行政專(zhuān)員崗位職責(15篇)
在學(xué)習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、堅決服從主管領(lǐng)導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核；
6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門(mén)招聘計劃書(shū)并落實(shí)招聘計劃工作；
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門(mén)的考勤表；
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關(guān)部門(mén)培訓工作；
12、負責主持總部會(huì )議相關(guān)工作；
13、負責監督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；
18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作，篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設，進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會(huì )保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他部門(mén)工作。
5.開(kāi)展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng),會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。
8. 組織、安排公司會(huì )議做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要。
9. 負責固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護。
10. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責各類(lèi)重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動(dòng)、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導組織實(shí)施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績(jì)效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì )議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容；
4、組織團體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度，推行績(jì)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jì)效；組織年度/半年度/月度績(jì)效考核；
6、企業(yè)文化建設：1）構建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號運營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì )，總結會(huì )，團建等）
7、新員工培訓：包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)
行政專(zhuān)員崗位職責7
（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧；
（3）辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
（4）公司日常行政事務(wù)的處理，節假日福利策劃，團建活動(dòng)組織；
（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作；
行政專(zhuān)員崗位職責8
崗位職責：
1、負責接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會(huì )議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、離職等；
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。
行政專(zhuān)員崗位職責9
崗位職責：
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動(dòng)合同；
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；
4、負責協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會(huì )保險和商業(yè)保險統計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著(zhù)重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；
9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1.在行政總監的`領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10.負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專(zhuān)員崗位職責12
行政專(zhuān)員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類(lèi)公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員崗位要求
1.具有較強的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員崗位職責13
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;
6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jì)效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實(shí);
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷(xiāo)、健康證管理等;
9. 領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺(jué)性,有良好的執行力;
4.具有一定的書(shū)面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1.負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進(jìn)行有效稽核并和各部門(mén)負責人對接相關(guān)考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢(xún)工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時(shí)了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業(yè)務(wù);
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門(mén)內部崗位配合和臨時(shí)性頂崗工作，如部門(mén)文員類(lèi)、招聘類(lèi)事務(wù);
8.負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專(zhuān)員崗位職責15
職位誘惑:
辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的辦公環(huán)境;
2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協(xié)助內部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;
4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;
5、支持公司知識產(chǎn)權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng )業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;
3、親和力強,安全意識強,服務(wù)意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫(xiě)及協(xié)助審閱常規性合同者優(yōu)先;
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