企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 ，希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 1
1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 2
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
5、公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議的準備工作。
6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門(mén)聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫(xiě)及發(fā)布。
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
9、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 3
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 4
1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 5
1、根據要求的指示要求，起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關(guān)行政會(huì )議，認真做好會(huì )議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務(wù)內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 6
1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作；承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作；
2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時(shí)間提交公司；
4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 7
1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 8
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。
6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì )。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 9
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 10
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的`匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 11
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 12
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 13
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 14
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責 15
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報表、統計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
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