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標準的請示怎么寫(xiě)

時(shí)間:2023-10-13 11:56:09 登綺 請示 我要投稿
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標準的請示怎么寫(xiě)

  請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無(wú)權、無(wú)力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時(shí)回復。以下是小編整理的標準的請示怎么寫(xiě),希望對大家有所幫助。

  請示的寫(xiě)作要領(lǐng)

  請示正文包括三部分。

  1.請示緣由:交代背景,提出請示的理論依據或事實(shí)依據,闡明必要性和可行性。這一部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明概括,依據可靠,理由充分。如果有些問(wèn)題難以扼要說(shuō)明,可將有關(guān)詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡(jiǎn)短,主旨突出。

  寫(xiě)好請示最重要的是使請示緣由引起上級重視,并且為上級所首肯。也就是說(shuō),請示寫(xiě)作成敗的關(guān)鍵在于緣由的表述。寫(xiě)請示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場(chǎng)出發(fā)考慮問(wèn)題;二忌空泛地、過(guò)多地講大道理;三忌夸大事實(shí),編造理由;四忌緣由與請求倒置。

  2.請示事項:就某一事項或問(wèn)題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫(xiě)得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規,實(shí)事求是,切實(shí)可行。如有兩種以上處理方案,也可同時(shí)提出,但必須說(shuō)明本機關(guān)的傾向性意見(jiàn)與理由,以供上級權衡審批。寫(xiě)請示事項有“三忌”:一忌只擺問(wèn)題,不提方案(請求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語(yǔ)氣生硬,催迫要挾。

  3.尾語(yǔ):任何請示都必須在末尾明確提出請求,通常使用“特此請示,請批復”、“妥否,請批示”、“可否,請予審核批準”等慣用語(yǔ)。

  寫(xiě)作禁忌點(diǎn)

  一、仔細分析該請示與不該請示的事

  請示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。

  請示的寫(xiě)作目的主要有以下三個(gè)方面:

  是請求上級解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題,這類(lèi)內容的請示叫“求助性請示”;

  是請求上級解決本單位無(wú)權解決的問(wèn)題,這類(lèi)內容的請示叫“審批性請示”;

  是請求上級明確或答復某種問(wèn)題,這類(lèi)內容的請示叫“政策性請示”。

  二、得到領(lǐng)導首肯后再行動(dòng)

  請示是寫(xiě)給上級領(lǐng)導看的,請示的事項能不能得到批準是兩回事兒,千萬(wàn)不要想當然,自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。

  三、不可弄虛作假,寫(xiě)作應內容真實(shí)

  有的單位對一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請示,如申請經(jīng)費、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著(zhù)“頭戴三尺帽,準備砍一刀”的想法,多報多要,片面夸大實(shí)際需求和困難,這種弄虛作假,不實(shí)事求是的工作作風(fēng),將嚴重影響視聽(tīng),干擾領(lǐng)導的判斷與決策,不利于上級機關(guān)及時(shí)作出正確的批復。

  四、請示緣由要充分

  擬寫(xiě)請示的緣由時(shí)不能只從本機關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題,還應該用換位思維的方式來(lái)陳述理由,從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,以求得到預期的答復。

  措施一:采用換位思維方式,注重陳述理由技巧。

  可從三個(gè)方面著(zhù)手:

  一是要寫(xiě)出客觀(guān)需要,使上級機關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;

  二是寫(xiě)出已具備的一定條件,使上級感到請示事項有解決的可能性;

  三是寫(xiě)出亟待解決的程度,使上級機關(guān)有盡快解決請示問(wèn)題的緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣,使上級機關(guān)能夠同意而盡快批復。

  措施二:掌握各類(lèi)請示的不同寫(xiě)法,突出寫(xiě)作重點(diǎn)。

  寫(xiě)“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服,根據工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)。

  寫(xiě)“審批性請示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據和開(kāi)展這一事項已具備的主、客觀(guān)條件”等為主要寫(xiě)作內容,著(zhù)重突出開(kāi)展某項工作的必要性、可行性。

  寫(xiě)“政策性請示”,如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問(wèn)題,陳述緣由時(shí)就要詳細引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn),而又缺乏處理的依據,則要把這一問(wèn)題及對這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;

  如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握,陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現的,有何具體表現等作為主要寫(xiě)作內容。

  五、請示事項明確、正確、具體

  措施一:通過(guò)標題明確請示事項。

  準確提煉概括請示事項,往往能使上級領(lǐng)導一看公文標題就能對下級所請示的問(wèn)題心中有數,如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》。

  措施二:以請示事項為根本指向組織安排寫(xiě)作內容。

  以請示事項為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內容,有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯(lián)系,消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。

  措施三:所提要求須具體,意見(jiàn)表述須明確。

  究竟想讓上級解決什么問(wèn)題,是撥款,還是援物,或是別的什么,應直截了當、具體明確地向上級提出,不能模棱兩可,含糊其詞。

  六、多事一請示

  請示要一事一請示,一文一事。不要把許多事項都匯入一個(gè)請示當中,否則,就會(huì )由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯,影響上級快速及時(shí)批復。當然,請示也并非不能寫(xiě)多件事,但這多件事必須有一個(gè)中心,一個(gè)主題。

  七、在報告中夾帶請示事項

  請示與報告同屬上行文,但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必須嚴格加以區分。

  請示以請求批準或請求指示為主要行文目的,上級機關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書(shū)面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的,對所反映的情況上級機關(guān)不一定非得給予答復。請示只在事前行文,而報告大多在事后或事中行文。

  八、請示的結語(yǔ)缺失或結語(yǔ)不當

  請示結語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究。“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥(當)否,請批復”、“妥(當)否,請審批”這樣的結語(yǔ),但這些結語(yǔ)用在“政策性請示”就顯得不適合,“政策性請示”往往用“以上,請指(批)示”作結。不分種類(lèi)、不分內容而一律用“請批示”作結,是我們在寫(xiě)作中應該加以避免的。

  九、多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導個(gè)人

  公文行文規則中規定:請示只報一個(gè)上級機關(guān),抄送有關(guān)機關(guān)(不含下級機關(guān)),不得多頭上報,不得越級上報,不得主送領(lǐng)導個(gè)人。

  標準的請示怎么寫(xiě)  

  (1)申請的事項要寫(xiě)清楚、具體,涉及的數據要準確無(wú)誤。

  (2)理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領(lǐng)導的批準。

  (3)語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔,態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。

  請示范文

尊敬的何校長(cháng):

  為認真貫徹落實(shí)《XXX省職業(yè)教育課程改革行動(dòng)計劃》及XX市教育局的相關(guān)課改文件精神,進(jìn)一步加大我校機械加工技術(shù)省級示范專(zhuān)業(yè)課程改革的力度,力爭早日把我校機械加工技術(shù)專(zhuān)業(yè)創(chuàng )建成為省級專(zhuān)業(yè)課程改革實(shí)驗點(diǎn),需申請課改經(jīng)費15萬(wàn)元,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用、計劃單列,主要用于專(zhuān)業(yè)實(shí)施性教學(xué)計劃、項目課程標準的調研與開(kāi)發(fā),參與課程改革的教師培訓及校本教材的開(kāi)發(fā)等,敬請校長(cháng)室研究審批為盼!

  申請人:xxx

  日期:20年xx月xx日

  請示范文

尊敬的校領(lǐng)導:

  我校學(xué)生自管會(huì )是在校各級領(lǐng)導、老師的關(guān)懷指導下,以“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨的學(xué)生自律組織, 是學(xué)生自己的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生自管會(huì )自成立以來(lái),積極宣傳、認真執行學(xué)校的各項規章制度,熱情為廣大同學(xué)服務(wù),加強了學(xué)校與學(xué)生之間的信息溝通,為我校創(chuàng )造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)作出應有的貢獻。學(xué)校也多次為學(xué)生自管會(huì )的發(fā)展提供辦公場(chǎng)所、經(jīng)費等方面的大力支持,及時(shí) 保障了學(xué)生自管會(huì )的正常運轉。

  為了更好地服務(wù)同學(xué),學(xué)生自管會(huì )在學(xué)期初的全體會(huì )議上,作出了在以后的工作中加強學(xué)生活動(dòng)資料的在社會(huì )實(shí)踐、志愿者服務(wù)、社會(huì )公益以及學(xué)生心理輔導等方面活動(dòng)的以及學(xué)生活動(dòng)資料的歸檔管理等決定。但現有經(jīng)費無(wú)法支持這些新任務(wù)的完成。故再次向校領(lǐng)導申請補充活動(dòng)經(jīng)費5000元。懇請學(xué)校批準。

  申請人:

  日期:

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