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書(shū)信的正確格式和寫(xiě)法例文
在日常學(xué)習、工作和生活中，大家都經(jīng)常看到書(shū)信的身影吧，書(shū)信是寫(xiě)給具體收信人的私人通信。那么你有了解過(guò)書(shū)信嗎？下面是小編精心整理的書(shū)信的正確格式和寫(xiě)法例文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
寫(xiě)法：
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結尾、署名和日期。
稱(chēng)呼：
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對應，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應酬稱(chēng)謂》)稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細則：
(1)給長(cháng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長(cháng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè )毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(cháng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長(cháng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、德高望重的師長(cháng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫(xiě)機關(guān)團體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì )”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機關(guān)團體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠(chǎng)長(cháng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長(cháng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文：
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫(xiě)信人對收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結尾：
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵的話(huà)，作為書(shū)信的結尾。習慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。(可參見(jiàn)下節《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結尾的習慣寫(xiě)法有兩種：
(1)在正文寫(xiě)完之后，轉一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。
(2)不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
署名日期：
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應寫(xiě)在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應如此。
注意事項：
書(shū)信這類(lèi)文體在寫(xiě)作時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：
一、明確寫(xiě)信人的身份，注意寫(xiě)信的格式。寫(xiě)信人的身份不同，在信中所談的內容肯定有所不同。對于寫(xiě)給平輩和長(cháng)輩的不同信件，語(yǔ)氣會(huì )不同；說(shuō)話(huà)的尺度也會(huì )因為與收件人的親近程度而有所區別，寫(xiě)信人的人生經(jīng)歷和文化背景都會(huì )在信中有所顯示……只有明確了這些，我們才可以明白我們在信中可以寫(xiě)什么，應該怎么寫(xiě)，應該以誰(shuí)的口吻來(lái)寫(xiě)；同時(shí)，明確收信人的身份也很關(guān)鍵，我們要根據收信人的身份來(lái)寫(xiě)這封信。如半命題作文“給的一封信”，收信人可以是我們身邊的人，如親人、朋友、老師等；也可以是社會(huì )上的名人，如普京、姚明、鐘南山、袁隆平等，寫(xiě)信要符合寫(xiě)作對象的特點(diǎn)和身份。
二、明確書(shū)寫(xiě)格式。在書(shū)信中，稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝福語(yǔ)、落款都必須正確書(shū)寫(xiě)，這些是構成信件的基本要素，缺一不可，我們應該在平時(shí)的書(shū)信寫(xiě)作練習中就加以訓練，這樣才不至于犯一些基本的格式錯誤。
三、明確書(shū)信主題。書(shū)信的內容絕不是隨便想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么，而是圍繞一定的主題，有邏輯的展開(kāi)論述的。因此，在行文中一定要緊扣主題來(lái)寫(xiě)，做到主題明確。
四、做到真情流露。書(shū)信最大的優(yōu)勢就是以情感人。要想寫(xiě)的信感人，必須要進(jìn)入角色，以我心抒我情。最忌無(wú)病呻吟，矯揉造作；要情真意切，學(xué)會(huì )推心置腹地與人交流。
書(shū)信的基本要素包括：
（1）稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行寫(xiě)起，頂格。加上冒號，稱(chēng)呼要和署名對應，表示自己和收件人的關(guān)系，有時(shí)可在稱(chēng)呼前加上“敬愛(ài)的”“親愛(ài)的”的詞語(yǔ)，表示敬重或親密之情。
（2）問(wèn)候語(yǔ)。嘗盡的問(wèn)候語(yǔ)是“您好！”“近好！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，自成一段，不可直接接下文。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
（3）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)，都寫(xiě)在這部分。
（4）祝頌語(yǔ)。正文完了，結尾應寫(xiě)上致敬、祝福的話(huà)，作為書(shū)信的結尾，這是對收信人的一種禮貌。如“此致敬禮”、“祝你健康”、“祝你工作順利”等，可根據收件人的身份進(jìn)行調整。“此致”這部分內容應皆在正文之后或獨占一行，空兩格寫(xiě)；
“健康”等字眼應另起一行定格寫(xiě)。有時(shí)不寫(xiě)“此致”，執事另起一行空兩格寫(xiě)“健康”等詞一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。
（5）署名。寫(xiě)信人的姓名。
（6）日期。寫(xiě)在署名之后或下邊。
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