文秘崗位職責（通用12篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　文秘崗位職責 篇1

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

　　七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責 篇2

　　1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。

　　2．負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。

　　7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。

　　8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。

　　12. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。

　　13．負責公司各種會(huì )議的資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議服務(wù)安排、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　文秘崗位職責 篇3

　　1、根據工程項目的實(shí)施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專(zhuān)業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設期各項手續；

　　2、參與編制年度工程部門(mén)預算計劃，與財務(wù)部及時(shí)核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調研工作，負責公司房產(chǎn)轉讓、租賃相關(guān)的具體工作內容，處理好房產(chǎn)購置的往來(lái)票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉讓的后續手續辦理工作。

　　4、負責部門(mén)內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進(jìn)部門(mén)內部的指令、要求和規定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內容；負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負責每周內外部工程相關(guān)會(huì )議組織管理工作；負責工程部例會(huì )的紀錄和紀要整理，督促和檢查會(huì )議決定事項的落實(shí)。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門(mén)員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營(yíng)配合工作；協(xié)助完成公司規定的各項建設目標。

　　8、完成本部門(mén)及外部門(mén)臨時(shí)下發(fā)需轉達、傳遞、實(shí)施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門(mén)）做好相關(guān)活動(dòng)；

　　9、對部門(mén)工作的相關(guān)信息及時(shí)進(jìn)行搜集與反饋，為部門(mén)經(jīng)理提供依據；

　　10、負責項目建設日常業(yè)務(wù)往來(lái)較多外部客戶(hù)的日常接待、客戶(hù)維護等工作；

　　11、負責本部門(mén)的企業(yè)文化建設宣傳、落實(shí)及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)；

　　文秘崗位職責 篇4

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導講話(huà)稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫(xiě)工作；

　　2、參與各種商務(wù)會(huì )議、公司高層會(huì )議的組織和安排，負責會(huì )議記錄、與會(huì )事項跟蹤、會(huì )議精神傳達與會(huì )議資料保存；

　　3、領(lǐng)導布置事項的落實(shí)結果及執行情況的督辦反饋，協(xié)調領(lǐng)導對內及對外溝通；

　　4、根據領(lǐng)導需要，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責 篇5

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；

　　4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報；

　　7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

　　文秘崗位職責 篇6

　　1、崗位主要負責常規工作溝通落實(shí)、工作傳達（制度、活動(dòng)等）、會(huì )議紀要與跟進(jìn)、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規工作：協(xié)助處理店面各類(lèi)事件，及時(shí)反饋或給予處理意見(jiàn)；

　　3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進(jìn)指令執行與落實(shí)，并及時(shí)反饋；

　　4、會(huì )議跟進(jìn)：協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟進(jìn)會(huì )議相關(guān)事宜的落實(shí)情況；

　　5、項目溝通：執行落實(shí)巡檢考核方案，總結匯報問(wèn)題及解決方案；協(xié)助項目組開(kāi)展和執行相關(guān)工作。

　　6、運營(yíng)數據支持：定期收集門(mén)店運營(yíng)數據，為運營(yíng)策略及績(jì)效管理提供有效的數據支持，負責執行與配合公司相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，對店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)的結果收集數據、意見(jiàn)。

　　文秘崗位職責 篇7

　　1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計劃，定期反饋并形成專(zhuān)題報告，貫徹落實(shí)戰略經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、會(huì )議管理：組織召開(kāi)公司高層會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況；

　　3、文書(shū)寫(xiě)作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專(zhuān)項工作執行情況，形成專(zhuān)題報告；

　　4、日常管理：及時(shí)傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　文秘崗位職責 篇8

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

　　2、負責總經(jīng)理來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`邀約和接洽工作；

　　3、負責總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示，及時(shí)轉達下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、負責總經(jīng)理的指示安排各項會(huì )議，做好會(huì )議通知、資料準備、會(huì )議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時(shí)性工作。

　　文秘崗位職責 篇9

　　1、負責事業(yè)部?jì)炔坎牧稀⒅v話(huà)稿、會(huì )議紀要等文案撰寫(xiě)工作；

　　2、負責各類(lèi)宣傳活動(dòng)創(chuàng )意策劃、組織、活動(dòng)執行及相關(guān)協(xié)調工作；

　　3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作；

　　4、外聯(lián)性宣傳類(lèi)事務(wù)；

　　5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作；

　　6、參與其他宣傳類(lèi)事務(wù)性工作。

　　文秘崗位職責 篇10

　　1、負責一般性行政公文、領(lǐng)導交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責各類(lèi)工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　3、負責總裁日常工作協(xié)調及安排，陪同總裁接待重要客戶(hù)；

　　4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作；

　　文秘崗位職責 篇11

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　文秘崗位職責 篇12

　　1、接聽(tīng)電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責各種文件草擬與撰寫(xiě)，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會(huì )議的組織與準備工作，做好會(huì )議紀要。

　　7、統計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　9、負責辦公室的清潔衛生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時(shí)工作。

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