機要文秘崗位職責

時(shí)間：2023-02-17 02:46:02 文秘資料我要投稿

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機要文秘崗位職責（通用10篇）

　　機要秘書(shū)是一個(gè)特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個(gè)黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責（通用10篇），歡迎閱讀。

機要文秘崗位職責（通用10篇）

　　機要文秘崗位職責篇1

　　1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內各科隊來(lái)文的辦理工作。

　　2、負責處領(lǐng)導的`日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書(shū)科各項調研工作。

　　7、完成科長(cháng)交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責篇2

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷(xiāo)毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡(jiǎn)報）的編號登記工作。

　　三、負責學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關(guān)規定。

　　四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內外公文傳真，并做好重要電話(huà)的記錄工作。

　　五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的.保密工作，負責我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責篇3

　　1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來(lái)公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見(jiàn)，呈送學(xué)校領(lǐng)導閱批；根據學(xué)校領(lǐng)導批示，及時(shí)傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來(lái)公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進(jìn)行清繳、退回、或銷(xiāo)毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時(shí)收回、保存、按規定清理。

　　4.做好機要電話(huà)記錄，及時(shí)向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專(zhuān)網(wǎng)的開(kāi)通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò )安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關(guān)保密規定。

　　6.根據辦公室負責人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導外出會(huì )務(wù)、及其他公務(wù)的回執，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導，及時(shí)提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門(mén)的工作檢查、業(yè)務(wù)指導，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強保密法規學(xué)習，自覺(jué)遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據辦公室負責人安排，開(kāi)展學(xué)校層面的信息公開(kāi)與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的'考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　機要文秘崗位職責篇4

　　1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實(shí)處辦公會(huì )議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的'使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱(chēng)申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責篇5

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。

　　機要文秘崗位職責篇6

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的'檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責篇7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　機要文秘崗位職責篇8

　　1.落實(shí)行政公文管理工作;

　　2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作，跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會(huì )議日程，落實(shí)會(huì )務(wù)工作，撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作，草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實(shí)印章的.管理工作等。

　　機要文秘崗位職責篇9

　　第一條負責公司各項營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì )議紀要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺賬數據庫，隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源，并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考；

　　第五條負責營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續的辦理；

　　第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作；

　　第八條負責客戶(hù)的.投訴記錄，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jì)葍葎?wù)各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；

　　第十一條應收賬款統計：銷(xiāo)售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷(xiāo)售數據，制作每月的結算傭金統計表；

　　第十二條負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理；

　　第十三條負責各類(lèi)申請文件通知公函的擬寫(xiě)，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門(mén)或人員；

　　第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作；在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí)，及時(shí)通知轉告；

　　第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時(shí)向領(lǐng)導匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時(shí)下達的其他任務(wù)。

　　機要文秘崗位職責篇10

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷(xiāo)售現場(chǎng)的.考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統計表現場(chǎng)辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問(wèn)題報修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門(mén)的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報并有效處理，協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

　　2、數據管理

　　統計銷(xiāo)售、回款數據，編制銷(xiāo)售報表，按時(shí)提交日、周、月、年報。

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場(chǎng)監督，專(zhuān)業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時(shí)上報。

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時(shí)各類(lèi)報表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號正確，存檔及時(shí)、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄。

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)行對賬，為結款提供依據。

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