān)題總結兩種。綜合總結又稱(chēng)全面總結,它是對某一時(shí)期各項工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結經(jīng)驗與教訓。專(zhuān)題總結是對某項工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項的總結,尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見(jiàn)。總結也有各種別稱(chēng),如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質(zhì)。
(二)總結的寫(xiě)法
1、標題
文件式標題
一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種名稱(chēng)構成。例:《××局19××年度擁軍擁屬工作總結》。
文章式標題
以單行標題概括主要內容或基本觀(guān)點(diǎn),不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結合的》。
雙行式標題
即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀(guān)點(diǎn)或概括內容,副標題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結種類(lèi)。例:《知名教授上講臺教書(shū)育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結》。
2、正文
前言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。
主體
應包括主要工作內容、成績(jì)及評價(jià)、經(jīng)驗和體會(huì )、問(wèn)題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫(xiě)。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績(jì)、經(jīng)驗、教訓等逐層展開(kāi)。所謂橫式結構即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫(xiě)來(lái)。
結尾
作為結的結束語(yǔ)可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結,要求簡(jiǎn)短精練。
3、落款?
一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報刊雜志或簡(jiǎn)報刊用的交流經(jīng)驗的專(zhuān)題總結,應在標題下方居中署名
工作總結寫(xiě)作方法2
首先看這個(gè)工作總結是否是應付差事,如果說(shuō)寫(xiě)上去沒(méi)人看的總結,那么隨便找點(diǎn)東西填充進(jìn)去就可以,格式可以在網(wǎng)上搜,實(shí)在不行按照報紙上的格式寫(xiě)。我發(fā)現很多比如日報類(lèi)中的根本看不進(jìn)去的稿件很適合作為工作總結的格式,內容無(wú)非就是“切實(shí)做好……,把……放在突出位置,以……為中心,確保……實(shí)現,抓……,攻……,打破……,發(fā)展……”,多了去了,隨便找幾篇就能湊出個(gè)總結來(lái),保證還和網(wǎng)上的模板不一樣。
如果說(shuō)這個(gè)工作總結有人看,或者確實(shí)要記錄下自己的工作,那么我覺(jué)得不用照搬別人的模式,誰(shuí)都能寫(xiě)好,前提是用心。寫(xiě)之前先把自己全年或者階段的工作細分多少項寫(xiě)到紙上,然后從中匯總分類(lèi)出幾大項,這樣總結的骨架就出來(lái)了。正式開(kāi)始寫(xiě)之前先讓自己靜下心來(lái),我覺(jué)得晚上最好,白天總有人打攪,別怕寫(xiě)的時(shí)間長(cháng),哪怕熬夜也沒(méi)關(guān)系,一次就要把稿件寫(xiě)完,寫(xiě)完后睡覺(jué)去。第二天起來(lái)重新審閱修改,保證可改的地方挺多的,連續改上兩三次就可以交給領(lǐng)導了。
為什么初稿要一次寫(xiě)完呢,因為這樣你的思路是連續的,并別怕有的東西寫(xiě)不全,因為你還要改上好幾次呢。如果你寫(xiě)了一半就放下了,下次寫(xiě)的時(shí)候思路連不上,你還得醞釀半天才可以接著(zhù)寫(xiě),而且往往接著(zhù)寫(xiě)的時(shí)候會(huì )把原來(lái)寫(xiě)的內容否定了很多,差不多等于是自己又重新寫(xiě)了一遍。
寫(xiě)的時(shí)候要按照自己擅長(cháng)的方式寫(xiě),但不能寫(xiě)成童話(huà)故事。我覺(jué)得不一定都要說(shuō)什么“多措并舉”之類(lèi)的話(huà),沒(méi)啥意思,工作總結也是給人看的,只要是人看的就應該有足夠的吸引力,那些暢銷(xiāo)的書(shū)籍哪個(gè)是按照工作總結的模式寫(xiě)的呀,如果那想寫(xiě)的話(huà)我想出版社也不會(huì )給印的。按照自己擅長(cháng)的方式寫(xiě),雖然有時(shí)候感覺(jué)不入流,也許會(huì )被老板批評發(fā)回重寫(xiě),不過(guò)你的總結卻起到了真正的作用:領(lǐng)導看了!很多沒(méi)有下文的總結實(shí)際上領(lǐng)導根本就沒(méi)看。
我覺(jué)得咱們國家的很多事情都有些死板,挺好的一件事情弄得都跟八股文似的,都要用一個(gè)模子摳出來(lái)。浪費了很多年輕人的激情和創(chuàng )意,為什么我們不充分發(fā)揮自己的特長(cháng),寫(xiě)一些極富新意的總結出來(lái)的,做的人多了,看似不可能的事情也就成為可能了。
工作總結寫(xiě)作方法3
首先自然是標題,年終總結的標題其實(shí)很簡(jiǎn)單,只需要寫(xiě)時(shí)間+文種即可。例如“20xx年度年終工作總結”,不用過(guò)于華麗修飾,有些標題還直接省略了時(shí)間,例如“年終工作總結”,不過(guò)小編還是推薦使用時(shí)間+文種的格式。
然后就是正文了,首先自然是對一年中的工作做一個(gè)大致的回顧。這是總結的開(kāi)頭,我們可以稱(chēng)之為前言。前言多用于說(shuō)明工作總結的緣由,是對一年的工作以及工作過(guò)程的概述和評估。篇幅不宜過(guò)長(cháng),點(diǎn)到為止,不做深入分析。
接著(zhù)就是書(shū)寫(xiě)工作的心得和體會(huì ),這是年終總結的主體,也是最重要的部分,內容是就前言的概述展開(kāi)分述。一般會(huì )使用小標題分別闡明成績(jì)與問(wèn)題、工作方法與心得體會(huì ),有些小標題中內容過(guò)多的話(huà)還可以采用小小標題進(jìn)行分類(lèi)闡述。
正文的最后一般都會(huì )書(shū)寫(xiě)今后的計劃或者打算,這是年終總結的結尾部分。主要是根據上一年度的經(jīng)驗和教訓,提出今后的設想和打算,為新的一年制定計劃提出依據。具體內容可以包括如何提高現有成績(jì),克服存在問(wèn)題,提出新的奮斗目標等等。
雖然正文完成了,但是工作總結并沒(méi)有完成,我們還需要寫(xiě)署名和日期。相信不少朋友在寫(xiě)完正文的時(shí)候就認為已經(jīng)完事了,常常會(huì )忘記書(shū)寫(xiě)署名和日期,只有寫(xiě)上署名,才方便讓別人知道這是誰(shuí)寫(xiě)的年終工作總結,寫(xiě)上時(shí)間方便自己和他人了解這個(gè)總結是何時(shí)所寫(xiě)。
以上就是一個(gè)完整的年終工作總結應該有的格式,年終工作總結中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主體,書(shū)寫(xiě)主體的時(shí)候最好分類(lèi)敘述,這樣條理清晰,使人一目了然,如果有必要的話(huà),小標題下面還可以套小小標題,最后千萬(wàn)別忘了署名和日期。
二、注意事項
1、開(kāi)端回顧過(guò)去一年,概括簡(jiǎn)述工作經(jīng)歷,例句“過(guò)去一年在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下取得了一些成績(jì)”等等。適當照顧領(lǐng)導的閱讀口味。
2、接下來(lái)具體列舉各方面工作花費的力量和取得的成績(jì),例句“在與該單位人員火熱廝混打成一片中,取得了xx報道的成果”。重點(diǎn)體現自己付出的繁重勞動(dòng)。
3、對工作的不足略加陳述,先大量描述客觀(guān)不利因素,再把帳算到自己的主觀(guān)因素頭上。例句“當然,我自己xxxx也是一部分原因”
4、展望明年一年的工作,列舉雄心壯志一二,不管能不能做到。例句“請同志們和領(lǐng)導們看我的實(shí)際行動(dòng)吧!!”后附若干加黑驚嘆號更體現決心。
時(shí)光飛逝,轉眼間豬年就快過(guò)去了,在工作這一年中,感受頗多,收獲頗多。從幾乎沒(méi)有工作經(jīng)驗的新手,到現在基本能獨立地完成一項工作。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。管理規范、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、工作愉快是我這一年來(lái)切身的感受。在此,首先特別感謝領(lǐng)導和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序,努力做好本職工作。
回顧一年的工作,現將個(gè)人工作總結報告如下:
在勞動(dòng)紀律方面,遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,遵守部門(mén)管理制度。
在思想方面,堅持一切從我做起,實(shí)事求是努力認真,以工作力求仔細為原則,積極主動(dòng)做好本職工作。
在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,一切以工作為重,服從領(lǐng)導安排,做好個(gè)人工作計劃,認真完成班長(cháng)交給的每一項任務(wù);虛心向同事們學(xué)習,注重與同事們的團結協(xié)作,與同事們相處融洽;工作認真主動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。
在自身方面,我認真積累工作經(jīng)驗,注重專(zhuān)業(yè)理論知識的完善,以期能使自己的水平不斷提高。
我深知,在工作中員工態(tài)度的端正、工作的仔細和耐心是工作效率與質(zhì)量的保證,員工工作環(huán)境的穩定及自身工作經(jīng)驗的精熟是工作不受損失的唯一法則,在以后的工作中,我將一如概往地堅持上述工作原則,盡我最大的努力把我的工作做得更好。
經(jīng)過(guò)這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,同時(shí)也明白了很多的道理,我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。對于一個(gè)工作僅有一年的人來(lái)說(shuō),缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點(diǎn),在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我將認真學(xué)習各項規章制度、船舶知識,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻;我將全面發(fā)展和協(xié)調各方面的關(guān)系。我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!
工作總結寫(xiě)作方法4
1.工作總結的概念
總結是對過(guò)去某一時(shí)期或某項工作的情況(包括成績(jì)、經(jīng)驗和存在的問(wèn)題)的總回顧、評價(jià)和結論。
2.工作總結的作用
認真進(jìn)行工作總結是我黨在長(cháng)期革命斗爭和建設中形成的一個(gè)好傳統。其作用是:
(1)總結是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節任何一項工作,不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行都需要多次反復操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jì)與失誤、經(jīng)驗與教訓,及時(shí)總結就會(huì )及時(shí)取得經(jīng)驗教訓,提高認識和工作技能。不斷實(shí)踐,不斷總結,那么人們對客觀(guān)事物的認識也就越來(lái)越深刻,知識越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結才會(huì )不斷發(fā)展、前進(jìn)。
(2)總結是尋找工作規律的重要手段任何一種事物、一項工作,都存在內在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動(dòng)規律。遵循這些客觀(guān)規律辦事就能順利達到預期的目的,否則就會(huì )受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現客觀(guān)規律的途徑就需要總結。
(3)總結是培養、提高工作能力的重要途徑一個(gè)人的工作能力是指他承擔某項工作、執行某項業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現有兩方面,一是他的專(zhuān)業(yè)知識水平,二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運用所學(xué)知識處理實(shí)際工作的能力主要通過(guò)實(shí)踐培養起來(lái)的,絕不是天生的。因此,總結是提高能力的重要手段。
(4)總結是團結群眾爭取領(lǐng)導支持的好渠道。一件工作、一項任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結,在總結中全面、深入地回顧、檢查,找出成績(jì)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗與教訓,實(shí)事求是地作出正確評價(jià),使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起來(lái)。同時(shí),通過(guò)總結把成績(jì)、經(jīng)驗、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導部門(mén)匯報,能引起領(lǐng)導的重視,爭取領(lǐng)導的支持、指導。
3.工作總結的分類(lèi)
總結可以大體分為:全面總結、專(zhuān)題總結、個(gè)人總結三類(lèi)。
4.總結的結構
總結一般分為:標題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來(lái)定。同一事物因總結的方向——側重點(diǎn)不同其標題也就不同。總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),總結的標題由總結的單位名稱(chēng)、總結的時(shí)間、總結的內容或種類(lèi)三部分組成。如“××市化工廠(chǎng)1995年度生產(chǎn)總結”
市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱(chēng)。 雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需總結提煉的東西,副標題往往指明總結的`內容、單位、時(shí)間等。例如:
辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠(chǎng)一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫(xiě)在前面
的話(huà),總結起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代總結的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將總結的中心內容:主要經(jīng)驗、成績(jì)與
效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jì)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是總結的主體,一篇總結是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jì)與問(wèn)題,科學(xué)地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。
正文的基本內容是做法和體會(huì )、成績(jì)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗和教訓。
1)成績(jì)和經(jīng)驗
這是總結的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有
二。一是寫(xiě)出做法,成績(jì)之后再寫(xiě)經(jīng)驗。即表述成績(jì)、做法之后從分析成功的原因、主客觀(guān)條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫(xiě)做法、成績(jì)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績(jì)之后用“心得體會(huì )”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗,這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jì)和經(jīng)驗是總結的中心和重點(diǎn),是構成總結正文的支柱。所謂成績(jì)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jì)和成功的原因。在總結中,成績(jì)表現為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數字表現出來(lái)。精神成果則要用前后對比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在總結中看得見(jiàn)、摸得著(zhù),才有感染力和說(shuō)明力。
2)存在的問(wèn)題和教訓一般放在成績(jì)與經(jīng)驗之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇總結中都寫(xiě),但思想上一定要有個(gè)正確的認識。每篇總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jì)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節。這樣才能發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續前進(jìn)。寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓要中肯、恰當、實(shí)事求是。
(4)結尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。
(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
工作總結寫(xiě)作方法5
一、具體工作情況
主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。
二、目前的成績(jì)和做法
要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對步驟和措施,要寫(xiě)得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動(dòng)。
三、得出的經(jīng)驗和教訓
應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當地展開(kāi)議論。使總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓,有論點(diǎn),有論據,有血有肉,鮮明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。
四、今后的打算
在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應,篇幅不應過(guò)長(cháng)。
五、特別提示
1、工作總結前要充分占有材料。
2、一定要實(shí)事求是,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。
3、條理要清楚。總結是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4、要剪裁得體,詳略適宜。
5、工作總結的具體寫(xiě)作,可先議論,然后由專(zhuān)人寫(xiě)出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
6、工作總結最好是要根據領(lǐng)導的意思來(lái)展開(kāi),把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫(xiě)出改進(jìn)措施。
工作總結寫(xiě)作方法6
一、工作總結的概念和特點(diǎn)
工作總結是一種對現階段的工作進(jìn)行回顧性的總檢察和總評價(jià),通過(guò)分析研究和歸納整理,找出經(jīng)驗和教訓,用以指導今后實(shí)踐活動(dòng)的一種正面文字材料,是溝通實(shí)踐與理論的橋梁。工作總結通過(guò)對工作過(guò)程的系統回顧,對工作得失的全面分析,將工作中感性的人事上升到理性的認識,從中找出帶規律性的東西,以便發(fā)揚成績(jì),把以后的工作做得更好。
工作總結具有如下特點(diǎn):
1、回顧性。以對過(guò)去一段工作的回顧為基礎,其內容應當完全忠實(shí)于自身的實(shí)踐活動(dòng),反映工作的整個(gè)過(guò)程,對工作全過(guò)程的分析研究,抽象出其本身的發(fā)展規律。
2、經(jīng)驗性。尋求實(shí)踐活動(dòng)中的經(jīng)驗教訓是工作總結的主要寫(xiě)作目的,同事也是工作總結區別于其他文體的一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)。
3、條理性。各種工作時(shí)紛繁復雜的,其材料是支離破碎的,其中的經(jīng)驗教訓未必是顯而易見(jiàn),因此寫(xiě)工作總結就要求對材料進(jìn)行整理,使之條理化。
二、工作總結的分類(lèi)
1、按照時(shí)間分類(lèi)。月、季、年度、五年、十年等。
2、按工作范圍。個(gè)人、班組、單位、部門(mén)、地區等。
3、按內容分類(lèi)。綜合性、專(zhuān)題性。
在以上分類(lèi)形式中,較常用的是綜合性工作總結和專(zhuān)題性工作總結。所謂綜合性工作總結,是一種較為全面的總結,它往往是某一單位或部門(mén)在某一時(shí)期內的實(shí)踐活動(dòng),從許多方面進(jìn)行分析、研究、綜合、歸納,從總體上反映全貌的一種總結形式。所謂專(zhuān)題性工作總結,是一種單一的總結,它一般是就某項工作的突出成績(jì)、基本經(jīng)驗、或主要重大問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)總結,它一般寫(xiě)得較為細致具體。
三、工作總結的機構和寫(xiě)作要領(lǐng)
工作總結一般包括:標題、正文和落款三個(gè)組成部分。
(一)標題
標題由以下三種構成方式:
1、陳述式,是有單位名稱(chēng)、時(shí)間期限、內容范圍、總結種類(lèi)等幾部分構成。如《XX市XX銀行一九九九年稽核工作總結》就包含四個(gè)方面。有的總結省略了單位名稱(chēng),時(shí)間期限等想內容,但總結的穩重標題則是必不可少的。
2、論斷式,一般采用正、副標題結合的形式,正標題概括總結內同,副標題起對正標題的說(shuō)明和限制作用,表明單位名稱(chēng)、內容范圍和總結種類(lèi)。如《銀行電子化就是好—XX市XX銀行一九九九年銀行電子化工作總結》,
這種標題多用于專(zhuān)題總結。
3、概括式,是用一句精煉概括的語(yǔ)言對總結的主要內容加以概括而形成標題,類(lèi)似于一般文章標題的擬寫(xiě)方法。如《落實(shí)大區分行制推進(jìn)銀行監管體制改革》。這樣的標題多用于經(jīng)驗總結。
(二)正文
工作總結的正文由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言,即正文的開(kāi)頭部分,概括介紹基本情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情能夠的經(jīng)過(guò)及結果等。其寫(xiě)法有:
(1)敘述式。敘述工作背景,簡(jiǎn)介成績(jì)、經(jīng)驗,給人以總的印象。(2)結論式。敘述做了什么以后,提出主要成果,便于引人入勝。(3)對比式。介紹情況后,對成果作對比,給人以鮮明的印象。(4)提示式,對工作的內容作提示性的介紹,便于引出下文的經(jīng)驗體會(huì )等。
2、主體部分,主要介紹基本情況,經(jīng)驗體會(huì ),缺點(diǎn)教訓和今后意見(jiàn)。主體的結果方式有以下幾種:一是先寫(xiě)基本情況,在寫(xiě)經(jīng)驗教訓,最后寫(xiě)今后打算。二是按問(wèn)題性質(zhì)分門(mén)別類(lèi),以輕重主次排列次序,每個(gè)問(wèn)題中,都先擺情況,后談成績(jì)、經(jīng)驗,再談缺點(diǎn),教訓。三是把要總結的全過(guò)程,分成幾個(gè)階段,分別總結各階段的成績(jì)、經(jīng)驗、缺點(diǎn)等。
3、結尾,簡(jiǎn)要提出努力方向,點(diǎn)明發(fā)展的趨勢。
(三)落款
在正文的右下方寫(xiě)上總結的單位名稱(chēng),注明成文的年、月、日,如果在總結的標題中已寫(xiě)上單位名稱(chēng)的,落款中的單位名稱(chēng)可寫(xiě)可不寫(xiě),但日期是必不可少的。
工作總結的寫(xiě)作應遵循以下幾個(gè)原則。
1、堅持實(shí)事求是的原則。
2、堅持調查研究原則。調查研究室寫(xiě)好總結的基礎,要全面了解情況,掌握時(shí)間活動(dòng)的全過(guò)程。熟悉各種材料,包括死材料和活材料,在此基礎上,進(jìn)行分析、研究、概括綜合。
3、突出重點(diǎn)原則。寫(xiě)工作總結切忌面面俱到,要明確每篇總結的重點(diǎn),特別是對那些能體現事務(wù)本質(zhì)的特點(diǎn)和反映事務(wù)發(fā)展規律的經(jīng)驗。
4、簡(jiǎn)明扼要原則。寫(xiě)工作總結要字斟句酌,恰如其分地表述,評價(jià)要精確,內容要簡(jiǎn)明扼要,樸實(shí)、真實(shí)地反應客觀(guān)事物。
在具體寫(xiě)作中藥注意以下幾點(diǎn):
第一,要避免概念化,論文化。寫(xiě)總結,如果不熟悉總結
單位的具體情況,靠領(lǐng)導幾條原則、指示和自己對情況的一知半解,那只能寫(xiě)概念化、論文化的文章。彌補不知情的缺陷,唯一的辦法是調查研究,利用單位里最能反映工作情況的資料,如計劃、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、紀要,
統計報表等,以及有關(guān)的文件,領(lǐng)導同志的講話(huà),充實(shí)自己的頭腦,避免坐井觀(guān)天而領(lǐng)導的隔靴搔癢。
第二,要抓實(shí)質(zhì),避免記流水賬。抓住實(shí)質(zhì),明確觀(guān)點(diǎn)這
是體現總體水平的標志。匯報性總結不能事無(wú)巨細,而要反映工作的主流和主要矛盾。經(jīng)驗性總結更不能停留在報道工作過(guò)程的水平上,選擇最合適的突破口,切忌一好百好,面面俱到。
第三,寫(xiě)出特色,突出個(gè)性。總結(主要是匯報性總結)
由于是“例行公事”不能不寫(xiě),易于老生常談,應付差事,要改變這種現象就要實(shí)而不虛,在“實(shí)”字上下功夫。總結要寫(xiě)得實(shí),年年、試試就會(huì )有差異就能突出個(gè)性。
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