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會(huì )議總結的寫(xiě)法簡(jiǎn)介
會(huì )議總結（講話(huà)、發(fā)言、報告）屬于總結的一種，在開(kāi)完一次會(huì )議這之后，一般要對會(huì )議內容進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià)，這就是會(huì )議總結的由來(lái)。下面以總結寫(xiě)法為例介紹會(huì )議總結的寫(xiě)法。
一、會(huì )議總結的概念
總結是機關(guān)團體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧，找出內在規律，以指導未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。
總結的目的，是通過(guò)對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結，不是公文，屬于一般應用文。
二、會(huì )議總結的特點(diǎn)
（一）經(jīng)驗性。總結和計劃相反，是在事后進(jìn)行的。總結的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過(guò)的，包括典型材料和數據，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗過(guò)的事情，在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。
（二）規律性。總結不是把發(fā)生過(guò)的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據等進(jìn)行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規律。總結要產(chǎn)生評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)（包括了經(jīng)驗和規律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實(shí)論據。總結是否具有理論性、規律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。
（三）借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會(huì )議總結的基本要求
（一）事實(shí)為據，準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過(guò)去一段時(shí)間之內所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數據，欺上瞞下，或者走過(guò)場(chǎng)。
（二）分析事實(shí)，找出規律。經(jīng)驗與教訓是一篇總結的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現律性的理論認識，這樣的總結才有意義。
（三）點(diǎn)面結合，重點(diǎn)突出。寫(xiě)總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結才不會(huì )千篇一律，才具有指導意義。
四、會(huì )議總結的基本結構
總結的結構一般包括標題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí)，可以寫(xiě)在標題之下，也可以寫(xiě)在文尾。
（一）標題。
總結的標題有幾種寫(xiě)法。綜合性總結的標題一般采用"總結單位 總結時(shí)限 文種"，如《xx大學(xué)一九九八年度工作總結》。專(zhuān)題性總結的標題則較為靈活，它可以是觀(guān)點(diǎn)的揭示或者內容的概括，比如毛澤東起草的總結的題目《關(guān)于打退第二次高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱(chēng)、時(shí)間限度，甚至連文種也省略了，只有總結的內容。
還有的總結為了使重點(diǎn)更突出，常采用雙標題的寫(xiě)法，即采用正副標題的形式。正標題往往用來(lái)揭示總結的主題，而副標題則指明總結的內容、單位、時(shí)間等。
例：
適應市場(chǎng)競爭變化提高公司經(jīng)濟效益
--xx公司一九九七年度的機構改革的總結
建設社會(huì )主義精神文明的嘗試
--中山大學(xué)"美的咨詢(xún)"活動(dòng)總結
（二）正文。
總結的正文一般包括三個(gè)部分：前言、主體和結尾。
1.前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結的基本內容，如總結的主要內容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等，前言也可以將總結出來(lái)的規律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績(jì)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。這樣，讀者在讀這篇總結之前就會(huì )對總結的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。主體部分是總結的重點(diǎn)，一般要闡明兩方面內容：
①成績(jì)與經(jīng)驗，即對過(guò)去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績(jì)及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結經(jīng)驗性的東西。總結一般是先把成績(jì)歸納出來(lái)，再分析出經(jīng)驗來(lái)，也有的總結是把經(jīng)驗寓于做法之中，把經(jīng)驗和成績(jì)糅合起來(lái)寫(xiě)。基本的寫(xiě)法有以下兩種：第一種是并列式，即把總結的成績(jì)經(jīng)驗按若個(gè)方面來(lái)介紹。第二種是遞進(jìn)式，即將工作成績(jì)和經(jīng)驗按時(shí)間先后的順序來(lái)安排。這種結構一般是把工作過(guò)程分成幾個(gè)階段，分別對各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結分析。采用這種結構形式的總結，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責任制入手加強企業(yè)管理的基礎工作》，其主體分為三個(gè)部分：制訂崗位考核標準，嚴格按標準進(jìn)行考核，根據考核結果實(shí)行獎懲。可以看出，這三部分之間有很強的邏輯因果聯(lián)系，層層推進(jìn)。沒(méi)有第一部分，便不會(huì )有第二部分成績(jì)的取得，而沒(méi)有第二部分，則第三部分也無(wú)從展開(kāi)。因此，這些階段性很強的活動(dòng)總結最適合于遞進(jìn)式的寫(xiě)法。
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