正確的書(shū)信書(shū)寫(xiě)格式
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正確的書(shū)信書(shū)寫(xiě)格式
書(shū)信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實(shí)用文體。長(cháng)期以來(lái),它形成了自己獨有的固定的書(shū)寫(xiě)格式:一般包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱(chēng)呼:第一行頂格寫(xiě)收信人的名字和稱(chēng)呼(或只寫(xiě)稱(chēng)呼),有時(shí)還要加上“敬愛(ài)的、親愛(ài)的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著(zhù)加個(gè)冒號,表示下面的話(huà)是對他說(shuō)的。
正文:另起一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文,也就是書(shū)信的內容。正文部分通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà)。問(wèn)候是一種禮節,問(wèn)候語(yǔ)很多,有節日的問(wèn)候,如“新年好”“春節快樂(lè )”等;有季節性的問(wèn)候,如“夏安”“冬安”等。也有開(kāi)頭問(wèn)候身體健康,工作和學(xué)習情況的,如“近來(lái)身體可好”“近來(lái)的學(xué)習好嗎?”等等。問(wèn)候語(yǔ)可以獨立成為一個(gè)段落。
正文是書(shū)信的主體部分,是寫(xiě)信的目的之所在,寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà),要辦的事都寫(xiě)在這里。正文的內容在問(wèn)候語(yǔ)下一行空兩格寫(xiě)起,轉行時(shí)要頂格寫(xiě)起。如果要說(shuō)的話(huà),要辦的事多,應該分段寫(xiě),每段寫(xiě)一件事,寫(xiě)完一件事,再寫(xiě)另外一件事。每段開(kāi)頭都要空兩格寫(xiě)起。
結尾:正文寫(xiě)完后,要寫(xiě)上表示祝愿、尊敬或勉勵的話(huà),也叫致敬語(yǔ)。致敬語(yǔ)要根據對象不同而不同。如果寫(xiě)給長(cháng)輩,可以寫(xiě)“敬祝健康”等;如果寫(xiě)給平輩,可以寫(xiě)“祝學(xué)習進(jìn)步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語(yǔ)。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫(xiě),也可以獨占一行,空兩格寫(xiě)。“敬禮”“健康”等祝愿之情,要另起一行頂格寫(xiě)。
署名:寫(xiě)在正文結尾后的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語(yǔ)的距離。署名時(shí)根據與收信人關(guān)系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關(guān)系,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱(chēng)謂寫(xiě)在名字的左上角,字體小一點(diǎn)。
日期:一般寫(xiě)在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫(xiě)出來(lái),便于收信人了解寫(xiě)信時(shí)間。
正確的書(shū)信范例
一、給人類(lèi)的一封信
尊敬的人類(lèi)朋友:
你們好!
你們知道嗎?你們的.祖先曾經(jīng)悠閑自得地在這塊森林里漫步,他們每次走進(jìn)森林都會(huì )帶給我們許多美味。那時(shí)我們鳥(niǎo)類(lèi)愉快而又安逸地生活在這片土地上,不受外人干擾,你們的祖先也過(guò)著(zhù)舒適而又快樂(lè )的生活。那平靜的泉水源源不斷流向東邊,順溪而下。大雁棲息在樹(shù)枝上竊竊私語(yǔ),成群的麻雀在你們祖先頭上盤(pán)旋。各種動(dòng)物在森林里穿梭不息,一派繁忙景象。
時(shí)光流逝,過(guò)了不知多少時(shí)間,森林里已經(jīng)沒(méi)有了那片安寧,只有一片沉默的恐懼。大雁已經(jīng)不再竊竊私語(yǔ),麻雀躲在窩里不安地四下張望。你們人類(lèi)拿著(zhù)槍布下天羅地網(wǎng)捕殺我們,讓我們一刻也不得安寧。我們的好多同伴被你們逮住,成了你們的盤(pán)中餐,我們還有好多同伴被你們囚禁在籠子里失去了自由。你們人類(lèi)的汽車(chē)、輪船、飛機、工廠(chǎng)大量排放煙霧,空氣難聞死了,我們在天上連方向都看不清楚。兄弟姐妹們得了一些稀奇古怪的病,沒(méi)力氣,頭暈暈的。
人類(lèi)朋友,你們這是怎么了?請你們三思,為了你們的幸福,像你們的祖先那樣愛(ài)護我們吧!
此致
敬禮!
所有鳥(niǎo)兒
二、給遠方小朋友的一封信
親愛(ài)的徐杰同學(xué):
你好!
我可是你的老朋友了,不知道你還記不記得我呢?自從我回到老家之后,我就十分想念你,非常希望繼續和你做朋友。
現在的我可不再是七、八歲時(shí)的小妹妹了,而是十一歲的大姑娘。在學(xué)校里也是頂尖的語(yǔ)文寫(xiě)作高手。我還告訴你一個(gè)好肖息,我們家今年還增添了一位新成員,他就是我可愛(ài)的小弟弟——徐嵬嘉。
現在的我,非常喜歡寫(xiě)作。我還是個(gè)超級閱讀迷,對歷史和哲學(xué)更是情有獨鐘。想讓我開(kāi)心起來(lái)其實(shí)并不難,只要看一會(huì )兒書(shū)或練一會(huì )兒字就會(huì )讓我心情舒暢。不過(guò),最高興的事還是我曾獲得過(guò)全國“智樂(lè )優(yōu)”杯全國小學(xué)生創(chuàng )新作文大賽的一等獎。如果說(shuō)閱讀是放松神經(jīng)的方式的話(huà),那么寫(xiě)作就是我抒發(fā)情感的橋梁。
我期待著(zhù)你的回信,我也想知道你喜歡什么,你的夢(mèng)想是什么?我更想知道你的偶像是誰(shuí)?你對未來(lái)有哪些憧憬。順便告訴你,我的夢(mèng)想是將來(lái)周游全世界。如果你嫌回信太麻煩,我們倆也可以在QQ上交流。我的網(wǎng)名是橙子,因為我喜歡魏晨哦,哈哈……
如果,你來(lái)到了我的家鄉。一定要記得來(lái)找我喲!我能當你的小導游哦!
祝:學(xué)習進(jìn)步,天天向上。
你的老朋友:徐浠津
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