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綜合基礎知識公文寫(xiě)作
導語(yǔ)：公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言，體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。以下是有關(guān)綜合基礎知識公文寫(xiě)作的內容，歡迎大家閱讀！
綜合基礎知識公文寫(xiě)作
公務(wù)寫(xiě)作
公文的特點(diǎn)： 有鮮明的政治性，有法定的作者，有法定的權威性，有特定的效用性，有規范的體式。
公文的作用：領(lǐng)導指導作用，聯(lián)系公務(wù)作用，宣傳教育作用，憑證依據作用，規范言行作用。
《條例》規定黨的公文有14種： 決議，決定，指示，意見(jiàn)，通知，通報，公報，報告，請示，批復，條例，規定，函，會(huì )議紀要。
《辦法》規定國家行政機關(guān)公文有13種： 命令（令），決定，公告，通告，通報，議案，通知，報告，請示，批復，意見(jiàn)，函，會(huì )議紀要。 公文語(yǔ)言規范： 準確，簡(jiǎn)明，樸實(shí)，莊重。 收文程序： 簽收，拆封，登記，審核，分送 五個(gè)環(huán)節。
辦文程序： 承辦，擬辦，批辦，轉辦，催辦，辦復等 六個(gè)環(huán)節。
制文程序： 交擬，擬議，擬稿，審核，簽發(fā)，繕印，用印等 七個(gè)環(huán)節。 發(fā)文程序： 分發(fā)，登記，封裝，遞送，清退等 五個(gè)環(huán)節。
立卷歸檔： 分類(lèi)，整理，立卷，銷(xiāo)毀，保存或移交等 五個(gè)環(huán)節。
第一節 決定
決定：黨政機關(guān)或企事業(yè)單位都使用的下行公文，適用于對重要事項或重大行動(dòng)作出決策和安排。 決定的特點(diǎn)： 指揮性，約束性，重要性。
決定的種類(lèi)：
（一） 執照性決定 用于領(lǐng)導機關(guān)對某些重要事項作出安排。有關(guān)單位對決定的事項知曉 即可，一般無(wú)具體的執行要求。執照性決定通常用于召開(kāi)重要會(huì )議，設置機構等事項。
（二） 指揮性決定 用于對某些事項或重大行動(dòng)作出安排。這類(lèi)決定帶有極強的指揮性， 收文機關(guān)必須嚴格貫徹執行。指揮性決定通常包括兩個(gè)方面，首先包括通過(guò)法定會(huì )議批準有關(guān)條例，規定，公約等形成的決定。其次指部署事關(guān)全局，涉及黨，國家或單位重大方針政策和戰略決策等重要的決定。
（三） 獎懲性決定 用于表彰，獎勵現金單位或個(gè)人，授予先進(jìn)模范人物的榮譽(yù)稱(chēng)號，或 者對有關(guān)單位或個(gè)人所犯嚴重錯誤進(jìn)行獎懲或批評等。
（四） 更改性決定 用于對下級機關(guān)或組織做出的不適當的決定事項予以變更、修改或撤 銷(xiāo)。
決定的寫(xiě)作格式：
決定是黨政機關(guān)及其他部門(mén)對某些重大問(wèn)題或重要事項，經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執行的文體。決定除會(huì )議作出外，也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。 決定一般由標題和日期、正文、結尾三個(gè)部分組成。
(1) 標題和日期
決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結。決定的日期即會(huì )議通過(guò)或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫(xiě)在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(cháng)短，由內容多少決定。一個(gè)篇幅較長(cháng)的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說(shuō)明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說(shuō)明決定的具體事項，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(cháng)的決定，正文在結構上可分為開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭。
這一部分一般用一個(gè)自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強。
主體。
表達決定的具體內容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執行的準則，所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫(xiě)法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無(wú)論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法，對所決定的事項作出直接公布。
結語(yǔ)。
在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3) 結尾
在決定的正文之后，可寫(xiě)"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)文單位。見(jiàn)諸報刊時(shí)，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
寫(xiě)作范例：
國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區鄉鎮企業(yè)的決定
(一九九三年二月十四日)
國發(fā)[1993]10號
黨的十一屆三中全會(huì )以來(lái)，我國鄉鎮企業(yè)異軍突起，為農村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長(cháng)作出重大貢獻，成為我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉鎮企業(yè)發(fā)展的區域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續大力發(fā)展鄉鎮企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結穩定的大局，實(shí)現共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領(lǐng)導，把加快發(fā)展鄉鎮企業(yè)作為中西部地區經(jīng)濟工作的一個(gè)戰略重點(diǎn)(內容略)
二、實(shí)行適應中西部地區經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵和支持各類(lèi)人才走上開(kāi)發(fā)鄉鎮經(jīng)濟的主戰場(chǎng)(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門(mén)通力合作，為促進(jìn)中西部地區鄉鎮企業(yè)上新臺階作出貢獻(略) 此件發(fā)至省(市)及中央各部委
第二節 意見(jiàn)
意見(jiàn)是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導下級機關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導性很強，有時(shí)是針對當時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內發(fā)生效力。
意見(jiàn)的特點(diǎn)： 行文方向的多樣性，作用的多樣性，作者的廣泛性。
意見(jiàn)的種類(lèi)：
1. 按行文方向，可將意見(jiàn)分為上行、下行、平行三種。
2. 按內容的不同，可分為請批性意見(jiàn)、指示性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)。 意見(jiàn)的寫(xiě)法：
（一） 標題
意見(jiàn)可以采用完全式標題，也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的省略式標題。 通常情況下，使用省略式標題的上行意見(jiàn)都把發(fā)文機關(guān)及成文時(shí)間用題注的形式標注在標題之下。如果用完全式標題，題注中可只標成文時(shí)間。
（二） 主送機關(guān)
作為下行意見(jiàn)，應根據自己的職權范圍寫(xiě)明主送機關(guān)名稱(chēng)，便于下級機關(guān)貫徹執行。
（三） 正文
意見(jiàn)寫(xiě)作注意事項： 格式正確，用于準確。
寫(xiě)作范例：
××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見(jiàn)
×發(fā)[20××]××號
隨著(zhù)承包經(jīng)營(yíng)責任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之一。但是，由于長(cháng)期以來(lái)人們對服務(wù)業(yè)的認識不足，一些基層單位在調整產(chǎn)業(yè)結構時(shí)，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內部職工需辦的事情無(wú)人去辦，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門(mén)路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見(jiàn)：
一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導方針，積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè)，鼓勵和支持待業(yè)青年開(kāi)辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。
二、搞好網(wǎng)點(diǎn)建設，鼓勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)行價(jià)格統一管理，反對和禁止違法違章經(jīng)營(yíng)。
三、實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)，自負盈虧，國家統一納稅，不搞統負盈虧，推行責、權、利相結合的經(jīng)營(yíng)承包責任制。
四、公司將加強對服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導和管理，加快人才培養，提高服務(wù)質(zhì)量。 上述各條請各基層單位，根據實(shí)際情況具體組織實(shí)施，并將實(shí)施情況及時(shí)上報總公司。
一九××年×月×日
第三節 通知
通知的特點(diǎn)： 運用范圍廣，使用頻率高，種類(lèi)多，時(shí)效性強。 通知的種類(lèi)：
（一） 規定性通知 上級機關(guān)對某一事項作出具體活原則規定時(shí)使用的。
（二） 布置性通知 用來(lái)安排、布置工作的通知。
（三） 告知性通知 是向下級機關(guān)或有關(guān)單位、部門(mén)告知某些事項的通知。
（四） 批轉性通知 是上級機關(guān)批轉下級機關(guān)來(lái)文時(shí)使用的一種通知。
（五） 轉發(fā)性通知 是用于轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件時(shí)使用的`通知。
（六） 發(fā)布性通知 用來(lái)頒布行政法規的通知。
（七） 會(huì )議通知
（八） 任免通知
通知的寫(xiě)作方法
（一） 標題
一般應當使用完全式標題，有的通知如事項性通知和任免通知，也可省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。
（二） 正文 “憑”、“事”、“斷” 三層含義。
寫(xiě)作范例：
關(guān)于開(kāi)展“作風(fēng)建設年”活動(dòng)有關(guān)具體事項的通知
各街道黨工委、各鎮鄉黨委，區直各單位黨委（黨組）：
為順利推進(jìn)區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)，及時(shí)了解掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，切實(shí)做好工作信息交流和典型宣傳工作，現將工作中的一些具體事項通知如下：
一、 關(guān)于上報活動(dòng)方案及組織網(wǎng)絡(luò )
為了便于聯(lián)系工作，請各街道（鎮鄉）及區直各單位將本部門(mén)、本單位“作風(fēng)建設年”活動(dòng)的實(shí)施方案，領(lǐng)導小組及辦公室成員、聯(lián)絡(luò )員、信息員名單，電話(huà)號碼、電子郵箱報區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室（可以電子郵件形式報送）。領(lǐng)導小組辦公室成員、聯(lián)絡(luò )員、信息員名單請按附表格式報送，時(shí)間為4月6日前。
二、 關(guān)于信息的報送
為加強信息交流指導，區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室將不定期編發(fā)簡(jiǎn)報，各街道（鎮鄉）及區直各單位要建立信息報送制度，明確分工，落實(shí)責任，及時(shí)報送相關(guān)信息。區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室將定期公布信息報送和采用情況。各單位各部門(mén)要注意發(fā)現和總結黨性強、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、形象好，自覺(jué)踐行八個(gè)方面良好風(fēng)氣的先進(jìn)典型，及時(shí)總結、提煉行之有效的措施和做法，報送區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室予以宣傳推廣。各單位各部門(mén)在報送先進(jìn)典型和有效做法時(shí)須經(jīng)認真審核。同時(shí)，各單位各部門(mén)要注意收集對“作風(fēng)建設年”活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，及時(shí)報送區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室。
三、 區“作風(fēng)建設年”
活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)絡(luò )方式 地址：北侖區行政中心大樓A1209室，區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室；郵編：315800。
四、 區“作風(fēng)建設年”
活動(dòng)監督電話(huà) 為加強對“作風(fēng)建設年”活動(dòng)的監督，區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室設立監督電話(huà)，電話(huà)號碼：96178。
五、 區作風(fēng)建設年活動(dòng)網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)題
為加強對作風(fēng)建設年活動(dòng)開(kāi)展情況的交流指導，區“作風(fēng)建設年”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室在北侖之窗網(wǎng)站開(kāi)設“北侖作風(fēng)建設年專(zhuān)題”，并開(kāi)展意見(jiàn)、建議征求活動(dòng)。
第四節 通報
通報的特點(diǎn)： 典型性，時(shí)效性，教育性。
通報的種類(lèi)：
（一） 表彰性通報 用于表彰先進(jìn)性集體和個(gè)人。
（二） 批評性通報 用于針對影響較大的集體、個(gè)人的錯誤事實(shí)和做法予以批評，以示警 戒。
（三） 情況通報 用于傳達重要精神和重要情況，讓下級機關(guān)了解上級機關(guān)的重要精神、 工作意圖或全局情況，借以指導下級機關(guān)的工作或讓下級機關(guān)明確自己的工作方向。
通報的寫(xiě)作方法
（一） 標題 完全式標題 或 主題+文種形式的標題。
（二） 正文 通報時(shí)一種有敘述有議論的公文。
寫(xiě)作范例：
關(guān)于2007年度規范性文件備案情況的通報
各市、縣（區）人民政府，省政府各部門(mén)：
根據《江西省規范性文件備案辦法》（省政府令第119號，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《備案辦法》）的規定，現將2007年度規范性文件備案情況通報如下。
一、基本情況
2007年，各地、各部門(mén)按照國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《江西省人民政府貫徹國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要五年規劃（2004-2008年）》的有關(guān)要求，圍繞“有件必備、有備必審、有錯必糾”的目標，認真貫徹《備案辦法》，著(zhù)力推進(jìn)備案監督制度建設、體制建設，依法履行職責，備案審查工作的質(zhì)量和效率明顯提高。
二、主要特點(diǎn)
（一）報備的規范性文件，進(jìn)一步體現了對民生的關(guān)注。
（二）各設區市政府和省政府部門(mén)報送省政府備案的規范性文件總數有所下降。
（三）規范性文件備案審查示范點(diǎn)工作進(jìn)一步加強。
三、存在的主要問(wèn)題
（一）部分報備文件的材料和格式不符合規定。主要表現為：
（二）少數規范性文件的內容存在違法或不當現象。主要表現為
四、對進(jìn)一步做好規范性文件備案工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)
第五節 通告
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
通告的特點(diǎn)： 強制性，廣泛性，專(zhuān)業(yè)性，通俗性 通告的種類(lèi)： 政策法規性通告，事項性通告。 通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。
通告的寫(xiě)作：
（一） 標題 完全式標題 發(fā)文機關(guān)+事由+文種 僅用文種即“通告”二字作為標題
（二） 正文
（1） 通告緣由。緣由為發(fā)布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用"特通告 如下"轉承連接。
（2） 通告事項。通告事項是面對大眾的，應簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。
（3） 結束語(yǔ)。結尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結。有時(shí)也可不寫(xiě)，形式 比較靈活。
（三） 署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱(chēng)和日期。
寫(xiě)作范例：
漳州市人民政府關(guān)于加強機動(dòng)車(chē)排氣污染防治的通告
漳政綜〔2012〕42號
為加強機動(dòng)車(chē)排氣污染防治，改善環(huán)境空氣質(zhì)量，保障人民身體健康，促進(jìn)經(jīng)濟和社會(huì )可持續發(fā)展，根據《中華人民共和國大氣污染防治法》、《中華人民共和國道路交通安全法》以及環(huán)境保護部《關(guān)于印發(fā)<機動(dòng)車(chē)環(huán)保檢驗合格標志管理規定>的通知》等相關(guān)規定，現就加強本市機動(dòng)車(chē)排氣污染防治等有關(guān)事項通告如下：
一、本市新增或更新登記的機動(dòng)車(chē)污染物排放嚴格執行國家標準（GB18352.3-2005, GB17691-2005, GB14762-2008等），并應符合機動(dòng)車(chē)環(huán)保型式核準目錄要求。
二、本市注冊登記的機動(dòng)車(chē)實(shí)施環(huán)保檢驗合格標志管理。
（一）凡裝用點(diǎn)燃式發(fā)動(dòng)機汽車(chē)達到國Ⅰ及以上排放標準的、裝用壓燃式發(fā)動(dòng)機汽車(chē)達到國Ⅲ及以上排放標準的，核發(fā)綠色環(huán)保標志；
（二）未達到上述標準的汽車(chē)，核發(fā)黃色環(huán)保標志。 摩托車(chē)、輕便摩托車(chē)、三輪汽車(chē)和低速貨車(chē)暫不列入環(huán)保標志管理。
三、到市環(huán)保局指定的環(huán)保標志核發(fā)點(diǎn)申領(lǐng)環(huán)保標志需提交以下材料：
（一）在本市新辦理注冊登記的汽車(chē)，提交機動(dòng)車(chē)行駛證、機動(dòng)車(chē)登記證、機動(dòng)車(chē)所有人的身份證明；
（二）已辦理汽車(chē)注冊登記手續的，提交機動(dòng)車(chē)行駛證、機動(dòng)車(chē)登記證、機動(dòng)車(chē)所有人的身份證明和有效期內的檢驗合格證明。 汽車(chē)數量在10輛以上的單位或個(gè)人可以統一申請辦理。
四、非本市注冊登記的汽車(chē)需申領(lǐng)本市環(huán)保標志的，應提供機動(dòng)車(chē)登記地授權委托書(shū)（由登記地的公安機關(guān)交通管理部門(mén)車(chē)輛管理所或環(huán)保部門(mén)提供）。
五、無(wú)法確認環(huán)保標志種類(lèi)或機動(dòng)車(chē)所有人對所發(fā)環(huán)保標志存在疑義的，憑機動(dòng)車(chē)所有人的身份證明、機動(dòng)車(chē)行駛證、機動(dòng)車(chē)登記證、已領(lǐng)取的環(huán)保標志（復核時(shí)需提供）和《漳州市核發(fā)機動(dòng)車(chē)環(huán)保標志技術(shù)鑒別申請審核表》,可申請一次復核鑒定或技術(shù)鑒別，并根據鑒別結果領(lǐng)取環(huán)保標志。
六、環(huán)保標志損壞或遺失的，機動(dòng)車(chē)所有人需提交《漳州市機動(dòng)車(chē)環(huán)保標志補發(fā)申請表》，憑機動(dòng)車(chē)所有人的身份證明、機動(dòng)車(chē)行駛證和機動(dòng)車(chē)登記證到核發(fā)點(diǎn)申請補發(fā)。 由他人代理申領(lǐng)環(huán)保標志和申請補發(fā)手續的，除提供機動(dòng)車(chē)所有人的身份證明、機動(dòng)車(chē)行駛證和機動(dòng)車(chē)登記證外，還應當提供代理人的身份證明。
七、環(huán)保標志的有效期與機動(dòng)車(chē)安全技術(shù)檢驗周期一致。環(huán)保標志有效期限屆滿(mǎn)，須經(jīng)過(guò)排氣污染檢測合格，方可申請換發(fā)。
八、環(huán)保標志由市環(huán)保局按照國家標準統一制作、統一管理。環(huán)保標志應貼于機動(dòng)車(chē)前擋風(fēng)玻璃的內側右上方。 核發(fā)環(huán)保標志不收取工本費。
九、嚴禁偽造、變造和買(mǎi)賣(mài)環(huán)保標志。
嚴禁無(wú)環(huán)保標志的汽車(chē)在公安交警部門(mén)和環(huán)保部門(mén)規定的禁止通行的路段、時(shí)間通行。 嚴禁黃色環(huán)保標志的汽車(chē)在公安交警部門(mén)和環(huán)保部門(mén)規定的限制通行的路段、時(shí)間通行。
十、有下列行為之一的，由公安機關(guān)依法予以處罰：
（一）買(mǎi)賣(mài)或者使用偽造、變造環(huán)保標志的；
（二）違反禁止、限制通行規定的。
十一、本通告自2012年4月1日起施行，有效期2年。
二○一二年三月十九日
第六節 報告
報告時(shí)黨政機關(guān)都是用的上行公文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。適用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)。
報告的特點(diǎn)：（一） 綜合性 （二） 事后性 （三） 單向性 （四） 陳述性
二、報告的種類(lèi)
綜合性報告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫(xiě)作難度較大，要求較高。
專(zhuān)題性報告。是針對某項工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報告，在內容上具有專(zhuān)一性。回復報告。是根據上級機關(guān)或領(lǐng)導人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報告。
三、報告的寫(xiě)作格式
（一）綜合性報告的寫(xiě)法 標題 事由加文種，如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點(diǎn)：
（1）開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。
（2）主體，內容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說(shuō)話(huà)，內容力求既翔實(shí)又概括。
（3）結尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
（二）專(zhuān)題報告的寫(xiě)法
標題 由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關(guān)。標題要明顯反映報告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。
正文 可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn)；以總結經(jīng)驗為主的專(zhuān)題工作報告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗，有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫(xiě)的檢查報告主要寫(xiě)錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀(guān)原因、造成錯誤的責任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語(yǔ)作結。
（三）回復報告的寫(xiě)法 標題與前兩種報告大體相同 正文根據上級機關(guān)或領(lǐng)導的查詢(xún)、提問(wèn)，有針對性作出報告，要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報告的寫(xiě)作要求
（一）寫(xiě)綜合報告應注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀(guān)點(diǎn)，分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當，以觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。
（二）專(zhuān)題報告，要一事一報，體現其專(zhuān)一性，切忌在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的事項和問(wèn)題。
（三）切忌將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示，要求上級指示或批準。
第七節 請示
請示的特點(diǎn)： 期復性 單一性 時(shí)效性
請示的種類(lèi)
（一） 請求審批事項 （二） 請求幫助 （三） 請求指示 請示的寫(xiě)作格式 請示適用于向上級機關(guān)請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復。請示產(chǎn)生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區別于報告的主要特征之一。
請示由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構成。
1、標題
一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個(gè)部分組成：
①請示緣由 提出請示的原因和理由。
②請示事項 提出有關(guān)問(wèn)題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn)，供上級機關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。
③請示要求 應明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無(wú)不妥，請批轉有關(guān)單位執行"等等。
寫(xiě)作范例：
廣元市人民政府
關(guān)于解決水利建設資金的請示
四川省人民政府:
廣元是一個(gè)以農業(yè)為主的山區市,自然條件較差,農業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來(lái)在省政府及省級有關(guān)部門(mén)的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬(wàn)余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。
截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區中尚有4個(gè)縣(區)沒(méi)有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區)甚至連小型水利工程都沒(méi)有。連續3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業(yè)生產(chǎn)面臨著(zhù)十分嚴峻的形勢,4縣3區都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬(wàn)元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。 一、遵照省委、省政府主要領(lǐng)導在廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據山區特點(diǎn),以小型水利建設為重點(diǎn),全市在"九五"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬(wàn)個(gè),實(shí)現新增蓄水量5000萬(wàn)立方米,旱澇保收農田20萬(wàn)畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬(wàn)元。
二、"九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬(wàn)立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬(wàn)元。
特此請示。
一九九六年四月二十六日
第八節 批復
批復的特點(diǎn)： 單一性 指示性 時(shí)限性 被動(dòng)性 批復的寫(xiě)作格式 批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。
批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復，內容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級的請示，才有上級的批復。一般來(lái)說(shuō)，批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見(jiàn)等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 標題 標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。
(2) 主送單位 即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文 分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。 開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。
結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。
完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會(huì )研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。" 下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。" 完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。
(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。
寫(xiě)作范例：
××市××區人民政府
×政批[1998]第3號
關(guān)于組建××集團的請示的批復
××實(shí)業(yè)總公司： 你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞：機構 組建 批復 送：區財貿部、區經(jīng)委
××市××區人民政府辦公室
一九××年六月二十九日印發(fā)
共印9份
第九節 函
函的特點(diǎn)： 平行性 商洽性 多向性 廣泛性 函的種類(lèi)： 商洽函 請求批準函 詢(xún)問(wèn)函 答復函 函的結構、內容和寫(xiě)法 由于函的種別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要先容規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)題目說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉進(jìn)下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復題目，還是向有關(guān)主管部分請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的題目、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。假如屬于復函，還要留意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希看。或請對方協(xié)助解決某一題目，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部分批準等。
（四）結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾題名。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
寫(xiě)作范例——商洽事宜函
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、職員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感愛(ài)好的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
三、根據所、校各自職員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研職員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管職員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。
中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
寫(xiě)作范例——通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等題目的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、貿易部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監視局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據國務(wù)院領(lǐng)導同道的批示，現就有關(guān)題目通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監視局要加強羊毛的質(zhì)量監視和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)進(jìn)國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。（略）
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部分、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，執行中的題目，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
寫(xiě)作范例——征求意見(jiàn)函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》意見(jiàn)的函
國辦函 [**] ××號
各省、市、區人民政府、國務(wù)院各部分辦公廳（室）：
現將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同道討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前年十月七日
寫(xiě)作范例——轉辦函
××省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于轉辦提案的函
×人函 [**] 2號
省人民政府：
省九屆人大三次會(huì )議已經(jīng)閉幕。會(huì )間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了很多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應當解決的題目和要求。根據大會(huì )決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉往，看抓緊認真處理，并及時(shí)將處理結果報來(lái)。在處理社會(huì )治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民***密切配合。
附：〈××省第九屆人民代表大會(huì )第三次會(huì )議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊）
××省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )（蓋章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
寫(xiě)作范例——邀請函
關(guān)于出席××××研討會(huì )的邀請函
××秘書(shū)長(cháng)：
最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項課題第一次研討會(huì )。現將有關(guān)事項函告如下：
一、會(huì )議報到時(shí)間（略）
二、會(huì )議地址（略）
三、聯(lián)系人及電話(huà)（略）
特邀請您屆時(shí)出席。
××××研究中心（蓋章）
二○○年三月×日
第十節 會(huì )議紀要
會(huì )議紀要的特點(diǎn)： 紀實(shí)性 概括性 指導性 會(huì )議紀要的種類(lèi)：
（一） 決策性會(huì )議紀要
（二） 協(xié)調性會(huì )議紀要
（三） 研討性會(huì )議紀要
會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
（二）會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法 根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1．內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2．表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：
第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
寫(xiě)作范例：
某某省政府軍轉安置工作會(huì )議紀要
為了貫徹落實(shí)全國軍轉安置工作精神，保證我省今年軍轉安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開(kāi)了軍轉安置工作會(huì )議。大會(huì )由省政府秘書(shū)長(cháng)。。和省人事局。。處長(cháng)主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導和軍隊政治部負責人參加了會(huì )議。省領(lǐng)導同志作了重要講話(huà)。
先將會(huì )議討論的問(wèn)題綜述如下：
會(huì )議聽(tīng)取了。。。代表省軍轉辦的工作報告，對19。。年以來(lái)軍轉工作的成績(jì)給予了充分的肯定。。。。。。 并傳達了省政府對軍轉工作的幾點(diǎn)要求：
1．。。。。。。（略）
會(huì )議指出為了確保今年全省軍轉工作的順利進(jìn)行，在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度：
1．必須加大領(lǐng)導力度。。。。。。。。。 會(huì )議強調了要做好軍轉干部的思想教育工作，并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì )議同時(shí)希望軍轉干部要顧全大局，將奉獻，自覺(jué)服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉業(yè)干部的實(shí)際問(wèn)題。
事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
第一節 會(huì )議記錄
會(huì )議記錄的作用： 文件作用，素材作用，史料作用。
第二節 簡(jiǎn)報
簡(jiǎn)報的作用： 反映情況，指導工作，互通信息
簡(jiǎn)報的特點(diǎn)： 反映快 篇幅短 信息量大
簡(jiǎn)報的寫(xiě)法： 1. 報頭 2. 報體 （1） 標題 直述式 提問(wèn)式 比擬式 補充式 （2） 正文 ① 導語(yǔ) 概述式 提問(wèn)式 描述式 結論式 ② 主體 ③ 結束語(yǔ) 3. 報尾
第三節 計劃
計劃的三要素： 目標，措施，步驟
計劃的作用： 1. 增強行動(dòng)自覺(jué)性，減少盲目性 2. 是督促和檢查行動(dòng)執行情況的客觀(guān)依據
制定計劃的原則： 1． 要調查研究 2． 要切實(shí)可行 3． 要具體明確 4． 敘述簡(jiǎn)潔、扼要、具體、明確、少議論，切忌描寫(xiě)和抒情。
計劃的寫(xiě)法
（一） 標題
（二） 正文 包括前言、主體和結束語(yǔ)
（三） 文尾
第四節 總結
總結的作用：
1. 深化人們對客觀(guān)事物規律性的認識
2. 加強工作指導的有效性
3. 促進(jìn)經(jīng)驗、信息的交流。
總結的特點(diǎn)： 真實(shí)性 理論性 目的性
總結的寫(xiě)法
1.標題 陳述式標題 論斷式標題 概括式標題
2. 正文 包括前言、主體、結束語(yǔ)
3. 落款 包括署名和日期
第五節 述職報告
述職報告是任職者向上級部門(mén)和本單位群眾所作的任職以來(lái)工作情況的報告 述職報告的特點(diǎn)：
（一） 內容必須真實(shí)
（二） 內容必須全面而又有所側重
（三） 認識必須深刻
（四） 語(yǔ)言必須樸實(shí)
第六節 調查報告
調查報告的作用： 1. 提供決策依據 2. 交流工作經(jīng)驗 3. 開(kāi)發(fā)深層信息
調查報告的特點(diǎn)： 1. 強烈的針對性 2. 反映問(wèn)題的客觀(guān)性 3. 對面上工作的指導性
調查報告的寫(xiě)作
1. 標題 說(shuō)明式 提問(wèn)式 正副標題式
2. 正文 包括前言、主體和結尾
3. 落款
寫(xiě)作調查報告應注意的問(wèn)題
1. 深入調查，詳盡占有材料。
2. 研究材料，提煉觀(guān)點(diǎn)。
3. 合理布局，有敘有議。
第七節 規章制度
規章制度的特點(diǎn)：約束性，條款性，嚴密性 規章制度的種類(lèi)：
1. 法規性規章制度 具有明顯的強制性，包括章程、條例、規定、辦法、細則等。
2. 規范性規章制度 強制性相對弱一些，但仍具有約束力。包括章程、制度、守則、通則、準則、規則等。
3. 公約性規章制度 不具有強制性，屬約定俗成、自覺(jué)遵守類(lèi)文書(shū)。包括公約、須知等。
規章制度的寫(xiě)作
（一） 標題 一般由單位名稱(chēng)、內容范圍、文種三個(gè)要素構成。
（二） 題注
（三） 正文 1. 章斷條連式（又叫“分章式”，包括總則、分則和附則。 2. 條文貫通式
第八節 賀詞
以書(shū)信形式發(fā)出的稱(chēng)為“賀信”，以電報形式發(fā)出的稱(chēng)為“賀電”。
賀詞的特點(diǎn)： 祝賀性 電信性
第九節 感謝信
感謝信除了有表達感謝的作用外，還含有一定的表?yè)P意義。感謝信除了可以寄給對方外，還可以采取公之于眾的張貼方式或在大眾傳媒上發(fā)表，從而起到表彰宣傳作用。
感謝信的寫(xiě)作要求 （一） 敘述事實(shí)要準確、簡(jiǎn)要 （二） 感情表達要真摯、自然 （三） 評價(jià)要適當、得體
第十節 慰問(wèn)信
慰問(wèn)信可以直接寄給對方，也可登報。
慰問(wèn)信寫(xiě)作注意事項 （一） 要明確慰問(wèn)對象 （二） 感情要真摯、充沛，語(yǔ)言要親切、感人。
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