需報審的管理制度

時(shí)間：2021-12-23 17:59:17 需報審的管理制度我要投稿

需報審的管理制度

　　管理制度的主要特征

　　1.權威性。管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;

　　2.完整性。一個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

　　3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內，所有同類(lèi)事情，均需按此制度辦理;

　　4.可執行性。組織所設置的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；

　　5.相對穩定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。

　　6.社會(huì )屬性。因而，社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

　　7.公平公正性。管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

　　需報審的管理制度

　　在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的需報審的管理制度，歡迎大家分享。

　　需報審的管理制度1

　　一、總則

　　第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執行上存在的不規范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突，由此造成文件在實(shí)際運行中執行困難；為了保證公司各部門(mén)職能的有效發(fā)揮和部門(mén)之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個(gè)更高的臺階，以維護公司的整體利益和長(cháng)遠利益，特制定本規定。

　　第二條公司成立管理文件評審委員會(huì )

　　管理文件評審委員會(huì )下設工作組。

　　第三條管理文件評審委員會(huì )組織結構

　　主任：總經(jīng)理

　　副主任：分管副總經(jīng)理

　　委員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門(mén)經(jīng)理

　　工作組：審查部工作人員和該文件運行相關(guān)部門(mén)的授權經(jīng)辦人

　　第四條管理文件評審委員會(huì )職責

　　1、管理公司的制度運作及執行情況；

　　2、審議、批準公司的各項管理文件；

　　3、審核公司各項制度執行結果；

　　4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時(shí)采取整改措施；

　　5、對疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的管理文件進(jìn)行整合，達到系統化并可持續發(fā)展。

　　第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務(wù)。

　　第六條管理文件評審委員會(huì )工作形式及評審原則

　　1、實(shí)行分類(lèi)相關(guān)評審制：即根據文件涉及的范圍，由工作組負責召集相關(guān)委員組織評審工作。

　　2、評審原則：重大決策實(shí)行首長(cháng)負責制，由總經(jīng)理決定；程序性規定實(shí)行民主集中制，由委員民主評議決定。

　　第七條管理文件的分類(lèi)和劃分以公司或部門(mén)名義所發(fā)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有計劃、組織、領(lǐng)導、控制作用的文件統稱(chēng)為管理文件，管理文件包含兩大塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。

　　管理文件分公司級和部門(mén)級，包含制度、規定、決定三類(lèi)；

　　第八條各部門(mén)所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關(guān)規定執行。

　　第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規定執行。

　　第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領(lǐng)導簽字批準，加蓋“文控中心”印章。

　　第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現行的程序和格式執行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規定的形式發(fā)放，經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領(lǐng)導直接簽字批準，加蓋“文控中心”印章。

　　第十二條部門(mén)級管理文件需部門(mén)經(jīng)理簽字批準，加蓋部門(mén)印章。

　　二、管理文件審批程序

　　第十三條各部門(mén)自即日起所發(fā)放的屬于制度、規定類(lèi)的公司級管理文件，由擬稿部門(mén)擬訂文件的討論稿，文件討論稿應包括：制定目的、實(shí)施對象、實(shí)施流程、監督執行及相關(guān)責任等內容，在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統一發(fā)放文號。

　　第十四條審查部根據文件內容，通知相關(guān)部門(mén)文員將討論稿發(fā)至部門(mén)相關(guān)人員征求意見(jiàn)，并將意見(jiàn)在文件會(huì )審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會(huì )審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。

　　第十五條會(huì )審時(shí)間原則上定在周末（最后一個(gè)工作日），由審查部負責召集、組織相關(guān)委員（委員因故不能參加，必須指定授權經(jīng)辦人參加）召開(kāi)評審會(huì )進(jìn)行會(huì )審，對討論稿進(jìn)行修改和完善，并形成決定稿，報公司領(lǐng)導批準。

　　第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導簽字的文件發(fā)放。

　　第十七條各部門(mén)自即日起所發(fā)放的決定類(lèi)管理文件，由本部門(mén)擬訂，審查部統一發(fā)放文號，報總經(jīng)理或授權分管的公司領(lǐng)導直接批準。

　　第十八條各部門(mén)自即日起所發(fā)放的屬于制度、規定類(lèi)的內部管理文件均以部門(mén)級管理文件形式發(fā)放，由部門(mén)文員統一發(fā)放文號。

　　第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過(guò)的，審查部應及時(shí)組織會(huì )審或匯簽

　　第二十條經(jīng)過(guò)會(huì )審、批準后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權威管理，保證有效執行。公司的制度應向規范化、明確化、系統化的方向發(fā)展。

　　第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門(mén)，審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或授權經(jīng)辦人組成文件評審委員會(huì )，進(jìn)行會(huì )審。

　　第二十二條文件評審工作組討論文件時(shí)，如遇到觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)無(wú)法統一的情況，由工作組匯總各方面意見(jiàn)，統計贊同和不贊同情況，上報公司領(lǐng)導作批示。第二十三條審查部及各部門(mén)文員發(fā)放文號時(shí)，應避免因文件暫時(shí)未通過(guò)而造成文號間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號的連續性。

　　第二十四條管理文件在執行過(guò)程當中，如果存在不妥或不恰當之處，任何部門(mén)和員工有權利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見(jiàn)以書(shū)面形式提交審查部，由審查部匯總，及時(shí)組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門(mén)必須嚴格按照原文件執行。

　　第二十五條各部門(mén)文員在工作當中，如發(fā)現本部門(mén)所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效，有責任及時(shí)予以規范，并重新發(fā)放。未按規定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權拒絕發(fā)放。

　　三、管理文件形式

　　第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱(chēng)、年份、序號、類(lèi)別（A.制度類(lèi)B.規定類(lèi)C.決定類(lèi)）四個(gè)部分組合而成。格式如：BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文號由審查部統一配編。

　　第二十七條部門(mén)級管理文件的文號由：部門(mén)名稱(chēng)、年份、序號、類(lèi)別（A.制度類(lèi)B.規定類(lèi)C.決定類(lèi)）四個(gè)部分組合而成。格式如：總辦-20XX-001-B、里比總辦-20XX-001-B。文號由各部門(mén)文員統一配編。

　　第二十八條公司級管理文件格式按公司現有管理文件格式執行。

　　第二十九條部門(mén)級管理文件格式在公司現有管理文件格式的基礎上進(jìn)行修改，加入部門(mén)名稱(chēng)，發(fā)放范圍由部門(mén)名稱(chēng)改為本部門(mén)科室或車(chē)間名稱(chēng)。

　　四、責任處理

　　第三十條審查部工作人員未按本規定工作，公司任何部門(mén)和個(gè)人可以向審查部主任或總經(jīng)理投訴。

　　第三十一條各部門(mén)經(jīng)理或指定授權經(jīng)辦人無(wú)充分理由未參加會(huì )審或未按本規定工作，必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。

　　第三十二條各部門(mén)文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門(mén)相關(guān)人員清楚文件內容，今后公司任何部門(mén)或個(gè)人不得以不知道文件規定而逃避責任，否則將追究部門(mén)文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導的責任。

　　第三十三條各部門(mén)未按本規定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應責任。

　　需報審的'管理制度2

　　1、目的

　　為進(jìn)一步規范公司技術(shù)文件審批流程，建立系統的文件管理制度，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各類(lèi)技術(shù)文件，包括工藝文件、質(zhì)量檢驗文件無(wú)損檢驗文件等。

　　3、控制程序

　　3.1工藝文件的審批

　　3.1.1工藝人員負責按照規定及生產(chǎn)實(shí)際所需，按相關(guān)標準要求作出工藝評定，由工藝科長(cháng)審核，技術(shù)部經(jīng)理批準。

　　3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件，要加上封面和目錄，并建立臺帳。

　　3.1.3各種工藝文件規定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求，做到要求明確，滿(mǎn)足現行標準的要求。

　　3.1.4各種工藝文件的要做好分類(lèi)，由各工藝師或主任工藝師負責編制，工藝科長(cháng)校對，技術(shù)部經(jīng)理審核，總工程師批準。

　　3.2質(zhì)量檢驗文件的審批

　　3.2.1檢查員對于大型、復雜、重要產(chǎn)品，以及產(chǎn)品質(zhì)量計劃規定要求編制檢驗大綱（計劃），質(zhì)檢科科長(cháng)校對，技術(shù)部經(jīng)理審核，報總工程師批準后實(shí)施。

　　3.2.2日常質(zhì)量檢驗文件由檢查員負責編制，質(zhì)檢科科長(cháng)審核，技術(shù)部經(jīng)理批準。

　　3.2.3產(chǎn)品竣工后，檢查員組織按統一格式填寫(xiě)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)，質(zhì)檢科科長(cháng)負責對資料的完整性和數據的正確性進(jìn)行校對。取得產(chǎn)品監檢證書(shū)后，由企業(yè)法人和質(zhì)量保證工程師共同簽發(fā)質(zhì)量證明書(shū)，檢驗負責人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質(zhì)量檢驗專(zhuān)用章。

　　3.3無(wú)損檢測文件的審批

　　3.3.1無(wú)損檢測工藝卡應由無(wú)損檢測人員編寫(xiě)，由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。

　　3.3.2無(wú)損檢測工藝規程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂，無(wú)損檢測責任人員審核，應符合現行規范的要求，經(jīng)總工程師審批后頒布執行。

　　3.3.3進(jìn)行MT、PT、UT的，無(wú)損檢測員整理記錄，發(fā)出合格或不合格的報告，探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。

　　3.3.4產(chǎn)品規定的無(wú)損檢測全部合格后，由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無(wú)損檢測報告，一式三份，經(jīng)無(wú)損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗責任人，其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分，一份質(zhì)檢科保存，另一份探傷室自存，RT底片保存在無(wú)損檢測資料檔案室。

　　3.3.5外協(xié)的無(wú)損檢測，由評定合格的外協(xié)單位有資格的人員來(lái)公司現場(chǎng)進(jìn)行檢測，合格后提供相應的檢測報告，報告應經(jīng)無(wú)損檢測責任人審核合格后簽字保存。

　　質(zhì)量考核點(diǎn)：

　　1、建立工藝文件臺賬。

　　2、各類(lèi)工藝文件作出分類(lèi)，簽字齊全，保存完整。

　　3、各類(lèi)檢驗文件作出分類(lèi)，簽字齊全，保存完整。

　　4、無(wú)損檢測委托單簽字齊全。

　　5、無(wú)損檢測報告簽字齊全，保存完整。

　　需報審的管理制度3

　　為了使公司公文處理工作規范化、制度化，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本規定。各部門(mén)的公文審批、管理工作，必須實(shí)行嚴格的`保密制度。

　　一、公文處理程序

　　（一）收文處理

　　1、上級發(fā)來(lái)的文件及注有密級的簡(jiǎn)報、資料和平級發(fā)來(lái)的文件，均由人事部統一簽收、開(kāi)封、登記、呈閱、轉發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導閱批。

　　2、人事部應根據文件規定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示，安排傳閱或辦理。

　　3、凡需辦理的公文，應先送總經(jīng)理簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門(mén)辦理；人事部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，可根據公文內容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。

　　4、各部門(mén)收到急件時(shí)，應在2天內答復并退回文件；一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面簡(jiǎn)要回復。

　　5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。

　　6、領(lǐng)導參加重要會(huì )議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會(huì )議文件交人事部人員立卷歸檔。

　　（二）發(fā)文處理

　　1、公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前，應由起草文件部門(mén)負責人審核后書(shū)面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。

　　2、文件的簽發(fā)。公司人事公文，由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由人事部收發(fā)。

　　3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

　　4、公文簽發(fā)后，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

　　5、公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。

　　6、公文處理完畢后要及時(shí)送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關(guān)文件。

　　7、公司內部非公文性的文件，交人事部審核，人事部根據文件具體事項交總經(jīng)理審閱，由人事部負責逐級送達，并按照領(lǐng)導批示，交經(jīng)辦人辦理。

　　（三）傳遞過(guò)程中文件的管理

　　1、人事部由專(zhuān)人負責文件的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關(guān)人員大的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。

　　2、文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收注銷(xiāo)等手續，并按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。

　　二、文件的立卷歸檔管理

　　（一）立卷歸檔的范圍

　　1、各類(lèi)公文、收文、各部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì )議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價(jià)值的資料，由經(jīng)辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交人事部整理核對后，于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門(mén)、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

　　2、沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由人事部鑒別登記后銷(xiāo)毀。

　　3、人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門(mén)自行保管。

　　（二）文件的借閱、復制

　　1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jīng)過(guò)登記后方可進(jìn)行。

　　2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意后，方可登記并借閱、復印。

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