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請示的寫(xiě)法及

時(shí)間:2020-12-11 15:25:05 請示 我要投稿

請示的寫(xiě)法及范文

  請示,對于下級機關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現在還有人在需要寫(xiě)作請示的時(shí)候說(shuō)“打個(gè)報告” ,甚至還有人使用編造的“請示報告”文種。這就更加需要認清請示的特點(diǎn),注意請示與報告的區別,掌握請示的寫(xiě)法。

  第一節 請示概述

  請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文。本節著(zhù)重介紹請示的概念、特點(diǎn)和類(lèi)型,并與報告作比較。

  一、概念

  辦法規定:“請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。”

  1987年國務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》之前,請示和報告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現混淆不清的錯誤。其后,盡管?chē)乙延袡嗤囊幎ǎ趯?shí)際中還是出現不少錯誤。應當指出,自國務(wù)院提高發(fā)文機關(guān)規格于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現出現上述的錯誤了。

  二、特點(diǎn)

  請示的特點(diǎn)可以在與報告的比較中看出。

  (一)陳請性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文,行文內容具有請求性。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或者要求的公文,具有陳述性。

  (二)求復性。請示的行文目的`是請求上級批準,解決某個(gè)具體問(wèn)題,要求作出明確答復。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或者階段的情況,不要求批復。

  (三)超前性。請示行文時(shí)機具有超前性,必須在事前行文,等上級機關(guān)作出答復后才能付諸實(shí)施。而報告則可在事之后行文,也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文,一般不在事前行文。

  (四)單一性。請示事項具有單一性,要求一文一事。而報告可以一文一事,也可以一文數事。

  三、類(lèi)型

  請示的分類(lèi)主要是根據行文的目的和內容的不同來(lái)進(jìn)行的。通常可分為兩種。

  (一)事項性請示。這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準某項或者開(kāi)展某項工作的請示,屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構設置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規定本級機關(guān)無(wú)權決定,必須請示上級機關(guān)批準。

  下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項,用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示,也是事項性。

  (二)政策性請示。下級機關(guān)往往會(huì )在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題,或者碰到新問(wèn)題和情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題,可用請示行文,并提出解決的意見(jiàn),請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示。

  第二節 請示寫(xiě)作

  請示的寫(xiě)法及結構,在行政公文中應該說(shuō)是比較規范的。

  一、寫(xiě)法

  請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款署,結構完整規范。

  (一)標題。請示標題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》。寫(xiě)標題要注意,不能將“請示”寫(xiě)成“報告”或者“請示報告”,原由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類(lèi)詞語(yǔ)。

  (二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結語(yǔ)3部分。

  1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請示的事項和要求,這才能順理成章。原由非常重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,當然關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。

  2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫(xiě)得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項簡(jiǎn)單的,往往和結語(yǔ)合為一句話(huà)。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國

  家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》的最后一句話(huà):“現申請把丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區,請審批。”

  請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。

  請示:請示是下級向上級請求批示或者批準的公文。

  格式:

  1、標題。

  2、稱(chēng)謂。

  3、正文:請示的原因、請求的原因及作法。

  4、結尾常用結束詞:“當否\”、“請批復\”,“妥否\”、“請批示\”。最后署名、日期。

  范例:

  關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì )”的請示

XX市經(jīng)貿委:

  為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場(chǎng),滿(mǎn)足消費者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì )”。洽談會(huì )攤位共XXX平方米,展團由我公司及生產(chǎn)廠(chǎng)家派人組成,經(jīng)費自理。

  妥否,請批示。

  XXX公司

  X年X月X日

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