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公務(wù)文書(shū)批復的寫(xiě)法
批復是指答復下級機關(guān)的請示事項時(shí)使用的文種,是機關(guān)應用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。小編精心為你整理了批復的寫(xiě)法,希望對你有所借鑒作用喲。
一、批復的性質(zhì)和特點(diǎn)
批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文,具有權威性、針對性和指示性等特點(diǎn):
1、權威性,批復的寫(xiě)法。批復發(fā)自上級機關(guān),代表著(zhù)上級機關(guān)的權力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項或者問(wèn)題的批復,常常具有明顯的法規作用。
2、針對性。凡是批復,必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā),內容單純,針對性強。
3、指示性。批復的目的是指導下級機關(guān)的工作,因此批復在表明態(tài)度以后,還應當概括地說(shuō)明方針、政策以及執行中的注意事項。
二、批復的寫(xiě)作
1、標題 批復的標題有兩點(diǎn)需要特別強調:
(1)關(guān)于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體,既不能不寫(xiě),也不能隨意略寫(xiě)或者簡(jiǎn)化。
(2)關(guān)于事由。批復的事由大致有兩種寫(xiě)法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或者批復的事項來(lái)表述,如《國務(wù)院關(guān)于1991—XX年全國治沙工程規劃要點(diǎn)的批復》;另一種是在“關(guān)于”和請示或者批復事項中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放**航空口岸的批復》。
2、正文 批復的正文一般由三個(gè)部分組成:
(1)引語(yǔ) 批復的開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復的依據,引述的方法有四種:第一種是結合請示的日期引述,如“*年*月*日來(lái)文收悉”;第二種是結合來(lái)文的日期和文號引述,如“*年*月*日*號文收悉”;第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng),如“*年*月*日《關(guān)于……的請示》收悉”,第四種是引述來(lái)文日期和請示事項,如“*年*月*日關(guān)于……問(wèn)題的請示收悉”,秘書(shū)工作《批復的寫(xiě)法》。
(2)主文 主文是批復的主體,這部分應針對下級機關(guān)請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或者不同意的理由。答復請示事項針對性要強,答復要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達要準確無(wú)誤。
(3)結尾 是批復正文的最后部分,它的寫(xiě)法有三種:第一種是提行寫(xiě)“此復”或者“特此批復”;第二種是寫(xiě)希望和要求,給執行請求事項的答復指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答復完畢就告結束,此種結尾方法使用的頻率越來(lái)越高。
要寫(xiě)好批復還應注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性,研究請示所注意所提意見(jiàn)或者建議的可行性,有些情況應先作調查研究;第二,凡請示事項涉及其它部門(mén)或者地區的問(wèn)題,批復前都要與其協(xié)商,取得一致意見(jiàn);第三,及時(shí)批復,以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或者一文多頭的請示,應予以糾正,以免誤事。
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