學(xué)校文秘員崗位職責

　　文秘是寫(xiě)材料的,速記會(huì )一些,懂公文處理,會(huì )寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)、新聞、總結、學(xué)校文秘員崗位職責有哪些？以下是小編為您整理的相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　學(xué)校文秘員崗位職責1

　　一、負責起草學(xué)校的工作計劃、綜合性報告和總結等文件，擬訂、整理全校性的規章制度。

　　二、負責學(xué)校各類(lèi)文件的審查、規范工作。

　　三、負責學(xué)校黨委、行政向上級有關(guān)部門(mén)文件的呈報工作。

　　四、負責校內各部門(mén)的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見(jiàn)工作。

　　五、做好有關(guān)會(huì )議的記錄工作，并按要求整理出會(huì )議紀要。

　　六、負責校長(cháng)信箱的來(lái)信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認真推行辦公自動(dòng)化，做好各部門(mén)提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統、市政府電子公文系統的應用工作，配合實(shí)現公文傳輸電子化。

　　八、負責學(xué)校信息工作，記錄學(xué)校大事，編寫(xiě)學(xué)校大事記、年鑒資料、工作簡(jiǎn)報。

　　九、負責學(xué)校各類(lèi)信息的收集、印刷、發(fā)布工作。

　　十、負責介紹信的開(kāi)具、工作證的辦理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學(xué)校文秘員崗位職責2

　　一、在主任領(lǐng)導下，協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

　　二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結、報告、文件及有關(guān)的文稿。

　　三、做好黨政聯(lián)席、行政專(zhuān)題工作會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議記錄、會(huì )議考勤和會(huì )議資料的管理工作。

　　四、負責會(huì )議室、接待室的安排、布置及清潔衛生工作，負責室內設備物品的.保管。

　　五、負責學(xué)院上報下發(fā)的各種文件的打字、修改、復印、登記、編號、印發(fā)工作；負責辦理上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。

　　七、負責學(xué)院印章、院長(cháng)名章的保管和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信。

　　八、負責安排節假日值班。主動(dòng)收集整理信息，填寫(xiě)學(xué)院大事記。負責領(lǐng)取本部門(mén)所需的辦公用品。

　　九、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和車(chē)輛安排。

　　十、負責學(xué)院基本數據的統計工作。

　　十一、負責學(xué)院對外發(fā)布的網(wǎng)頁(yè)管理及網(wǎng)頁(yè)內容的審定、落實(shí)、更新工作，負責學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

　　十二、 遵守學(xué)院保密規定，不得泄露工作中的保密事項。

　　十三、完成院領(lǐng)導和主任交辦的工作。

　　學(xué)校文秘員崗位職責3

　　一、負責學(xué)校行政公文、材料的起草、審核把關(guān)、打印、發(fā)布、歸檔。

　　二、負責學(xué)校工作要點(diǎn)、總結，領(lǐng)導講話(huà)，工作匯報等材料起草。

　　三、負責校長(cháng)辦公會(huì )及其他全校性、專(zhuān)題性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導搞好調查研究，負責各類(lèi)信息的收集、匯總、篩選以及整理、編輯、上報工作。

　　五、負責督查、督辦校行政各項方針、政策和工作部署的貫徹執行情況。

　　六、負責校園網(wǎng)信息化工作和辦公室主頁(yè)的更新和維護。

　　七、負責校長(cháng)熱線(xiàn)、校長(cháng)信箱和校長(cháng)熱線(xiàn)的答復及問(wèn)題處理。

　　八、負責全校的綜合統計工作和語(yǔ)言文字工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學(xué)校文秘員崗位職責4

　　一、負責起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話(huà)稿。

　　二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校性會(huì )議和活動(dòng)日程安排，負責校行政會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，及時(shí)了解和反饋會(huì )議決議和執行情況。

　　四、負責校內外各單位往來(lái)發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

　　七、主要負責學(xué)校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

　　八、組織落實(shí)、協(xié)調全校范圍內的重要會(huì )議、重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)組織。

　　九、負責學(xué)校的接待服務(wù)工作，組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來(lái)賓、來(lái)客的接待，制定接待工作計劃并組織實(shí)施。

　　十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò )與接待、日常工作的協(xié)調與安排，并及時(shí)向辦公室通報。

　　十一、負責學(xué)校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

　　十二、負責學(xué)校領(lǐng)導及學(xué)校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

　　十三、負責學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

　　十四、負責會(huì )議室、會(huì )客室的使用與管理工作。

　　十五、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)預訂機票、車(chē)票，以及借款、送站、接站、報銷(xiāo)等工作。

　　十六負責學(xué)校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫(xiě)學(xué)校概況和大事記。

　　十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

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