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IT行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-05-15 20:33:00 崗位職責 我要投稿

IT行政專(zhuān)員崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的IT行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

IT行政專(zhuān)員崗位職責

IT行政專(zhuān)員崗位職責1

  1.負責部門(mén)考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續,并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。

  3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發(fā)放)。

  4.組織員工溝通,對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

  5.負責與總部的招聘接口工作。

  6.制定部門(mén)EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。

  7.負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。

  8.協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。

  9.負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通,組織會(huì )議。

  10.組織部門(mén)的團隊建設。

IT行政專(zhuān)員崗位職責2

  1、指導檢查項目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;

  4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;

  5、工程資料的收集、整理及歸檔;

  6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實(shí)施并總結;

  7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

  8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;

  10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

  11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標文件:中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級交辦的其他工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責3

  【崗位職責】:

  1、執行并完善公司人事管理制度;

  2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的'管理;

  4、協(xié)助制定公司人力部門(mén)每月的工作報表;

  5、協(xié)助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責職位要求工作,維護好員工關(guān)系;

  6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  【職位要求】:

  1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;

  2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調能力,執行力強,做事有魄力;

  3、性格開(kāi)朗,善于溝通協(xié)調,有良好團隊合作意識;

  4、做事踏實(shí),有很強的責任心,耐心。

IT行政專(zhuān)員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度;

  3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查;

  4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力;

  3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備;

  4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

  4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強;

  5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

  1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;

  2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養;

  3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作;

  4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作;

  5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;

  6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責5

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的動(dòng)作或內容;

  4、課后跟會(huì )員及時(shí)溝通,收集會(huì )員數據和意見(jiàn);

  5、做好客情維護,會(huì )員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監完成其他工作事項。

IT行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責7

  1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作

  2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

  3.考勤監督與統計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

  5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作

  6.完成上級安排的其他事項

IT行政專(zhuān)員崗位職責8

  崗位職責

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;

  3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

  4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

  職位要求

  三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

IT行政專(zhuān)員崗位職責9

  1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、負責記賬、審核,編制會(huì )計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

  2、負責辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

IT行政專(zhuān)員崗位職責11

  宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );

IT行政專(zhuān)員崗位職責12

  (1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

  (2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧;

  (3)辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  (4)公司日常行政事務(wù)的處理,節假日福利策劃,團建活動(dòng)組織;

  (5)完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作;

IT行政專(zhuān)員崗位職責13

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛生。

  4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

  5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責14

  1、負責各類(lèi)重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉正、調動(dòng)、離職手續辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領(lǐng)導組織實(shí)施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。

  5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績(jì)效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡(jiǎn)歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。

  12、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同的戰略目標。

  15、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作,做好會(huì )議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

  18、領(lǐng)導安排的其他工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責15

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度;

  2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關(guān)事務(wù);

  3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

  4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動(dòng)紀律、考勤、績(jì)效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  6、熟悉勞動(dòng)法律法規,能夠獨立解決公司勞動(dòng)糾紛、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

  7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

  8、組織、協(xié)調公司的各種會(huì )議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

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