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請示的正文寫(xiě)法

時(shí)間:2024-11-25 14:57:14 請示 我要投稿
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請示的正文寫(xiě)法

  請示的寫(xiě)作要注意,一方面必須為了避免工作的失誤,必須經(jīng)常向上級機關(guān)請示但是又要防止事無(wú)巨細,什么都向上級機關(guān)請示這里的原則是對上級的方針、政策不了解的問(wèn)題,對工作中不能解決的問(wèn)題才向上級機關(guān)請示。 寫(xiě)作時(shí)應當注意:道德應當一文一事。一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),需要同時(shí)抄送其他機關(guān)的,應當用抄送的形式,但不得抄送下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”。

  寫(xiě)法: 標題:(發(fā)文機關(guān)名稱(chēng))+事由+文種,如:新籌辦關(guān)于開(kāi)展**工作的請示 開(kāi)頭:原因 主體:請示事項要寫(xiě)得具體、明確,條項清楚,要注意明確集中、切實(shí)可行。 結語(yǔ):“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行” 落款:標題有發(fā)文機關(guān)的可省署名,但要加蓋單位公章,注明成文時(shí)間。 注意:語(yǔ)氣平實(shí)懇切,也不要低聲下氣。

  ##食品公司關(guān)于請撥購買(mǎi)南京牌貨車(chē)資金的請示 ###食品公司: 在黨和十一屆三中全會(huì )以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來(lái)越不能適應形勢發(fā)展的需要。 目前,我司只有一部載重2噸的#牌貨車(chē),是#市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現供不應求現象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車(chē)拉肉到門(mén)市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進(jìn)大好形勢,減輕職工勞動(dòng)強度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購買(mǎi)貨車(chē)一輛。 現在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車(chē),需用資金15000元,但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據##號文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內購買(mǎi)一輛汽車(chē),單價(jià)值超過(guò)10000元的,由主管地、市公司審批”的規定,請上級撥給15000元,以解決購買(mǎi)汽車(chē)的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否,請批示。

  請示,對于下級機關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現在還有人在需要寫(xiě)作請示的時(shí)候說(shuō)“打個(gè)報告” ,甚至還有人使用編造的“請示報告”文種。這就更加需要認清請示的特點(diǎn),注意請示與報告的區別,掌握請示的寫(xiě)法。

  第一節 請示概述

  請示是機關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請性上行文。本節著(zhù)重介紹請示的概念、特點(diǎn)和類(lèi)型,并與報告作比較。

  一、概念

  辦法規定:“請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。”

  1987年國務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》之前,請示和報告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現混淆不清的錯誤。其后,盡管?chē)乙延袡嗤囊幎ǎ趯?shí)際中還是出現不少錯誤。應當指出,自國務(wù)院提高發(fā)文機關(guān)規格于XX年8月24日發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現出現上述的錯誤了。

  二、特點(diǎn)

  請示的特點(diǎn)可以在與報告的比較中看出。

  (一)陳請性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文,行文內容具有請求性。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或者要求的公文,具有陳述性。

  (二)求復性。請示的行文目的是請求上級批準,解決某個(gè)具體問(wèn)題,要求作出明確答復。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況,不要求批復。

  (三)超前性。請示行文時(shí)機具有超前性,必須在事前行文,等上級機關(guān)作出答復之后才能付諸實(shí)施。而報告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過(guò)程中行文,一般不在事前行文。

  (四)單一性。請示事項具有單一性,要求一文一事。而報告可以一文一事,也可以一文數事。

  三、類(lèi)型

  請示的分類(lèi)主要是根據行文的目的和內容的不同來(lái)進(jìn)行的。通常可分為兩種。

  (一)事項性請示。這種請示是下級機關(guān)請求上級機關(guān)審核批準某項或者開(kāi)展某項工作的請示,屬于請求批準性的請示。這種請示多用于機構設置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。這些事項按規定本級機關(guān)無(wú)權決定,必須請示上級機關(guān)批準。

  下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項,用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示,也是事項性。

  (二)政策性請示。下級機關(guān)往往會(huì )在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問(wèn)題,或者碰到新問(wèn)題和情況。要弄清楚和解決這些問(wèn)題,可用請示行文,并提出解決的意見(jiàn),請求上級機關(guān)給予明確的解釋和指示。

  第二節 請示寫(xiě)作

  請示的寫(xiě)法及結構,在行政公文中應該說(shuō)是比較規范的。

  一、寫(xiě)法

  請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款署,結構完整規范。

  (一)標題。請示標題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機關(guān)有時(shí)可以省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》。寫(xiě)標題要注意,不能將“請示”寫(xiě)成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類(lèi)詞語(yǔ)。

  (二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結語(yǔ)3部分。

  1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚,然后再寫(xiě)請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項是否成立,是否可行,當然關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。

  2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫(xiě)得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項簡(jiǎn)單的,往往和結語(yǔ)合為一句話(huà)。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區列為國

  家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區的請示》的最后一句話(huà):“現申請把丹霞山風(fēng)景名勝區列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區,請審批。”

  請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問(wèn)題。

  3.結語(yǔ)。請示的結語(yǔ)有“以上請示,請批復”、“以上請示如無(wú)不妥,請批復”等。結語(yǔ)是請示必不可少的一項內容,不能遺漏,更不能含糊其辭。

  二、要求

  (一)一文一事。一份請示只能寫(xiě)一件事,這是《辦法》所規定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導致受文機關(guān)無(wú)法批復。

  (二)單頭請示。請示只能主送一個(gè)上級領(lǐng)導機關(guān)或者主管部門(mén)。如果需要,可以抄送有關(guān)機關(guān)。這就可以避免出現推諉、扯皮的現象。

  (三)不越級請示。這一點(diǎn),請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時(shí),要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級機關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導直接交辦的事項外,請示一般不直接送領(lǐng)導個(gè)人。

  (四)不抄送下級。請示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級以免造成工作混亂,更不能要求下級機關(guān)執行上級機關(guān)未批準和批復的事項。

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