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職工文明行為規范守則
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職工文明行為規范守則
職工文明行為規范包括日常工作中品德、技能、紀律、言談、舉止、交往等方面內容,是職工在職業(yè)活動(dòng)過(guò)程中,應該遵守的基本行為準則。為進(jìn)一步規范我公司職工文明行為,特制定本規范。
第一章 基本規范
第一條 思想品德
1.具有強烈的責任感和事業(yè)心,樹(shù)立正確的集體觀(guān)念、大局意識和誠信形象。
2.發(fā)揚團隊精神,維護公司整體形象,部門(mén)之間、上下級之間、職工之間相互尊重、密切配合、團結協(xié)作。
第二條 業(yè)務(wù)技能
1.勤奮學(xué)習科學(xué)知識,適應時(shí)代要求, 學(xué)習、掌握和運用最新的科學(xué)技術(shù),不斷提高自身的科學(xué)文化素質(zhì)。
2.刻苦鉆研業(yè)務(wù),精通本職工作,熟練掌握與本職工作崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
3.苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務(wù)規范,崗位操作規程,不斷提高分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
第三條 遵章守紀
1.嚴格執行國家的各項法律法規。
2.自覺(jué)遵守公司的各項規章制度和操作規程。
第四條 廉潔自律
1.嚴格執行公司廉潔自律的各項規定。
2.不以工作之便謀取私利。
3.遵守社會(huì )公德。
4.自覺(jué)維護公司形象。
第二章 崗位規范
第五條 工作時(shí)間內(含辦公室人員)
1.遵守作息時(shí)間,因故遲到和需要請假的,應按規定辦理請假手續。
2.全身心投入,不三心二意。
3.對領(lǐng)導布置的工作不拖拉、不推諉。
4.私事盡量不用工作電話(huà),杜絕電話(huà)聊天。
5.工作人員離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理好桌椅,保持整潔,椅子推入半位,以示主人未遠離。
6.辦公場(chǎng)所井然有序,桌椅整齊、桌面整潔、室內安靜。
7.因事離開(kāi)崗位時(shí),應讓同事知曉。
8.運行值班人員應自覺(jué)按規章、規程、規范操作。
9.辦公用品專(zhuān)人保管,使用后按時(shí)存放到指定位置。
10.文件分類(lèi)保管,及時(shí)整理,妥善存放,按期歸檔。重要的記錄、字據等,必須按規定保存。
11.下班前要整理好桌椅、文件、用具,關(guān)好門(mén)窗,進(jìn)行安全檢查;三班倒人員按照規定做好對口交接班。
第六條 工作方法
1.接受工作任務(wù)時(shí),要仔細聽(tīng),認真記,掌握重點(diǎn),領(lǐng)會(huì )精神,養成復述受領(lǐng)任務(wù)內容的習慣。如發(fā)現難點(diǎn)、疑點(diǎn),則及時(shí)提出。
2.工作執行時(shí),要詳細理解任務(wù)內容和要求,遵照上級指示和政策精神。對需要有幾個(gè)部門(mén)協(xié)助的,有關(guān)單位(部門(mén))要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò )溝通,協(xié)調動(dòng)作。工作的主要環(huán)節和結果應及時(shí)向上級匯報。任何工作都應按既定時(shí)間,保質(zhì)保量完成。
3.工作匯報時(shí),簡(jiǎn)明扼要,有條理,有重點(diǎn)。需要書(shū)面匯報的,還應按要求上報書(shū)面材料。
第七條 工作環(huán)境
1.謙遜有禮。上班時(shí)要精神飽滿(mǎn)、講求禮貌,同事見(jiàn)面、相互問(wèn)好。
2.愉快工作。活躍思維,開(kāi)拓思路,挖掘靈感,在繁忙的工作中尋找到樂(lè )趣。堅持參加適當的體育鍛煉,積極參加公司組織的各項文體活動(dòng)。與同事建立起和諧的氛圍,工作中相互理解、相互信任、相互支持、相互幫助,共同進(jìn)步。
3.工作交流。工作中遇到個(gè)人難以解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題,應向同事多請教,多溝通。要善于交流,與同事交流工作中的心得和體會(huì ),取人之長(cháng),補己之短。在集體交流中,要勇于發(fā)表意見(jiàn)和建議。
第八條 因公出差或有事請假
1.因公外出或請假時(shí)需向同事或者上級交待工作事宜,保證工作銜接。
2.因公在外或請假期間應保持與公司的聯(lián)系。
3.及時(shí)銷(xiāo)假,并主動(dòng)向公司匯報出差工作情況。
第三章 形象規范
第九條 著(zhù)裝、儀容和舉止
1.著(zhù)裝整潔得體。襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露。職工上班期間必須按規定穿著(zhù)工作服,根據合適的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合,選擇合適的服飾。
2.儀容大方端莊。頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。男士修飾得當,頭發(fā)長(cháng)不覆額、側不掩耳、后不觸領(lǐng),不留胡須。女士淡妝上崗。面、頸、齒、手保持清潔,注意個(gè)人衛生。
3.與別人交談,精神飽滿(mǎn),注意力集中;與人交談,保持微笑,目光平和,友善的注視對方。
4.落座時(shí),上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙。
5.站姿挺直、舒展。眼睛平視前方,嘴微閉,雙手自然下垂。
6.走姿抬頭、挺胸、收腹。腳步輕而穩,步幅適當,節奏適宜。
第四章 語(yǔ)言規范
第十條 用語(yǔ)的一般要求
1.用語(yǔ)力求文雅、準確、易懂、語(yǔ)氣和藹謙遜。
2.語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確、簡(jiǎn)練。
3.用詞貼切,使用約定的問(wèn)候語(yǔ)、請托語(yǔ)、委婉語(yǔ)等禮貌用語(yǔ)。提倡和使用普通話(huà),
4.與他人交談,要面帶微笑,專(zhuān)心致志,別人講話(huà)時(shí),要靜心傾聽(tīng),充滿(mǎn)耐心。
第五章 社交規范
第十一條 接待來(lái)訪(fǎng)
1.客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),首先應問(wèn)好、讓座、倒水,做到熱情接待,服務(wù)周到,態(tài)度誠懇。
2.講究用語(yǔ)文明,一視同仁,要善于與客人溝通,辦事認真,有始有終。
3.事情辦完后,應道別、送行。
第十二條 訪(fǎng)問(wèn)他人
1.事先預約,一般可用電話(huà)預約。
2.遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,預約時(shí)間5分鐘前到。
3.如果因故遲到,提前用電話(huà)與對方聯(lián)絡(luò ),并致歉。
4.進(jìn)入對方辦公室前要敲門(mén),得到允許方可入內。
5.用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。
第十三條 使用電話(huà)
1.接電話(huà)時(shí),電話(huà)用語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了,要先說(shuō)“您好,某某公司”;通話(huà)過(guò)程中,要仔細聆聽(tīng)對方的講話(huà),并及時(shí)作答。如果對方請你代傳電話(huà),應弄明白對方是誰(shuí),要找什么人,以便與接電話(huà)人聯(lián)系。傳呼時(shí),請告知對方“稍等片刻”,并及時(shí)找人。接到錯撥的電話(huà),應禮貌告知對方,對方若說(shuō)“對不起”時(shí),應回答“沒(méi)關(guān)系”。
第十四條 交換名片
1.名片代表客人身份,用雙手遞接名片,以示尊重;看名片時(shí)要確定姓名正確的讀法;拿名片的手不要放在腰以下。
第十五條 保密
1.職工有履行保守公司相關(guān)秘密的義務(wù);不與家人及工作無(wú)關(guān)的人談?wù)摴镜谋C苄怨ぷ鲀热?使用資料、文件,必須愛(ài)惜,保證整潔,不涂改,遵從資料本身的保密等級;工作中需要摘錄和復制保密級文件的`,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準。
第六章 會(huì )議規范
第十六條 會(huì )議紀律
1.按時(shí)到會(huì ),遵守會(huì )場(chǎng)紀律,禁止吸煙。開(kāi)會(huì )時(shí),手機應關(guān)機或調到靜音或振動(dòng)狀態(tài),不得在會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。
第十七條 會(huì )議主持
1.主持人要精神飽滿(mǎn),講話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不拖會(huì )。會(huì )議開(kāi)始,要介紹與會(huì )人員;會(huì )議中,要控制會(huì )議進(jìn)程、會(huì )議時(shí)間,并根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛。不得在會(huì )場(chǎng)上跟熟人打招呼,更不能寒暄閑談。
2.發(fā)言人發(fā)言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,講究邏輯。發(fā)言時(shí),要時(shí)常抬頭掃視會(huì )場(chǎng),不能只埋頭讀稿。發(fā)言完畢,對聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示感謝。對與會(huì )人員的提問(wèn),應禮貌作答。
第十八條 會(huì )議要求
1.與會(huì )人員要準時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依據會(huì )議安排入座。開(kāi)會(huì )時(shí)認真聽(tīng)講,做好筆記,不交頭接耳,不翻閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的材料。當發(fā)言人發(fā)言結束時(shí),要鼓掌致意。若中途有事,必須離開(kāi)的,不得影響他人。
第七章 安全衛生環(huán)境
第十九條 安全環(huán)境
1.在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境。
2.工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護同事的安全。
3.提高安全知識,培養具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急處理能力。愛(ài)護公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電和易耗品。
4.應急電話(huà)有:傷病急救 120;火警 119;匪警 110。
第二十條 衛生環(huán)境
1.職工有維護良好衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
2.養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。
3.如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護工作場(chǎng)所和衛生包干區的整潔衛生。
4.定期統一清理辦公場(chǎng)所和包干區的衛生。
八、網(wǎng)絡(luò )
第二十一條 適度上網(wǎng)
1.在執行公務(wù)使用網(wǎng)絡(luò )時(shí)必須堅持公私分明、適度上網(wǎng)、嚴守秘密。
第二十二條 上網(wǎng)瀏覽
1.上網(wǎng)查閱重要的新聞或資料時(shí),要掌握技巧和方法,提高辦公效率,節約費用。對于所需要的資料可及時(shí)下載,不宜在網(wǎng)上長(cháng)時(shí)間瀏覽。
第二十三條 網(wǎng)上言論
1.自覺(jué)維護自身形象和公司形象,不可以公司或部門(mén)名義在網(wǎng)上任意發(fā)表個(gè)人對新聞時(shí)事的看法,尤其不能發(fā)布假消息或泄露公司機密。網(wǎng)上與人交流時(shí),應確保用語(yǔ)的規范和文明,不得使用攻擊性、侮辱性語(yǔ)言。不可制作傳播計算機病毒等破壞程序。
第九章 人際關(guān)系
第二十四條 同事關(guān)系
1.尊重上級,愛(ài)護下級,平等對待,消除級別觀(guān)念。
2.同事相處,不存偏見(jiàn),閑談不言人非,以寬闊的情懷構建同事間的關(guān)愛(ài)。肯定、贊揚他人的長(cháng)處和業(yè)績(jì),對他人短處和不足,進(jìn)行善意地忠告、勸解,以直率的個(gè)性營(yíng)造和睦的氣氛。
3.工作協(xié)作,襟懷坦白,真誠攜手;在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應相互理解,求同存異,尋找做好工作的最佳途徑。
4.禁止宗派主義,不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)緣等組成派別或小團體。
第二十五條 心靈溝通
1.虛心接受人他人意見(jiàn),善待他人,不感情用事;客觀(guān)公正地評議領(lǐng)導、同事,不惡語(yǔ)傷人;對公司或工作有意見(jiàn)的,應在適當的場(chǎng)合,采取適當的方法,提出個(gè)人的意見(jiàn)和建議。
附則
第二十六條 本規范為試行,自公布之日起執行。本規范由公司負責解釋。
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