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(優(yōu)選)行政部主管職責15篇
行政部主管職責1
1、在項目部的領(lǐng)導下負責項目部辦公室管理工作。
2、負責內外接待工作和會(huì )議的組織與協(xié)調,宣傳工作。
3、負責文件資料的接收、發(fā)放和保管工作。
4、負責處理與駐地政府部門(mén)和群眾的.聯(lián)系溝通以及工地治安管理工作。
5、負責項目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓、薪酬考核、福利,手續辦理等工作。
6、負責內部食堂、衛生防疫、車(chē)輛管理、文體活動(dòng)等工作。
7、負責辦公及生活用品的計劃提報或采購。
8、負責工程調度管理、公章使用管理。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部主管職責2
1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
3、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的`各項工作的落實(shí)情況;
4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;
行政部主管職責3
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責如下:
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的.執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政部主管職責4
1、統籌管理和落實(shí)人事行政工作,優(yōu)化工作流程和制度;
2、統籌管理招聘、培訓、績(jì)效管理等人力資源工作,并做好實(shí)施與推進(jìn)工作;
3、負責行政日常相關(guān)工作,包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;
4、負責公司企業(yè)文化的推動(dòng)和員工活動(dòng)福利的豐富,包括公司年會(huì )、員工活動(dòng)、團建等的`組織和實(shí)施;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部主管職責5
1、負責集團各城市公司人力資源管理工作,協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況,不定期對人事專(zhuān)員開(kāi)展培訓;
3、統籌集團招聘資源,負責各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓、績(jì)效考核等事務(wù)性工作;
5、負責收集各類(lèi)人力基礎信息,如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理,包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負責公司印章、證照的管理工作,包括新辦、變更、注銷(xiāo)以及使用登記等;
7、負責辦公設備等固定資產(chǎn)的`的管理工作;
8、負責辦公環(huán)境6S管理,車(chē)輛信息的統計管理工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部主管職責6
1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略
2、建設公司行政、人事管理體系,負責公司人力資源工作的規劃,建設、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度
3、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和合理用人,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)調、統計各部門(mén)的'招聘需要,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。
4、負責本部門(mén)的內部管理工作,工作目標、工作計劃、工作結果等進(jìn)行檢查、評估與考核;負責擬定部門(mén)薪酬、績(jì)效制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
5、協(xié)調、指導各部門(mén)在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;
6、負責公司企業(yè)文化的建設工作。
7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動(dòng)、提高公司的凝聚力。
8、定期與不定期與員工進(jìn)行思想交流。
9、負責公司的會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理,合同管理等。
10、公司各項專(zhuān)利的申報、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。
11、監督公司各項規章制度的執行。
行政部主管職責7
1、公司規章制度及公文辦理;
2、負責公司各類(lèi)商業(yè)保險工作;
3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理;
4、負責公司各類(lèi)行業(yè)協(xié)會(huì )工作;
5、公司辦公用品管理;
6、關(guān)聯(lián)交易管理
7、外事管理有關(guān)工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部主管職責8
1.負責結合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執行
3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),推動(dòng)分公司各部門(mén)核心工作的完成
4.負責分公司行政文化工作規劃,完善分公司行政管理,構建分公司特色文化
行政部主管職責9
1、協(xié)助總監對銷(xiāo)售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據公司下達的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標,協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃的編制。
3、按時(shí)向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負責監督、檢查部門(mén)人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jì)考核提供依據,為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競爭的工作氛圍。
6、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。
7、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷(xiāo)售總監指導下,負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷(xiāo)售部離職人員的'離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作,協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生,確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷(xiāo)售總監,協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺原始依據。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。
15、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部主管職責10
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的`各種會(huì )議及大型活動(dòng);
4、辦公設備、辦公用品購置,安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;
5、管理公共環(huán)境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;
6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。
行政部主管職責11
1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據實(shí)際情況及時(shí)調整相關(guān)制度。
2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關(guān)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的`管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
5、公司內部各部門(mén)間有關(guān)事項的協(xié)調。
6、辦理勞保業(yè)務(wù),負責勞保用品的購買(mǎi)和各種制服的制發(fā)、保管工作。
7、做好公司車(chē)輛管理工作,合理調配車(chē)輛,確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。
8、辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。
9、公司財產(chǎn)處理與保管。
行政部主管職責12
1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)
2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);
3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會(huì )保險的辦理;
10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;
13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的'發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;
16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;
行政部主管職責13
1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實(shí)施;
2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關(guān)工作;
3、負責辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負責組織策劃公司的'各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng),負責組織對外接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責公司績(jì)效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實(shí)施;
6、協(xié)調員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
行政部主管職責14
1、全面負責公司行政工作的管理,協(xié)調各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,全面支持企業(yè)運作(如客戶(hù)接待、酒店機票預訂、會(huì )議室管理等);
2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類(lèi)數據報表的審核等;
3、負責公司資產(chǎn)管理(如車(chē)輛、辦公設備等固定資產(chǎn)的.購置、調配、使用);
4、負責公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);
5、負責公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;
6、負責行政類(lèi)供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價(jià)、不斷開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商);
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政部主管職責15
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實(shí)公司的'福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動(dòng)。
5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類(lèi)對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門(mén)及要求。
6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開(kāi)展。
7、完成行政人事部長(cháng)安排的其他工作任務(wù)。
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