企業(yè)文秘崗位的職責

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的企業(yè)文秘崗位的職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)文秘崗位的職責1

　　1、總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)文秘崗位的職責2

　　1、起草分行或是部門(mén)計劃總結、工作報告、行領(lǐng)導講話(huà)稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類(lèi)常規性公文的.撰寫(xiě)工作；

　　2、協(xié)助處理各類(lèi)文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會(huì )議籌備、組織工作，做好會(huì )議紀要、編發(fā)工作簡(jiǎn)報等；

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓、實(shí)施；

　　5、參與各類(lèi)信息調研，撰寫(xiě)調研報告，為領(lǐng)導決策提供參考； 6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫(xiě)戰略研究報告

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門(mén)公文質(zhì)量監督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關(guān)、監管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　11、負責客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；

　　12、領(lǐng)導交辦的其他事項。

企業(yè)文秘崗位的職責3

　　直接上級：辦公室;

　　部門(mén)性質(zhì)：文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：深圳咨詢(xún)公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績(jì)效考核咨詢(xún)管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門(mén)的'工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5.負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;

　　15.負責公司電話(huà)總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18.完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

企業(yè)文秘崗位的職責4

　　（一）打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　　（二）負責報刊、信件的`發(fā)放、轉送工作；

　　（三）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內容；

　　（六）布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄；

　　（七）熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作；

　　（八）積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事。

企業(yè)文秘崗位的職責5

　　一、 負責領(lǐng)導日程安排提示;負責本部門(mén)工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、 負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。

　　三、 負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會(huì )議安排準備工作。

　　四、 負責公司各種會(huì )議的資料準備、會(huì )議召集、會(huì )議服務(wù)安排、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要整理分發(fā)工作。

　　五、 負責員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

　　七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　九、 負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

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