文秘人員崗位職責
文秘（Secretary）是指經(jīng)過(guò)學(xué)習，掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識，以下是小編帶來(lái)文秘人員崗位職責的相關(guān)內容，希望對你有幫助。
文秘崗位職責
1.負責廠(chǎng)行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負責廠(chǎng)各類(lèi)文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠(chǎng)各部門(mén)印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(保險)
1.完成公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門(mén)工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結算。
5.完成公用辦公設備的`日常維護。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘、宣傳專(zhuān)員崗位職責
1.負責草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯。
3.參與會(huì )務(wù)組織工作，確保會(huì )議材料及時(shí)準確印發(fā)。
4.保管公司會(huì )議記錄。
5.做好公司職代會(huì )、經(jīng)濟工作會(huì )等大型會(huì )議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專(zhuān)項活動(dòng)的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書(shū)處理工作，負責收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。
3.按規定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導時(shí)交辦的各項工作。
文秘副總經(jīng)理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、重要制度、會(huì )議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動(dòng)化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
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