外貿信函的寫(xiě)作方法及技巧

時(shí)間：2024-11-04 19:12:24 信函我要投稿

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外貿信函的寫(xiě)作方法及技巧

　　1.外貿信函的概念

　　商貿英文書(shū)信在我國又稱(chēng)為外貿書(shū)信，它是指外貿公司(企業(yè))及其人員在對外貿易活動(dòng)中，與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來(lái)的以商貿交往為內容的各種英文信件。廣義上的商貿英文書(shū)信還包括電報、電傳、明信片以及各種商務(wù)報告書(shū)、廣告詞等。商貿英文書(shū)信是外貿交往的重要工具，外貿人員不僅要懂得外貿英語(yǔ)，而且必須善于運用外貿英文與貿易伙伴進(jìn)行書(shū)信交流。

　　與普通信件相比，商貿英文書(shū)信有其特殊的格式、固定的商業(yè)術(shù)語(yǔ)和特定的商業(yè)習慣用語(yǔ)。由于東西方文化的差異，它與中文書(shū)信在形式和內容上也都有很大的不同。因此，要寫(xiě)好商貿英文書(shū)信，除了要求撰寫(xiě)人精通英語(yǔ)，具有較高的商貿專(zhuān)業(yè)水平和政策、法律水平以外，還必須認真研究商貿英文書(shū)信的寫(xiě)作特點(diǎn)和技巧，即信封的寫(xiě)法和信內的信頭、收信人名址、稱(chēng)呼、正文、結尾、簽名等幾大部分。

　　2.外貿信函的分類(lèi)

　　外貿信函從功能、用途上可分為：建立商貿關(guān)系、尋求代理、查詢(xún)信用、推銷(xiāo)產(chǎn)品、詢(xún)問(wèn)報價(jià)、訂購貨物等數種。

　　3.外貿信函的結構

　　(1)信封。信封一定要寫(xiě)得準確、整潔，是寫(xiě)信封的基本要求。但英語(yǔ)和漢語(yǔ)在地址的寫(xiě)法上是截然不同的。

　　英文信封的基本格式是(美國式)：

　　THE TENTH NATIONALBANK，Stamp

　　101 Wall Street，

　　NEW YORK 5.N.Y.，

　　U. S. via airmail

　　Mr.Liming，

　　No 363，Renmin Road，

　　Chong Qing，630000