董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責1
一、董事長(cháng)秘書(shū)崗位主要職責：
1.負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3.負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4.負責公司辦公會(huì )議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì )議約定的`事宜。
5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領(lǐng)導批準和董事長(cháng)辦公室會(huì )議事項的處理。
6.負責處理全國人大代表的建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。
7.協(xié)助主任起草和會(huì )議年度工作會(huì )議的書(shū)面材料，參與組織接待和綜合會(huì )議的會(huì )議工作。
8.負責記錄和整理董事長(cháng)辦公會(huì )議紀要。記大事記。
9.負責收發(fā)、運營(yíng)、檢查和指導有文件的業(yè)務(wù)管理。
10.負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理。
11.完成領(lǐng)導分配的其他工作。
二、董事長(cháng)秘書(shū)工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告和董事長(cháng)講話(huà)。
2.起草公司股東和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3.負責整理公司其他重要會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。
4.負責起草、打印、登記和歸檔公司文件。
5.負責公司印章和董事長(cháng)簽字的刻制和使用管理。
6.董事長(cháng)秘書(shū)的職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任接待公司客人。
8.完成董事長(cháng)和辦公室主任分配的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責2
1、負責召集董事會(huì )議；
2、負責董事會(huì )議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的管理；
4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知；
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；
6、負責會(huì )議資料的發(fā)放、收集；
7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；
9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(cháng)的職責，管理本科工作。
【篇五：董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責】
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的.全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責3
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的.矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
2、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓；
3、做好公司會(huì )議紀要，備忘錄；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排；
4、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；
5、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)；
6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
8、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責4
1、合理安排和提醒董事長(cháng)日常工作時(shí)間和程序；
2、負責對外聯(lián)系和接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要客人；
做好公司會(huì )議紀要，備忘錄；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的指示和安排；
4、按董事長(cháng)要求跟蹤決議的進(jìn)展情況；
5、監督、協(xié)調和落實(shí)董事長(cháng)分配的其他工作；
6、文檔資料整理存放、報刊管理、通知發(fā)放；
7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況；
起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司的各種活動(dòng)和會(huì )議；
9、維護公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責5
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。
6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責6
1、負責公司各類(lèi)單據上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報紙的放送；
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部重要信息、通知、通告工作；
3、負責收集及統計總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表；
4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；
6、負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；
8、圖書(shū)資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責7
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言語(yǔ)舉止、言語(yǔ)場(chǎng)合。
由于公事隨叫隨到，手機必須24小時(shí)開(kāi)機。
5、接電話(huà)時(shí)，要仔細、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差時(shí)陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(cháng)的日常安排，預約登記訪(fǎng)客。
二、處理正式文件。
1、總結各部門(mén)月工作完成任務(wù)的準確性。
起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排和接待事項
協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當的宴會(huì )。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，開(kāi)會(huì )前必要安排準備。
3、會(huì )前做好準備。
五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的'矛盾，并臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責8
1、協(xié)助總裁制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負責公司各部門(mén)月報的匯總及存檔，月報會(huì )議的'召開(kāi)，記錄會(huì )議紀要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶(hù)等的公共關(guān)系；
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責9
1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會(huì )議；
2、草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的.文件；
3、公司管理制度、規章制度、網(wǎng)頁(yè)設計方案、合同、公司整體運營(yíng)合作；
4、接聽(tīng)電話(huà)，妥善響應，做好電話(huà)記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排，做好預約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據公司發(fā)展要求制定人力資源戰略；
8、設計和完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源日常招聘；
完善公司績(jì)效考核制度。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責10
1、起草公司，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責11
一、、準備并提交董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件；
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，保管會(huì )議記錄、會(huì )議文件和記錄，起草董事會(huì )會(huì )議記錄和文件。
三、負責公司信息披露，確保信息披露及時(shí)、準確、合法、真實(shí)、完整；
四、確保有權及時(shí)獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員；
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定；
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程的，應當及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；
八、處理公司與證券管理部門(mén)與投資者之間的相關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規則規定的`其他職責。
十、承擔董事長(cháng)交辦的各項工作。
【董事長(cháng)秘書(shū)的工作職責】相關(guān)文章：
關(guān)于董事長(cháng)秘書(shū)工作職責08-03