綜合行政崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合行政崗位職責1
1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。
綜合行政崗位職責2
1.根據公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺、衛生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負責行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據公司設定的標準監督和檢查外包的食堂服務(wù),包括日常衛生檢查、菜單審核;每半年進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查;并根據調查結果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4.根據公司標準有效監督和檢查外包的保潔服務(wù)。每日進(jìn)行衛生檢查,監督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。
5.根據公司設定的標準監督和檢查外包的班車(chē)服務(wù)。進(jìn)行例行的站點(diǎn)調查,根據調查結果優(yōu)化班車(chē)路線(xiàn)。
6.組織公司年度體檢。
綜合行政崗位職責3
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;
綜合行政崗位職責4
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的`工作
綜合行政崗位職責5
崗位職責:
1、負責協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理;
2、負責協(xié)助組織公司及部門(mén)各項目及活動(dòng)的開(kāi)展;
3、建立和完善相關(guān)流程和體系;
4、倉庫庫存物資分析和處理,監控各倉庫物資的流向及庫存;
5、按時(shí)完成部門(mén)臨時(shí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及本科以上學(xué)歷;
2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟管理、統計學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗1年(或大專(zhuān)3年)以上;
4、能規劃所負責的職能,完善管理體系,獨立完成本職工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責6
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:
1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負責協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負責協(xié)助維護涉外的公共關(guān)系;
4、負責協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語(yǔ)六級,年齡36歲以下;
4.要求有專(zhuān)業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專(zhuān)業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語(yǔ)口語(yǔ)能力和熟練的英語(yǔ)文書(shū)閱讀與協(xié)作能力,擅長(cháng)粵語(yǔ)的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認真、細致、積極、主動(dòng),情商高,要求形象較好,有一定的社會(huì )交際能力,有維護公共關(guān)系的經(jīng)驗。
綜合行政崗位職責7
1、負責銷(xiāo)售區域各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě);
2、負責營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考
4、負責銷(xiāo)售區域人員的考勤休假統計與跟蹤;
5、負責銷(xiāo)售區域促銷(xiāo)員進(jìn)場(chǎng)資料的保管與領(lǐng)用登記;
6、負責銷(xiāo)售區域人員報銷(xiāo)的收集與郵寄;
7、負責辦公用品購買(mǎi)及發(fā)放、辦公室租賃費用相關(guān)事務(wù)處理;
8、負責銷(xiāo)售區域內部活動(dòng)的策劃與組織;
9、其他領(lǐng)導安排的事務(wù)。
綜合行政崗位職責8
1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷(xiāo)、規定資產(chǎn)物料管理等;
2、負責公司業(yè)務(wù)運營(yíng)管理;
3、負責公司的品質(zhì)督導,進(jìn)行門(mén)店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權證事項;
5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù);
綜合行政崗位職責9
1、全日制重點(diǎn)大學(xué)中文、新聞、管理類(lèi)或IT類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、具有較強的公文寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達能力、保密精神;
3、熟練應用各類(lèi)辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò )設備、電腦維護等基本操作;
4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動(dòng)性強;
5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
綜合行政崗位職責10
1、辦公室日常管理;
2、制度監督執行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力資源管理;
6、辦公用品管理;
7、行政采購
8、文件管理;
9、辦公環(huán)境管理;
10、收發(fā)信件快遞;
綜合行政崗位職責11
職位描述:
1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;
3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
綜合行政崗位職責12
行政后勤綜合管理崗位職責:
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類(lèi)設備、設施維護;
5、負責食堂飯卡的辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )及相關(guān)外勤工作;
8、負責公司各部門(mén)備用鑰匙的管理,提供相應支持;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
綜合行政崗位職責13
1、負責公司的各類(lèi)商務(wù)會(huì )議及大型活動(dòng)會(huì )議工作、落實(shí)每項工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會(huì )議
3、負責員工福利活動(dòng)、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
綜合行政崗位職責14
1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。
6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。
16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
綜合行政崗位職責15
崗位職責:
1、公文收發(fā)流轉;
2、文字材料擬稿、會(huì )議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語(yǔ)言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強執行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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