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標準公告的寫(xiě)法
行政公文中標準公告是如何的?那么,下面是小編給大家介紹的標準公告的寫(xiě)法,希望對大家有幫助。
標準公告的寫(xiě)法
一、特點(diǎn)
行政機關(guān)公文中的公告,具有如下特點(diǎn):
一是內容重要。
公告宣布的內容是重要事項或法定事項。如公布憲法,宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專(zhuān)業(yè)性公告不具有這種特點(diǎn)。
二是對象廣泛。
一般公文發(fā)送對象都是特定的地區、單位或個(gè)人,而公告的對象則是國內外,有時(shí)甚至通過(guò)新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。
三是制發(fā)機關(guān)級別高。
公告一般是由較高級別的國家領(lǐng)導機關(guān),或者授權新華社制發(fā)的。基層單位不能濫用公告。報紙上常見(jiàn)到xx單位遷移地址,xx公司聘請xxx為法律顧問(wèn),也用“公告”,都是濫用“公告”。
二、寫(xiě)法
公告是一種嚴肅莊重的公文,它內容單一,篇幅較短,或篇段合一,或分條列點(diǎn),表達直截了當,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
(一)標題。
公告標題有三種:一是完全式標題,包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種;二是省去事由,只寫(xiě)發(fā)文機關(guān)和文種;有的只有文種,如《公告》。標題之下,有時(shí)可依公告單獨編號。
(二)正文。
公告的正文一般由依據、事項和結語(yǔ)組成。
開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告的依據,有時(shí)也可以不寫(xiě)。
告知性公告,事項簡(jiǎn)單,用篇段合一寫(xiě)出。規定性公告,事項較多,可分條列點(diǎn)寫(xiě)出。
公告的結尾一般用“現予公告”、“特此公告”作結語(yǔ),也可以提出要求作結尾。也可不寫(xiě)結語(yǔ)。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在標題下方,也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機關(guān)和日期外,還標明發(fā)布地點(diǎn)。
三、使用要求
目前,公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開(kāi)告知有關(guān)事項,如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無(wú)關(guān),揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;二是“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無(wú)巨細都用“公告”,甚至街道告知居民領(lǐng)取物價(jià)補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規定來(lái)衡量,避免公告濫用。
標準公告格式
(1)標題
公告的標題有三種形式:第一種由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和文種組成;第三種只寫(xiě)出文種“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事項和結語(yǔ)三個(gè)內容。
因由要求用簡(jiǎn)要的語(yǔ)言寫(xiě)出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫(xiě)出公告的決定和要求。
結語(yǔ)一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語(yǔ),體現公告的莊重性、嚴肅性。
(3)落款
公告的落款要求寫(xiě)出發(fā)布機關(guān)的名稱(chēng)和年、月、日。如果機關(guān)名稱(chēng)已在標題中出現,在落款處也可不寫(xiě),只寫(xiě)年、月、日或年、月、日寫(xiě)在標題的下方、正文的上方。
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