文秘考試試題

時(shí)間：2023-09-19 10:10:44 王娟考試試題我要投稿

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文秘考試試題

　　在學(xué)習、工作生活中，許多人都需要跟試題打交道，試題是命題者根據測試目標和測試事項編寫(xiě)出來(lái)的。那么一般好的試題都具備什么特點(diǎn)呢？下面是小編整理的文秘考試試題，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

文秘考試試題

　　文秘考試試題1

　　一、秘書(shū)人員的職業(yè)道德標準為以下8條內容。

　　1、愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守；

　　2、服從領(lǐng)導、當好參謀；

　　3、遵紀守法、廉潔奉公；

　　4、任勞任怨、樂(lè )于奉獻；

　　5、善于合作、嚴于律己；

　　6、文明禮貌、謙虛謹慎；

　　7、實(shí)事求是、勇于創(chuàng )新；

　　8、恪守信用、嚴守機密。

　　你對其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的？

　　二、在你沒(méi)有接觸辦公室工作之前，你認為秘書(shū)人員應該具備那些基本思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識，如果讓你擔任該職位工作，有信心做好嗎？

　　三、你知道云天化集團企業(yè)文化中的核心價(jià)值觀(guān)是哪三句話(huà)嗎，你是怎樣理解的？

　　四、從學(xué)校步入社會(huì )是人生的一大轉折，當你的職業(yè)與理想抱負有一定差距的時(shí)候，你將如何對待。

　　文秘考試試題2

　　1、下列語(yǔ)句有歧義的是(A)

　　A、甲先生和乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　B、甲先生與乙先生共聘的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　C、甲先生曾偕乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　D、甲先生曾與乙先生的法律顧問(wèn)來(lái)過(guò)事故現場(chǎng)

　　2、下列詞語(yǔ)中，不能用作公文表態(tài)用語(yǔ)的詞語(yǔ)有(A)

　　A、此復 (中性) B、同意 C、不可行 D、照辦

　　3、在公文寫(xiě)作中，以陳述為主要表達方式的文種是(B)

　　A、公告 B、報告 C、批復 D、通告

　　4、表明對辦理某項工作或某一文件的態(tài)度時(shí)使用的詞語(yǔ)叫(C)。

　　A、商洽用語(yǔ) B、期請用語(yǔ) C、表態(tài)用語(yǔ) D、經(jīng)辦用語(yǔ)

　　5、下面不屬于期請用語(yǔ)的是(A)。

　　A、承蒙惠允 B、恭請蒞臨 C、擬請批準辦理有關(guān)事宜 D、誠請大力支持

　　6、 "擬請""報請""懇請"為公文的(D)

　　A、承啟語(yǔ) B、引敘語(yǔ) C、經(jīng)辦語(yǔ) D、期請語(yǔ)

　　7、引用公文應當(B)

　　A、先引發(fā)文字號，后引文件標題 B、先引標題，后引發(fā)文字號

　　C、僅引標題 D、僅引發(fā)文字號

　　文秘考試試題3

　　1、文書(shū)主題是指文書(shū)所要闡述的基本觀(guān)點(diǎn)和(B)

　　A、中心內容 B、中心思想 C、主要觀(guān)點(diǎn) D、中心論點(diǎn)

　　2、文書(shū)主題的表達要求不包括(D)

　　A、正確 B、務(wù)實(shí) C、集中 D、分散

　　3、文書(shū)主題通常由(A)心思想兩方面內容組成

　　A、行文目的 B、行文方式 C、行文語(yǔ)言 D、行文結構

　　4、在標題中表現主題是文書(shū)主題的常用表現方式。F

　　5、一篇文書(shū)只能有一個(gè)中心思想。T

　　6、下面關(guān)于文書(shū)主題特點(diǎn)的表述不正確的是(D)

　　A、醞釀過(guò)程短暫 B、大都由行文目的和中心思想構成

　　C、表現形式直接了當 D、醞釀過(guò)程長(cháng)久

　　文秘考試試題4

　　1.辦公室工作的職能之一是（）。

　　A、教育管理 B、事務(wù)管理 C、生活管理 D、文化管理

　　2.辦公室工作的重要地位是由它的（）決定的

　　A、工作、職能、特點(diǎn) B、影響、職能、特點(diǎn)

　　C、作用、職能、特點(diǎn) D、地位、職能

　　3.事務(wù)管理的本質(zhì)特征是（）。

　　A、服務(wù)性 B、安全性 C、創(chuàng )造性 D、集中性

　　4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（）。

　　A、知識性 B、專(zhuān)業(yè)性 C、基礎性 D、實(shí)踐性

　　5.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有（）特點(diǎn)。

　　A、群眾性 B、統一性 C、分散性 D、集中性

　　6.優(yōu)良的職業(yè)道德是秘書(shū)人員從事職業(yè)活動(dòng)的。

　　A、依據 B、要求 C、標準 D、指南

　　7.遵紀守法、（）是秘書(shū)職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的基本保證。

　　A、服從領(lǐng)導 B、嚴格要求自己 C、廉潔奉公 D、按政策辦事

　　8.企業(yè)的主要特征之一是（）。

　　A、有組織的單位 B、以盈利為目的 C、管理科學(xué) D、自主經(jīng)營(yíng)

　　9.（）是現代企業(yè)制度的主要形式之一。

　　A、承包制 B、股份合作制 C、工廠(chǎng)制 D、公司制

　　10.待人接物應該熱情開(kāi)朗、溫存有禮、（）、舉止大方而靈活。

　　A、溫文爾雅 B、微笑面孔 C、和藹可親 D、真情實(shí)意

　　文秘考試試題5

　　一．單項選擇題（每題備選答案中，只有一個(gè)正確，將所選答案的字母填寫(xiě)在括號內。每題1分，共15分）

　　1．（）歷來(lái)是我們黨培養和選拔黨務(wù)管理干部的標準。

　　A．德才兼備 B．思想先進(jìn)

　　C．學(xué)歷高、專(zhuān)業(yè)知識扎實(shí) D．有群眾基礎

　　2．行政決策在整個(gè)行政管理中處于（）地位。

　　A．領(lǐng)導 B．決定 C．核心 D．支配

　　3．財務(wù)行政，是指國家各級政府為履行（），依法對國家各種資金的收支進(jìn)行管理和監督的行政管理活動(dòng)。

　　A．國家經(jīng)濟職能 B．國家統治職能

　　C．國家行政職能 D．國家財務(wù)職能

　　4．行政監督是指政府系統內部的專(zhuān)門(mén)監察機構，對（）所實(shí)施的全面性監督。

　　A．國有國家公務(wù)人員

　　B．所有國家企業(yè)員工

　　C．所有國有單位及機關(guān)

　　D．所有行政機關(guān)及其公務(wù)員

　　5．關(guān)于行政效率，總的原則是（）。

　　A．效率第一，公平第二

　　B．效率為主，公平為輔

　　C．效率優(yōu)先，兼顧公平

　　D．公平優(yōu)先，兼顧效率

　　6．中國行政的體制改革的目標是（）。

　　A．提高政府的整體管理水平

　　B．推進(jìn)“市場(chǎng)模式”的行政改革

　　C．建立具有中國特色的行政管理體系

　　D．促進(jìn)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展和現代化建設

　　7．行政監督的對象是（）。

　　A．行政相對方 B．行政主體

　　C．國家行政機關(guān) D．行政主體及其公務(wù)員

　　8．公文的制發(fā)者只能是合法存在的（）。

　　A．機關(guān)或組織 B．黨政機關(guān)

　　C．行政機關(guān) D．企事業(yè)單位

　　9．所有（）都必須有主送機關(guān)。

　　A．上行文、下行文 B．上行文、平行文

　　C．下行文、平行文 D．事務(wù)文書(shū)

　　10．公告和通告的不同在于（）。

　　A．實(shí)用范圍不同、制發(fā)者級別不同、內容的重要性不同、告知的范圍不同

　　B．內容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內容的重要性不同

　　C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內容的重要性不同

　　D．適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內容的重要性不同、格式不同

　　11．《公司法》規定，有限責任公司的股東有最高人數限制，即股東最高人數為（）。

　　A．10人 B．50人 C．40人 D．60人

　　12．根據我國民法和擔保法的規定，合同履行的擔保方式有（）等。

　　A．定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置

　　B．定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償

　　C．定金、保證、抵押、罰款、留置

　　D．定金、保證、抵押、罰款、賠償

　　13．（）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。

　　A．營(yíng)業(yè)稅 B．增值稅 C．關(guān)稅 D．消費稅

　　14．儀表是人精神面貌的外在體現。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和（）。

　　A．語(yǔ)言 B．個(gè)人衛生

　　C．待人方式 D．動(dòng)作

　　15．將單份文件組合成案卷的工作稱(chēng)為（）。

　　A．歸案 B．分類(lèi)

　　C．立卷 D．編目

　　二．多項選擇題（將所選答案的字母填寫(xiě)在括號內。每題1分，共15分）

　　1．日常事務(wù)文書(shū)主要有感謝信、計劃、總結、述職報告、意向書(shū)、（）等。

　　A．會(huì )議紀要 B．邀請信

　　C．賀信 D．簡(jiǎn)報

　　2．公文的制發(fā)包括起草、（）、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。

　　A．審核 B．簽發(fā)

　　C．編號 D．發(fā)文注冊

　　3．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著(zhù)錄標引等。

　　A．分析主題，確定主題概念

　　B．查閱主題詞表，轉換主題詞概念

　　C．從小到大，從內容到形式

　　D．排列順序，不用標點(diǎn)

　　4．宣告性決定的結構主要包括（）。

　　A．情況介紹 B．決定事項

　　C．決定內容 D．期望或號召

　　5．公告與公報的不同處在于（）。

　　A．適用范圍不同

　　B．內容的重要性不同

　　C．內容詳略不同

　　D．制發(fā)者的級別不同

　　6．根據《勞動(dòng)法》的規定，勞動(dòng)就業(yè)的原則有（）。

　　A．平等就業(yè)的原則

　　B．雙向選擇的原則

　　C．照顧特殊群體人員就業(yè)的原則

　　D．禁止使用童工的原則

　　7．建立現代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為（）的獨立產(chǎn)權主體和市場(chǎng)運行主體。

　　A．自我發(fā)展 B．自主經(jīng)營(yíng) C．自我約束 D．自負盈虧

　　8．秘書(shū)人員使用的開(kāi)放而友好的身體語(yǔ)言包括（）。

　　A．體態(tài)語(yǔ) B．手勢語(yǔ) C．動(dòng)作語(yǔ) D．禮貌語(yǔ)

　　9．禮貌送客包括（）等內容。

　　A．為客人開(kāi)門(mén)

　　B．和上司一起送客時(shí)，要比上司稍后一步

　　C．主動(dòng)為客人取衣帽等物

　　D．主動(dòng)為客人拿公文包

　　11．收發(fā)（郵件）工作的程序有（）。

　　A．簽收

　　B．拆封

　　C．登記

　　D．對信件（文件）迅速分類(lèi)

　　12．電話(huà)語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)是（）。

　　A．聲音和諧有序

　　B．言辭得體準確

　　C．響鈴不過(guò)三聲

　　D．態(tài)度和藹可親

　　13．傳真文書(shū)的特點(diǎn)是（）。

　　A．真實(shí) B．可靠 C．便捷 D．靈活

　　14．事項性通知的特點(diǎn)是（）。

　　A．實(shí)用性強 B．時(shí)效性短 C．政策性弱 D．無(wú)須立卷歸檔

　　15．秘書(shū)給上司訂車(chē)票、機票，通常采用（）的方式。

　　A．書(shū)信傳真 B．電話(huà) C．電報 D．留言

　　三．簡(jiǎn)答題（每題10分，共40分）

　　1．簡(jiǎn)述中國政府的經(jīng)濟和社會(huì )職能。

　　2．簡(jiǎn)述行政領(lǐng)導者的特點(diǎn)和行政領(lǐng)導的權力來(lái)源。

　　3．簡(jiǎn)述目標管理方法的特點(diǎn)和作用。

　　4．在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境中，我們必須在愈來(lái)愈少的時(shí)間內，完成愈來(lái)愈多的事情，如果管理我們的時(shí)間，使它發(fā)揮最大效益呢？

　　四．擬寫(xiě)題（每題15分，共15分）

　　背景說(shuō)明：你是宏遠公司行政秘書(shū)張倩，下面是行政經(jīng)理李明需要你完成的任務(wù)。

　　公司將于兩周后在西城大廈召開(kāi)新產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì )，客戶(hù)中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會(huì )議通知由你負責發(fā)送。為了確保應到的客戶(hù)都能按時(shí)接到通知，請用備忘錄的形式向我說(shuō)明你準備采用哪些措施來(lái)做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會(huì )議通知。

　　五．論述題（每題15分，共15分）

　　試論述行政協(xié)調的作用主要體現在哪些方面。

　　文秘考試試題6

　　一、1至10十個(gè)數字大寫(xiě)：（5分）

　　二、請寫(xiě)出26個(gè)大寫(xiě)英文字母；（5分）

　　三、填成語(yǔ)(10分)：略

　　四、單項選擇題（24分）

　　1、接電話(huà)要及時(shí)，一般應在鈴響（）次之內接起。

　　A、1 B、2 C、3 D、4

　　2、下列屬于問(wèn)候語(yǔ)的是（）。

　　A、歡迎您 B、晚上好 C、太好了 D、對不起

　　3、稱(chēng)呼他人方法正確的是（）。

　　A、可以稱(chēng)呼對方的綽號以增加親切感

　　B、在交際開(kāi)始時(shí)，使用高格調的稱(chēng)呼以增加交際對象產(chǎn)生同你交往的愿望

　　C、姓名稱(chēng)呼一般適用于社交、公務(wù)場(chǎng)合D、與眾多人打招呼時(shí)，一般先疏后親為宜

　　4、按照電話(huà)禮儀的慣例，一般要由（）先掛電話(huà)，以示尊重。

　　A、打電話(huà)者 B、接電話(huà)者 C、下屬 D、男士

　　5、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)恰好另一個(gè)電話(huà)同時(shí)響起，應當（）。

　　A、置之不理

　　B、掛斷接聽(tīng)的電話(huà)去接另一部電話(huà)

　　C、可兩部電話(huà)同時(shí)接聽(tīng) 接起第二部電話(huà)記下對方電話(huà)稍后打過(guò)去

　　6、中餐宴會(huì )在排列座位時(shí)，一般正對著(zhù)門(mén)的位置是（）。

　　A、主人 B、主賓 C、副主人 D、副主賓

　　7、社交場(chǎng)合中，涉及到位置的排列，原則上都講究（）。

　　A、左尊右卑 B、以右為尊 C、左右一樣 D、不同場(chǎng)合不同尊卑

　　8、用餐時(shí)應該注意（）。

　　A、為了顯示誠懇熱情，主人要盡量勸客人多喝酒

　　B、為了禮貌，即使口中含著(zhù)食物也要回答他人的問(wèn)話(huà)

　　C、不宜以酒灌人，出人洋相

　　D、只挑自己喜歡的菜肴吃

　　9、上下樓梯應（）行走。

　　A、靠左多人 B、靠右單行 C、靠左單行 D、靠右多人

　　10、乘坐由專(zhuān)職司機駕駛的轎車(chē)時(shí)，一般認為車(chē)上最尊貴的座位是（）。

　　A、前排右座 B、后排右座 C、后排左座 D、后排中座

　　11、進(jìn)入別人辦公室應注意（）。

　　A、不用敲門(mén)，可徑直進(jìn)入 B、可以隨意翻看他人桌上的文件 C、可以隨意使用他人的電腦 D、不可翻看他人抽屜

　　12、進(jìn)入他人房間應敲門(mén)，一般應間隔有序地敲（）下，等待回音。

　　A、2 B、3 C、4 D、5

　　五、多項選擇題（16分）

　　1、言談的基本禮儀要求做到（）。

　　A、慎選話(huà)題B、適時(shí)發(fā)問(wèn) C、少講自己 D、學(xué)會(huì )贊美 E、注意聆聽(tīng)

　　2、撥打電話(huà)正確的禮儀規范是（）。

　　A、辦公電話(huà)宜選擇對方上班時(shí)間撥打 B、避免深夜給對方撥打電話(huà) C、把握好通話(huà)的時(shí)間長(cháng)度 D、私人電話(huà)可以隨時(shí)撥打 E、打國際電話(huà)，要考慮對方所在國家的當地時(shí)間

　　3、下列哪些場(chǎng)合不宜使用移動(dòng)通訊工具（）。

　　A、閱覽室B、油庫C、電影院 D、加油站E、辦公室

　　4、與人交往中，不恰當的舉止有（）。

　　A、旁若無(wú)人地吸煙B、微笑致意C、食指點(diǎn)指對方D、斜視對方E、頭部仰靠在椅背上

　　5、握手有一定的順序，一般講究“尊者決定”，即（）。

　　A、女士主動(dòng)將手伸向男士 B、男士主動(dòng)將手伸向女士 C、下屬主動(dòng)將手伸向上司 D、年長(cháng)者主動(dòng)將手伸向年輕者 E、上司主動(dòng)將手伸向下屬

　　6、上下樓梯的禮儀有（）。

　　A、為人帶路上下樓梯時(shí)，應走在前面 B、不應站在樓梯轉角處進(jìn)行深談，以免妨礙他人通過(guò) C、若是男性，與長(cháng)者、異性一起下樓梯時(shí)，應主動(dòng)行走在前面，以防對方有閃失 D、上下樓梯時(shí)既要注意樓梯，又要注意與身前、身后之人保持一定距離，以防碰撞 E、上下樓梯時(shí)，不應快速奔跑

　　7、良好的站姿能顯示出一個(gè)人的氣質(zhì)和風(fēng)度，站立時(shí)應注意以下要領(lǐng)（）。

　　A、頭正頸直 B、兩肩端平C、雙手抱臂 D、挺胸收腹 E、兩腿挺直

　　8、職業(yè)道德的基本要求是（）。

　　A、愛(ài)崗敬業(yè) B、誠實(shí)守信 C、辦事公道 D、服務(wù)群眾 E、奉獻社會(huì )

　　六、判斷題（10分）

　　1、給客人敬茶時(shí)，應用雙手，一手執杯柄，一手托杯底，切勿用手指捏住杯口向客人敬茶，這樣既不衛生，也不禮貌。（）

　　2、男女之間通電話(huà)結束之時(shí)，通常由男士先掛斷電話(huà)。（）

　　3、用餐時(shí)，應該注意在使用筷子夾菜時(shí)不要在菜肴上亂揮動(dòng)筷子。（）

　　4、斟酒時(shí)，如果有年長(cháng)者或職務(wù)較高者，或遠道而來(lái)的客人，應先給他們斟酒。（）

　　5、主人或主賓致辭或祝酒時(shí)，其他客人應注意聆聽(tīng)，不可講話(huà)或進(jìn)食，以示尊重。（）

　　七、實(shí)踐應用測試（15分）

　　（1）如市領(lǐng)導將帶領(lǐng)其他各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導來(lái)我局調研工作，需在一樓大廳電子屏幕上發(fā)布歡迎領(lǐng)導來(lái)我局檢查工作的標語(yǔ)，請你寫(xiě)出標語(yǔ)內容。（5分）