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感謝信的格式以及分類

時間:2024-10-19 20:39:24 感謝信 我要投稿
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感謝信的格式以及分類2015

  感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信是集體單位或個人對關(guān)心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。

感謝信的格式以及分類2015

  一.感謝信的格式

  第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

  第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

  第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

  正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。

  二.感謝信的種類

  感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

  1、按感謝對象的特點來分

  (1)寫給集體的感謝信

  這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

  (2)寫給個人的感謝信

  這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

  2、按感謝信的存在形式來分

  (1)公開張貼的感謝信

  這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

  (2)寄給單位、集體或個人的感謝信

  這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

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