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告知函的格式寫(xiě)法
標準版的告知函如何寫(xiě)?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫(xiě)法，希望對大家有幫助。
函的結構和寫(xiě)法
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關(guān)問(wèn)題復函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。
告知函范文1
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。
發(fā)函者
告知函范文2
敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共各國中國銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。
我方一接到貴方確認書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。
敬上
發(fā)函者
告知函范文3
尊敬的xxx公司
本公司于20xx年xx月xx日確認訂單(編號：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認后，本公司即與客戶(hù)確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至xx月xx日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲xx天時(shí)間，耽誤本公司的船期，嚴重影響到我公司與客戶(hù)的商業(yè)關(guān)系，對我公司的聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔因此事造成的報關(guān)、船務(wù)等費用，且此批貨物最遲交貨期不能超過(guò)xx月xx日。
特此函告!
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
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