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行政公文批復格式及特點(diǎn)
行政公文批復的格式什么?它有什么特點(diǎn)呢?下面就由小編來(lái)告訴大加吧。
行政公文批復格式及特點(diǎn)
1、概念
批復是適用于答復下級機關(guān)請示事項時(shí)使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出，批復是上級機關(guān)答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關(guān)在工作中遇到疑難問(wèn)題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時(shí)，上級機關(guān)就應當通過(guò)批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。
2、特點(diǎn)
批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。主要特點(diǎn)：
(1)行文方向的定向性
批復只用于答復有隸屬關(guān)系下級機關(guān)的請示，它屬于被動(dòng)行文，提出請示的下級機關(guān)就是批復的主送機關(guān)、批復的行文對象，目的在于解決下級機關(guān)在工作中遇到的困難和具體問(wèn)題。答復同級機關(guān)和沒(méi)有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢(xún)問(wèn)事項的來(lái)文，就不能以批復行文。
(2)行文內容的指示性
批復是上級機關(guān)針對來(lái)文單位請示的具體問(wèn)題作出的答復，態(tài)度鮮明，意見(jiàn)具體可行，讓下級機關(guān)有所遵循，明確行止。
(3)行文效果的約束性
批復是上級機關(guān)根據有關(guān)法律、法規、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見(jiàn)不是提供參考，而是請示單位必須遵照執行的。
3、類(lèi)型
按針對內容的不同，批復可以分為以下幾類(lèi)：
(1)指導性批復。在答復下級機關(guān)請示事項的同時(shí)，進(jìn)而就某一方面的工作或活動(dòng)提出指導性的要求
(2)具體性批復。就下級機關(guān)請示的具體事宜所作的批復。
(3)法規性批復。對下級機關(guān)擬制報批的行政法規制度給予批準使用的批復。
(4)直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。
4、寫(xiě)作
正文是批復的主要部分，是針對下級機關(guān)的請示事項所作的具體答復。一船由引語(yǔ)、主體和結尾三部分組成。
(1)引語(yǔ)。引語(yǔ)是批復的第一段或第一句話(huà)，這是批復的根據。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問(wèn)題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說(shuō)明下級機關(guān)有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”，表明批復者的態(tài)度，如“同意……”或“根據……意見(jiàn)，現函復如下：……”。
(2)主體。這是批復的中心內容。內容簡(jiǎn)單的，一般只有一個(gè)段落，只表明同意或不同意、應該不應該;內容復雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。
(3)結尾。批復結尾可寫(xiě)上“此復”，或不寫(xiě)。
格式范文：
關(guān)于xx省撤銷(xiāo)南通縣設立通州市的批復
民行批 [xxxx] 4號
xx省人民政府：
你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷(xiāo)南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷(xiāo)南通縣，設立通州市(縣級)，由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。
xx部(蓋章)
xxxx年x月x日
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