會(huì )議記錄怎么寫(xiě)比較好
一、什么是會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是指在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、會(huì )議記錄怎么寫(xiě)比較好
會(huì )議記錄怎么寫(xiě)：
第一步你需要寫(xiě)的是會(huì )議在哪里開(kāi)的，會(huì )議是幾點(diǎn)開(kāi)始的，會(huì )議是誰(shuí)來(lái)主持的以及會(huì )議是誰(shuí)來(lái)記錄的等等，也就是要交代會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，主持，記錄等等，然后要言簡(jiǎn)意賅，不要說(shuō)太多。
第二步你需要交代一下會(huì )議的流程是怎么樣的，會(huì )議的流程就是在整個(gè)會(huì )議過(guò)程之中都有哪些內容，都是誰(shuí)來(lái)講這些內容等等，大體交代一下就可以了。
第三步你就要具體介紹一下會(huì )議流程里面的一些小流程了，就是哪一個(gè)環(huán)節是干什么的，都有什么內容，誰(shuí)講這些內容等等，差不多就像縮句一樣。
第四步可以寫(xiě)一下領(lǐng)導的評語(yǔ)或者是點(diǎn)評，因為你寫(xiě)的會(huì )議記錄以后領(lǐng)導可能是會(huì )看的，所以你最好把領(lǐng)導贊美一下，這樣對你自己也有幫助。
第五步你需要寫(xiě)上會(huì )議結束之類(lèi)的話(huà)，還要在右下角寫(xiě)一下開(kāi)這個(gè)會(huì )議的機構或者是部門(mén)，以及寫(xiě)會(huì )議記錄的時(shí)間。
寫(xiě)作技巧：
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
三、會(huì )議記錄的基本要求
1、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
2、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、真實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热荨Ｓ袖浺魴C的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
4、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热荨?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
四、會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)
（1）會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會(huì )議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
五、會(huì )議記錄的注意事項
1、真實(shí)、準確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏：
記錄的詳細與簡(jiǎn)略，要根據情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式：
格式并不復雜，一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容，這是會(huì )議記錄的'主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。
六、會(huì )議記錄的特點(diǎn)
（一）綜合性。會(huì )議記錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性；二是會(huì )議記錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
（三）備考性。一些會(huì )議記錄主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。
七、會(huì )議記錄的分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分，會(huì )議紀錄大致有辦公會(huì )議記錄、專(zhuān)題會(huì )議記錄、聯(lián)席（協(xié)調）會(huì )議記錄、座談會(huì )議記錄等。
辦公會(huì )議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀錄。辦公會(huì )議紀錄一般有例行型辦公會(huì )議記錄，即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀錄，以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀錄，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀錄。
專(zhuān)題會(huì )議記錄是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
八、會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，載體樣式不同。會(huì )議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì )議記錄的載體是會(huì )議記錄簿。
第四，稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì )議紀要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法，以介紹和敘述情況為主。會(huì )議記錄中，發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記，會(huì )議怎么定的就怎么寫(xiě)，貴在“原湯原汁”不走樣。
第五，適用對象不同。作為公文的會(huì )議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì )議記錄，不允許公開(kāi)發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類(lèi)方法不同。會(huì )議紀要種類(lèi)很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見(jiàn)性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會(huì )議的性質(zhì)，可分為常委會(huì )議紀要，辦公會(huì )議紀要，例會(huì )紀要，工作會(huì )議紀要，討論會(huì )紀要等。而會(huì )議記錄通常只是按照會(huì )議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi)，往往以會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間順序編號入檔。對會(huì )議紀要的分類(lèi)，有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn)，突出內容重點(diǎn)，找準寫(xiě)作角度；對會(huì )議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
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