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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-11-16 16:04:49 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責【精】

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政專(zhuān)員崗位職責【精】

行政專(zhuān)員崗位職責1

  崗位職責

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績(jì)效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

  5、工作滿(mǎn)一年者,即有內部上升機會(huì )、縱向提升;

  上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政專(zhuān)員崗位職責2

  一、任職要求、條件和資質(zhì):

  1、要有優(yōu)異的執行力和進(jìn)取心;

  2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

  3、工作主動(dòng)、細心、踏實(shí),且具有較強的原則性;

  4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;

  5、具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力;

  6、很強的目標意識,周密的工作計劃習慣;

  7、很強的責任意識和責任承擔習慣;

  8、掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序;

  9、要有很強的目標意識和目標分析能力;

  10、具有極強的保密意識。

  二、工作職責

  1、工作對人力資源部主管負責;

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);

  3、負責員工人事檔案管理,并按部門(mén)分類(lèi)存放;

  4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;

  5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計、匯總、上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;

  6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時(shí)報告給考核主管;

  7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作;

  8、負責統計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

  9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn);

  11、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報;

  12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度;

  13、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;

  14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;

  15、協(xié)助本部門(mén)其他同事完成其他工作;

  16、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。人事專(zhuān)員的崗位職責。

行政專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,處理部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養;

  3、負責廠(chǎng)區綠化、保潔、門(mén)衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政專(zhuān)員崗位職責4

  崗位職責

  1、負責跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動(dòng)。

  2、保持與各校區聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進(jìn)行評價(jià)考核;

  3、做好與學(xué)校其他各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;

  4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;

  5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

  6、協(xié)助新訓主管對新教師進(jìn)行管理和培訓;

  5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

  3、性格開(kāi)朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

  4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學(xué)習能力強;

  5、熱愛(ài)教育事業(yè),有進(jìn)取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

  6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  成長(cháng)平臺:

  1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;

  2、完善的晉升渠道與培訓體系

  福利體系:

  具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

  工作地點(diǎn):昆明市官渡區櫻花語(yǔ)幸福廣場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)字樓E座六樓

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專(zhuān)員崗位職責5

  1、前臺接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預定

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政專(zhuān)員崗位職責6

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時(shí)上報財務(wù)部。

  3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

  5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;

  7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時(shí)安排的工作。

行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉相關(guān)人員;

  2、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;

  3、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、籌備、布置簽到、會(huì )議記錄貫徹執行等工作;

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作;

行政專(zhuān)員崗位職責8

  1、督促及整理財富團隊提交的市場(chǎng)活動(dòng)信息及數據,形成財富團隊每周市場(chǎng)活動(dòng)報告;

  2、整理講師評價(jià)表,定期更新講師評價(jià),及時(shí)反饋改進(jìn)建議;

  3、設計活動(dòng)類(lèi)主題調查問(wèn)卷,收集活動(dòng)評價(jià);

  4、協(xié)助公司級活動(dòng)的報名、簽到名單整理等工作;

  5、領(lǐng)導交待的其它工作。

行政專(zhuān)員崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責辦公室的會(huì )議室管理、環(huán)境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;

  4、負責公司內部日常行政事務(wù)類(lèi)管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;

  5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  6、負責對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  7、負責公司各部門(mén)的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  8、成本控制及水電管理;

  9、人員的用餐統計;

  10、申報園區及國家頒布的相關(guān)政策;

  11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有良好的溝通協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力,工作積極主動(dòng),責任心、執行力較強,抗壓能力較強;

  4、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;

  5、有良好的服務(wù)意識;

  6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力,文筆流暢。

  7、對辦公室工作程序熟悉。

  工作地:蘇州工業(yè)園區獨墅湖高教區東南大學(xué)南工院內

行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

行政專(zhuān)員崗位職責11

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  15、其他突發(fā)事件的處理。

行政專(zhuān)員崗位職責12

  1.根據部門(mén)需求,制定招聘計劃;

  2.開(kāi)發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進(jìn)行;

  3.員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

  6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動(dòng)合同;

行政專(zhuān)員崗位職責13

  1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;

  2、負責協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓等基礎人事工作;

  3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、基礎工資表的制作及提交;

  5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

  6、負責公司重要檔案管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動(dòng);

行政專(zhuān)員崗位職責14

  職責描述

  崗位職責

  1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

  3、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

  4、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。

  職位要求

  1.很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心。

  2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。

  3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷(xiāo)能力,能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)

  4、熟練使用辦公軟件。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專(zhuān)員崗位職責15

  一、行政人事部行政專(zhuān)員崗位工作說(shuō)明書(shū) 崗位責任制:

  1.遵守并執行公司各項規章制度;

  2.執行行政人事部管理制度;

  3.負責外單位、政府職能部門(mén)及社會(huì )團體一般人員的接待工作,重要客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作;

  4.協(xié)助副總搞好6S工作;

  5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理;

  6.負責公司廠(chǎng)服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作;

  7.負責公司后勤保障工作,主要是衛生保潔、宿舍管理工作;

  8.對電話(huà)、電腦、復印機、傳真機、監控設備的維護維修、管理工作;

  9.負責辦理行政事務(wù)方面的日常工作;

  10.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  11.協(xié)助公司各崗位責任說(shuō)明書(shū),檢查職責落實(shí)情況。

  二、權限:

  1.工作建議權;

  2.對各部門(mén)的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監督、管理權。

  三、責任:

  1.對自己工作成果負責;

  2.對部長(cháng)交辦的工作負責。

  四、考核指標:

  1.辦公費用控制率;

  2.電腦、網(wǎng)絡(luò )修復及時(shí)率性;

  3.宿舍管理合格率;

  4.公司領(lǐng)導滿(mǎn)意度。

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