公文寫(xiě)作綜合基礎知識
各類(lèi)公文寫(xiě)作是我們日常常用的的，那么，今天，小編給大家介紹的是公文寫(xiě)作綜合基礎知識，供大家閱讀參考。
一,公文寫(xiě)作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫(xiě)作過(guò)程中除了要遵行一般的寫(xiě)作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫(xiě)作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實(shí),合體,簡(jiǎn)明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規則
行文規則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關(guān);明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開(kāi)";聯(lián)合行文時(shí),作者應為"同級";行文前需就有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致;嚴格控制文件數量,簡(jiǎn)化行文手續.
三,文稿書(shū)寫(xiě)規范
文稿書(shū)寫(xiě)規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書(shū)寫(xiě)格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點(diǎn)符號使用;外文字母書(shū)寫(xiě);公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫(xiě)作的一般步驟
(一)公文寫(xiě)作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開(kāi)頭和結尾.
2.擬出寫(xiě)作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進(jìn)行,要按規定的程序進(jìn)行.
五,公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重,準確,樸實(shí),精煉,嚴謹,規范.這些特點(diǎn)具體體現在公文詞語(yǔ),公文語(yǔ)句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語(yǔ)的選擇
在選擇詞語(yǔ)的過(guò)程中應注意: 認真辨析詞語(yǔ)的確切含義,使詞語(yǔ)的意義符合客觀(guān)實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩,以正確表達作者的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調對語(yǔ)義的影響,以提高表達效 果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配,遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對詞語(yǔ)風(fēng)格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達的過(guò)程中,除了必須遵循一般的語(yǔ)法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達;空間的表達;職務(wù),姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語(yǔ)氣,神態(tài)的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專(zhuān)用詞語(yǔ)
由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語(yǔ).這些詞語(yǔ)詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專(zhuān)門(mén),并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專(zhuān)用詞語(yǔ).正確地使用公文專(zhuān)用詞語(yǔ)可使寫(xiě)者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周?chē)?可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.
【公文寫(xiě)作綜合基礎知識】相關(guān)文章：
綜合基礎知識公文寫(xiě)作12-09
公文寫(xiě)作：公文基礎知識08-28
公文寫(xiě)作基礎知識：公文寫(xiě)作寫(xiě)作基礎03-25
公文寫(xiě)作基礎知識：常用公文的寫(xiě)作08-10
公文寫(xiě)作基礎知識：公文寫(xiě)作與處理08-09