請示的寫(xiě)作方法和注意事項
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請示的寫(xiě)作方法和注意事項
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應用范圍也比較廣泛。
二、請示的分類(lèi)
根據內容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
1.請求指示性請示;
2.請求批準性請示;
3.請示批轉性請示。
三、請示的結構、內容和寫(xiě)法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事和文種構成，如《關(guān)于開(kāi)展春節擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結語(yǔ)。應另起段，習慣用語(yǔ)一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨祟}寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的'，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。
四、撰寫(xiě)請示應注意的問(wèn)題
請示的寫(xiě)作首先要和“報告”文種相區別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導批準而虛構情況，也不要因為沒(méi)能認真調查而片面地擺情況，提問(wèn)題;三要理由要充分，請示事項要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
請示的標準格式
1、掌握請示的用途：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類(lèi);根據內容、性質(zhì)的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點(diǎn)掌握請示的寫(xiě)法：
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對性的批復。
2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。
3)結語(yǔ)。應另起段，習慣用語(yǔ)一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨祟}寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項：
第一，要正確選用文種;
第二，要做到一文一事。
第三，要避免多頭請示。
第四，要避免越級請示。
5、掌握報告與請示的區別
第一，具體功用不同;
第二，內容含量不同;
第三，行文時(shí)機不同。
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