國家秘書(shū)四級考試題

　　無(wú)論在學(xué)習或是工作中，我們最熟悉的就是試題了，借助試題可以為主辦方提供考生某方面的知識或技能狀況的信息。你所見(jiàn)過(guò)的試題是什么樣的呢？下面是小編精心整理的國家秘書(shū)四級考試題，歡迎大家分享。

　　（一）會(huì )議資料的類(lèi)型和準備

　　1、會(huì )議資料的類(lèi)型

　　（1）來(lái)賓資料：會(huì )議手冊、宣傳材料、會(huì )議管理性材料。

　　（2）會(huì )議資料：開(kāi)會(huì )的請示、提交會(huì )議審批的文件、會(huì )上用的文件、會(huì )議宣傳性文件。

　　（3）溝通資料：來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì )務(wù)組成員通訊錄。

　　2、會(huì )議資料的準備

　　（1）來(lái)賓資料袋內容：會(huì )議手冊、會(huì )議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號、餐券等。

　　（2）會(huì )務(wù)資料內容：接站一覽表、來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì )議討論分組表、會(huì )務(wù)組成員通訊錄。

　　（3）溝通資料內容：會(huì )議參考文件、會(huì )議宣傳文件資料、各種記錄、各種會(huì )議協(xié)議和合同以及相關(guān)資料。

　　（二）會(huì )議用品的類(lèi)型和準備

　　1、會(huì )議用品的類(lèi)型

　　（1）必備用品和設備是指各類(lèi)會(huì )議都需要的用品和設備。

　　1）會(huì )議內設備主要包括燈光設備、音響設備、空調設備、通風(fēng)設備、錄音、攝像等設備以及必要的安全設施等。

　　2）常用物資有電腦、打印機、復印機、傳真機、照相機、攝像機或小型DVD、膠卷、飲用水、一次性水杯、電池、裁紙刀、剪刀、膠帶紙、雙面膠、回形針、大頭針、膠水、白板筆、白粉筆等。

　　（2）特殊用品是指一些特殊類(lèi)型的會(huì )議所需用品和設備。例如，選舉會(huì )議、談判會(huì )議、慶典會(huì )議、展覽會(huì )經(jīng)常需要的特殊用品和設備，如伴奏帶、投票箱、旗幟、儀仗隊、鮮花等。

　　2、準備會(huì )議用品

　　（1）檢查空調設備，必要時(shí)做好開(kāi)機準備，一般要在會(huì )議前兩小時(shí)預熱或預冷。

　　（2）檢查好燈光、擴音設備。

　　（3）檢查黑板、白板，確保已擦干凈，準備好粉筆、指示棒、板擦等用具。

　　（4）如有陌生人或外來(lái)人參加會(huì )議，擺放好姓名牌，注意文字大小適當，清楚易認。

　　（5）在每人座位前擺放紙筆。

　　（6）多媒體電視需要安放投影機、屏幕、錄音設備等。

　　（7）如果有選舉、表決、表彰的議程，還需要準備好投票箱、計數設備和獎勵用品。

　　（8）會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議，要安排好茶水飲料，并指定專(zhuān)人服務(wù)。

　　（9）如果是電話(huà)、廣播會(huì )議，須提前檢查線(xiàn)路，保證音響效果良好。

　　信息與檔案

　　1、信息分類(lèi)的五大方法：字母分類(lèi)法、地區分類(lèi)法、主題分類(lèi)法、數字分類(lèi)法和時(shí)間分類(lèi)法。其中主題分類(lèi)法用的最多。

　　2、選擇題：信息篩選方法：主要是前三個(gè)：看來(lái)源、看標題、看正文。題型：前三個(gè)占三個(gè)選項，在隨便寫(xiě)一個(gè)構成四個(gè)選項，讓你選擇。

　　3、信息取舍的方法：一是擇其重點(diǎn)；二是擇優(yōu)錄用

　　對信息決定取舍時(shí)，要留下的信息應要：一突出思想；二要注意典型性；三要富有新意

　　4、信息核對方法：重點(diǎn)看一（溯源法）、三點(diǎn)（核對法）。題型：可能反過(guò)來(lái)考

　　5、信息工作程序：收集、整理、傳遞、存儲、利用、反饋（順序不能錯），其中信息整理是信息工作的核心，是對原始信息進(jìn)行分類(lèi)、篩選、核實(shí)

　　6、信息分類(lèi)的步驟：辨類(lèi)和歸類(lèi)

　　7、在分類(lèi)中遵循的原則：A科學(xué)系統原則B層次性原則C符合實(shí)際原則D交叉包容原則答案：ABC見(jiàn)書(shū)上第301頁(yè)下

　　8、信息內向傳遞的形式有：備忘錄、傳閱單、企業(yè)內部刊物等；信息外向傳遞的形式有：新聞稿、新聞發(fā)布會(huì )等題型：隨機寫(xiě)出四個(gè)，讓你選擇是內向傳遞的形式？或外向傳遞的形式？

　　9、信息傳遞：口頭傳遞的缺點(diǎn)：信息零亂；較難儲存

　　10、企業(yè)文字傳遞信息的主要表現形式有：文本、表格、圖表、框圖表示企業(yè)生產(chǎn)常用柱狀圖、餅行圖

　　11、信息傳遞的三要素：信源、信道、信宿，信源分為原生源和再生源，信宿包括接受信息和利用信息

　　12、何為信息的登記和編碼？

　　答案：登記即建立信息的完整記錄，系統地反映存儲情況，便于查找和利用。信息的登記包括總括登記和個(gè)別登記；登記的形式有薄冊式、卡片式

　　信息的編碼是為了適應電子計算機處理的需求，它的編碼結構一般由字符（字母或數字）組成基本數碼，再由基本數碼結合成為組合數據。

　　信息編碼的一般步驟：①分析所有預編碼的信息資料②選擇最佳的編碼方法③確定數碼的位數。

　　信息資料編碼的方法：①順序編碼法②分組編碼法：所有項目都要有同樣多的數碼個(gè)數，左邊數碼表示大類(lèi)，而向右排列的每一個(gè)數碼，則標志著(zhù)更細的小類(lèi)。

　　在登記、編碼后，要根據時(shí)序、來(lái)源、內容、字順排序。排序完后，要進(jìn)行科學(xué)保管，因為保管關(guān)系到信息的安全、完整和使用壽命。

【國家秘書(shū)四級考試題】相關(guān)文章：

秘書(shū)職業(yè)資格考試題02-16

秘書(shū)證四級真題試題02-16

秘書(shū)證四級真題資料02-28

月考試題精選03-08

個(gè)人禮儀考試題04-20

保安考試題及答案02-10

消防的考試題及答案04-02

化學(xué)考試題及答案03-24

個(gè)人禮儀考試題03-06