文秘崗位職責是什么（通用9篇）

　　一般文秘這個(gè)職位的要求會(huì )比較高，那么文秘崗位職責是什么呢？下面是小編整理的相關(guān)內容，希望對你有幫助。

　　文秘崗位職責是什么 篇1

　　1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù)；

　　2 、 協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會(huì )見(jiàn)等；并對周、月計劃，并做到及時(shí)提醒；

　　3 、 秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄、整理編寫(xiě)會(huì )議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；

　　4 、 對總裁會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)督辦；

　　5 、 協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；

　　6 、 配合公司領(lǐng)導做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò )公關(guān)和重要接待工作；

　　7 、 與各分公司、各部門(mén)建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調和溝通工作；

　　8 、 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　文秘崗位職責是什么 篇2

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　文秘崗位職責是什么 篇3

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會(huì )議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開(kāi)展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進(jìn)行指標的分解下達，并指導和監督各部門(mén)開(kāi)展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門(mén)績(jì)效考核數據的復核、考評工作；負責各部門(mén)的費用審批、報銷(xiāo)和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě)，督促會(huì )議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類(lèi)文件、文書(shū)的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類(lèi)檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關(guān)系，為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務(wù)、種類(lèi)接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務(wù)紀律、勞動(dòng)紀律，服從指揮調度。

　　文秘崗位職責是什么 篇4

　　職責描述:

　　1.落實(shí)行政公文管理工作;

　　2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實(shí)印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;

　　4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。

　　文秘崗位職責是什么 篇5

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門(mén)各業(yè)務(wù)的工作流程；

　　4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調能力、責任心強。

　　文秘崗位職責是什么 篇6

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的`教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

　　文秘崗位職責是什么 篇7

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排,檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門(mén)別類(lèi),有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

　　文秘崗位職責是什么 篇8

　　任職條件

　　一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

　　工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫(xiě)作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。

　　3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議,同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續,協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作

　　文秘崗位職責是什么 篇9

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門(mén)的法規制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫(xiě)作基本要求。

　　五、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

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