董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責
現如今，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情景；
2.協(xié)助董事長(cháng)制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷(xiāo)售目標、費用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監督計劃執行情景和及時(shí)修正；
3.根據董事長(cháng)指示，負責召集亞材公司管理及董事會(huì )會(huì )議；
4.負責公司管理會(huì )議及董事會(huì )會(huì )議的籌備、通知、記錄和《會(huì )議紀要》的整理、管理；
5.協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)、會(huì )議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會(huì )議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；
6.協(xié)助董事長(cháng)對公司和行政人事部進(jìn)行績(jì)效考核和高管團隊管理的工作；
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定；
8.負責公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放；
9.參加或代表董事長(cháng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議；
10.協(xié)助董事長(cháng)作好內部文件的收文記錄，以便于董事長(cháng)看閱。對于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，并根據董事長(cháng)批示負責落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(cháng)簽字的'，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
11.做好董事長(cháng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、負責公司級會(huì )議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的'控制、發(fā)布;
3、負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會(huì )議講話(huà)稿的撰寫(xiě)工作;
4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪(fǎng)工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績(jì)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1.負責起草工作報告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿易重點(diǎn)工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結領(lǐng)導安排的'任務(wù)。
6.負責記錄整理綜合性辦公會(huì )和其他重要會(huì )議內容。
7.負責安全、消防、社會(huì )管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報表及總結上報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會(huì )議紀要和院領(lǐng)導的講話(huà)稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的重要文件。對各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的'重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡(jiǎn)報》。
4、負責編寫(xiě)《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
1、負責董事長(cháng)日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長(cháng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話(huà)、信函的日常管理
3、負責董事長(cháng)貴賓來(lái)訪(fǎng)接待，陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)各項指示安排，對接各項目時(shí)間節點(diǎn)與項目進(jìn)展情況
5、董事長(cháng)及總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)重要會(huì )議的'組織協(xié)調，完成會(huì )議紀要并監督落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
3、負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的.關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
6、參加董事會(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的`工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1、協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作；
2、協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄；
3、向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn)；
4、協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的`友好聯(lián)系；
5、遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情；
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報；
7、完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的`同時(shí)）。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理；
2、負責領(lǐng)導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排；
3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的'協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長(cháng)交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專(zhuān)利、商標申請、管理;
7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)；
3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
6、負責董事長(cháng)的.行程安排，商務(wù)隨行；
7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的`下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的。矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、協(xié)助董事長(cháng)處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系維護;
3、負責董事長(cháng)指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;
4、負責按照董事長(cháng)要求撰寫(xiě)文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長(cháng)安排的`其他工作。
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