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會議記錄怎么寫?

時間:2024-02-19 11:57:06 詩琳 會議記錄 我要投稿

會議記錄怎么寫?

  在我們的學習時代,是不是經(jīng)常追著老師要知識點?知識點是指某個模塊知識的重點、核心內(nèi)容、關鍵部分。還在為沒有系統(tǒng)的知識點而發(fā)愁嗎?下面是小編為大家整理的會議記錄怎么寫?知識點,歡迎大家分享。

會議記錄怎么寫?

  會議記錄的要求:

  一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

  二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

  例文一:

  會議名稱   會議時間

  會議地點   記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人  審閱      簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  xx公司辦公會議記錄

  時間:一九xx年xx月xx日x時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:xxx xxx xxx xxx xxx

  缺席人:xxx xxx xxx

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉xx

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:xxx

  xxx

  散會

  主持人:xxx(簽名)

  記錄人:xxx(簽名)

  (本會議記錄共x頁)

  會議紀要一般分兩大部分。

  開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

  第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。

  這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

  這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。

  如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。

  召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。

  這種寫法側重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。

  這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。

  這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。

  這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

  某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

  時間:二○○六年六月二十六日

  地點:公司辦公樓二樓會議室

  主持:xxx

  參加人員:改制小組成員

  記錄人:xx

  會議內(nèi)容:

  本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。

  會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

  一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。

  會議認為,xx勘察設計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。

  目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

  二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。

  以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

  三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。

  對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。

  會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

  1.會議責成財務部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。

  由xx負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準備金。

  (3)完善臨建基礎資料。

  (4)清理長期投資,完善相關手續(xù)。

  (5)未完施工進行清理。

  2.會議責成人力資源部完成以下工作:

  (1)進行待分配人員情況摸底。

  (2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進一步加大設備清理力度。

  對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

  (2)進一步進行房產(chǎn)清理。

  4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結算工作。

  要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

  (2)清理應收款項。

  5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

  四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

  外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。

  項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。

  對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。

  會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

  五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

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