公司合同編號備案規則

　　在人們的法律意識不斷增強的社會(huì )，合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的公司合同編號備案規則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　合同備案編號數字代表什么

　　合同備案編號是合同在政府相關(guān)主管職能部門(mén)完成登記、并網(wǎng)上備案后獲得的序列號。這一編號的具體數字代表的含義，通常與備案系統的設置和編碼規則有關(guān)，而并非由某一部法律統一規定。以下是關(guān)于合同備案編號的一些詳細解釋?zhuān)?/p>

　　備案編號的生成：

　　備案編號是在合同完成全部手續，并在政府相關(guān)主管職能部門(mén)進(jìn)行登記、網(wǎng)上備案后自動(dòng)生成的。

　　編號的生成通常遵循一定的編碼規則，這些規則可能因地區、部門(mén)或系統的不同而有所差異。

　　備案編號的作用：

　　備案編號是合同備案的憑證，證明合同已經(jīng)在政府相關(guān)部門(mén)完成了備案手續。

　　通過(guò)備案編號，可以在相關(guān)部門(mén)或網(wǎng)站上查詢(xún)到合同的備案信息，從而驗證合同的真實(shí)性和有效性。

　　備案編號的查詢(xún)：

　　備案編號的查詢(xún)通常需要通過(guò)官方渠道進(jìn)行，如當地房產(chǎn)管理局的官方網(wǎng)站或窗口。

　　查詢(xún)時(shí)需要提供相關(guān)的合同信息或個(gè)人信息，以便驗證身份并獲取備案信息。

　　相關(guān)法律法規：

　　雖然具體的備案編號數字含義并非由法律統一規定，但合同備案的法律依據是明確的。例如，《中華人民共和國民法典》的相關(guān)條款規定了合同的效力、形式等要素，為合同備案提供了法律基礎。

　　同時(shí)，各地方政府也可能根據實(shí)際需要，制定相關(guān)的規章或規范性文件，對合同備案的具體流程、編碼規則等進(jìn)行細化規定。

　　綜上所述，合同備案編號是合同備案后的重要憑證，其數字代表的含義通常與備案系統的編碼規則有關(guān)。雖然具體含義可能因地區、部門(mén)或系統的不同而有所差異，但通過(guò)官方渠道查詢(xún)備案信息，可以驗證合同的真實(shí)性和有效性。

　　合同分類(lèi)編號規則

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節中相關(guān)部門(mén)的

　　職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本

　　的落實(shí)和控制。

　　第二條 本規則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。

　　第二章 職責

　　第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實(shí)施指導和監督。公司各職能部門(mén)合同、檔案管

　　理人員負責本規則的具體實(shí)施。

　　第三章 原則和方法標準描述

　　第四條 合同分類(lèi)編號規則應遵循下列原則：

　　1.適應公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方法；

　　3.公司所有合同都應按統一標準進(jìn)行分類(lèi)并連續編號。

　　第五條 合同分類(lèi)編號：

　　(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷(xiāo)售合同、采購合同、管理合同四類(lèi)。各類(lèi)合同均按級編

　　碼進(jìn)行分類(lèi)編號，各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　(2).所有合同的首位編碼為公司名稱(chēng)縮寫(xiě)：WXS。

　　(3).部門(mén)編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財務(wù)(CW)。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：

　　1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。

　　1.2二級編碼：根據項目名稱(chēng)分類(lèi)，具體項目名稱(chēng)參考項目管理條例。

　　1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　1.3編號舉例： 如公司簽訂2013年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理類(lèi)合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門(mén)代號。

　　2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護、租賃等；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問(wèn)、商標申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　2.4編號舉例： 人力資源部2004年第8份勞動(dòng)合同，則編號為：WXS-RL-勞動(dòng)-130008

　　3.銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷(xiāo)售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。

　　3.2二級編碼：產(chǎn)品類(lèi)別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。

　　3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　3.4編號舉例：如公司氫氧機產(chǎn)品銷(xiāo)售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001

　　4.采購類(lèi)合同編號方法：

　　4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。

　　4.2二級編碼：兩位部門(mén)編碼和兩位類(lèi)型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產(chǎn)品類(lèi)別 銷(xiāo)售合同 公司名稱(chēng)用品（BG）等。

　　4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心2013年采購一批固定資產(chǎn)設備：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部門(mén)類(lèi)別

　　采購合同

　　公司名稱(chēng)年份流水

　　5.補充協(xié)議的處理

　　補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號的前提下，根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。

　　第四章 附則

　　第六條 本規則自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。

　　第七條 本規則解釋權屬辦公室。

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