報告的寫(xiě)法
報告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內容可分為專(zhuān)題報告、綜合報告、總結報告;按時(shí)間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進(jìn)程報告等。
為了陳述清楚，報告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：1、情況;2、經(jīng)驗;3、問(wèn)題;4、今后意見(jiàn)。
如果屬于自我批評、工作反省的專(zhuān)題報告，也可分為四個(gè)部分：1、情況;2、原因;3、責任;4、處理情況和意見(jiàn)。
報告的幾種寫(xiě)法
報告的結構一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報告的寫(xiě)法
一、匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類(lèi)：
1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性報告。其內容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jì)或問(wèn)題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專(zhuān)題報告。這種報告是針對某項工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級所寫(xiě)的匯報性報告。
二、答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫(xiě)的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。
報告模式：
報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長(cháng)。報告和總結、調查報告的'寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結同時(shí)用于會(huì )議，成為報告。
【標題】一般是：“事由+報告”。
【主送機關(guān)】與請示相同。
【正文】種類(lèi)繁多，正文內容有差異。為學(xué)習方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱(chēng)總結性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會(huì )上作此種工作報告。
1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、 說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績(jì)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jì)常常通過(guò)數字、比較、事實(shí)來(lái)表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗教訓：要有觀(guān)點(diǎn)、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫(xiě)成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類(lèi)行政機關(guān)每年都要作這種總結式的報告。
二是專(zhuān)題性報告正文。著(zhù)重匯報某項工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專(zhuān)項、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jì)和經(jīng)驗，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或寫(xiě)出群眾反映。
3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。
報告要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以敘述為主，敘議結合。
【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地執行”等習慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件，與請求相同寫(xiě)法。
最后寫(xiě)發(fā)文機關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。
閱讀延伸》》報告與請示的區別
報告，是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)所用的一個(gè)文種。
請示，用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
從行文方向上看，這兩個(gè)文種都是上行公文，撰寫(xiě)中都要注意陳詞懇切，語(yǔ)氣謙恭，有近似的一面。但它們又有明顯的區別：
第一，所擔負的任務(wù)、使命不同。請示要求批復，報告一般不做批復。
第二，使用時(shí)間不同。請示要事前行文，一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三，內容繁簡(jiǎn)不同。請示的公文一般應一文一事，而報告中綜合性報告，內容往往涉及到許多方面。
目前，一些地區和部門(mén)在報告和請示的使用上把握的不夠準確，常常把請示寫(xiě)成報告，或在報告中夾帶請示事項，有的標題就寫(xiě)成“請示報告”，類(lèi)似這類(lèi)現象，必須予以糾正。
報告的一般寫(xiě)法
常用的報告大體有4種，即綜合報告，專(zhuān)題報告，答復性報告，報送文件、物件的報告。答復性報告要有針對性地回答來(lái)文中提出的問(wèn)題，文字力求簡(jiǎn)要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱(chēng)、數量寫(xiě)清楚就可以了。這里重點(diǎn)介紹綜合報告和專(zhuān)題報告的寫(xiě)法。
(一)綜合報告
綜合報告的內容較多，寫(xiě)法上一般要注意三點(diǎn)：第一，要概括說(shuō)明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二，要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題和傾向;第三，提出解決辦法。一般情況下，綜合報告要說(shuō)明的工作項目較多，撰寫(xiě)時(shí)要注意突出重點(diǎn)，有調查，有分析，決不能面面俱到，堆砌材料。
(二)專(zhuān)題報告
專(zhuān)題報告主要有兩種：情況報告和工作報告。情況報告，以反映經(jīng)濟社會(huì )動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來(lái)龍去脈，防止問(wèn)題交待不清;講問(wèn)題要揭示事物的本質(zhì)，避免被表象迷惑。工作報告，也要匯報工作情況和問(wèn)題，但以提出改進(jìn)的意見(jiàn)和措施為主。在寫(xiě)法上，開(kāi)頭要集中寫(xiě)情況和問(wèn)題，然后以主要篇幅陳述工作意見(jiàn)或建議，這部分要力求從實(shí)際出發(fā)，符合政策精神，使之用得上，行得通。
請示的一般寫(xiě)法
(一)請示的原則
需要請示的情況大體包括：1、對上級的方針政策有不了解的問(wèn)題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題;3、本地區、本部門(mén)因情況特殊難執行統一規定，需要變通處理的問(wèn)題;4、開(kāi)展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問(wèn)題等。這里有兩點(diǎn)需要特別注意，第一，要避免事前不請示，事后不報告的情況;第二，不能事無(wú)巨細都向上級請示。
(二)請示的一般寫(xiě)法
撰寫(xiě)請示，首先必須嚴格遵守行文規則，如：一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);除領(lǐng)導直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導本人;等等。其次，正文一般應包括兩部分，一是請示的緣由，即請示的根據。這一部分陳述的情況要真實(shí)，理由要充分。二是請示事項，即請求指示、批準的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可能性;既要考慮本地區、本部門(mén)的需要，又要照顧到全局的利益。
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