批復的寫(xiě)法

時(shí)間：2024-06-14 05:49:16 批復我要投稿

關(guān)于批復的寫(xiě)法

　　批復是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于批復的寫(xiě)法，希望對大家有幫助。

　　批復的寫(xiě)法

　　批復一般由標題主送機關(guān) 正文落款構成。

　　(1)標題

　　標題的寫(xiě)法最常見(jiàn)的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

　　也有的批復只寫(xiě)事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個(gè),是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫(xiě)于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級機關(guān)轉報"請示"時(shí), 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是"轉報機關(guān)". 如果批復的內容同時(shí)涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　(3)正文

　　正文包括批復引語(yǔ)、批復意見(jiàn)和批復要求三部分。

　　批復引語(yǔ)要點(diǎn)出批復對象，一般稱(chēng)收到某文，或某文收悉。要寫(xiě)明是對于何時(shí)、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時(shí)間和文號可省略。

　　批復意見(jiàn)是針對請示中提出的問(wèn)題所作的答復和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫(xiě)清楚。

　　批復要求(其實(shí)可以單獨算做結尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見(jiàn)，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫(xiě)要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4) 落款

　　這部分寫(xiě)在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年月日, "零"寫(xiě)為"〇".

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫(xiě)批復要慎重及時(shí)，根據現行政策法令及辦事準則，及時(shí)給予答復。撰寫(xiě)時(shí)，不管同意與否，批復意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無(wú)所適從。

　　同時(shí)批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問(wèn)題，批復就答復什么問(wèn)題。

　　附：

　　范文1

　　國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問(wèn)題的批復

　　國發(fā)[20××]××號

　　新聞出版署：

　　你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問(wèn)題的請示》收悉。現批復如下：

　　一、國務(wù)院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來(lái)最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯周期長(cháng)，涉及的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)很多，為加強領(lǐng)導和協(xié)調工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會(huì )，該工作委員會(huì )的辦公室由你署牽頭組成。

　　二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問(wèn)題，同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會(huì )要加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導和監督，辦公室要組成財務(wù)組，健全財務(wù)制度，加強財務(wù)管理，使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

　　三、要集中一批專(zhuān)家和學(xué)者，充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的專(zhuān)家和學(xué)者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

　　四、各地區、各部門(mén)應對這項工作給予支持，團結合作，以國家利益為重，以事業(yè)為重，樹(shù)立全局觀(guān)念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專(zhuān)院校、圖書(shū)館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發(fā)揮社會(huì )主義大協(xié)作精神，特別是對自身所藏的各類(lèi)文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù)，要堅決防止“囤積奇居、漫天要價(jià)”等庸俗的現象影響編輯工作。

　　五、其他有關(guān)具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會(huì )成立以后，由該委員會(huì )研究、協(xié)商。

　　國務(wù)院 (公章)

　　二0××年×月×日

　　范文2

　　市教委關(guān)于修建××師范學(xué)院教學(xué)樓的批復

　　××師范學(xué)院：

　　你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請示”收悉，經(jīng)研究批復如下：

　　一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

　　二、投資400萬(wàn)元，分二次撥款。不足部分請自行解決。

　　三、建筑材料和施工力量請自行組織。

　　請抓緊組織，并加強管理，降低成本，提高效率，力爭明年底竣工使用。

　　特此批復。