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外事管理崗位職責

時(shí)間:2022-06-02 09:21:08 崗位職責 我要投稿

外事管理崗位職責(通用5篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的外事管理崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

外事管理崗位職責(通用5篇)

  外事管理崗位職責1

  1、碩士,具備英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級以上水平,能熟練從事英語(yǔ)口語(yǔ)、筆譯工作,有國外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先;

  2、有出色的聽(tīng)、說(shuō)、筆譯能力,可熟練協(xié)助相關(guān)的陪同翻譯、外事接待、業(yè)務(wù)談判、合同翻譯等工作。

  3、有較高的工作熱情,做事認真細心負責,適應力強,能承擔一定的工作壓力;

  4、具備較強的學(xué)習能力和溝通協(xié)調能力,反應敏捷、表達能力強;

  5、熟練使用office等辦公軟件;

  外事管理崗位職責2

  一、貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規以及上級外事機關(guān)和學(xué)校關(guān)于外事工作的批示和決定。

  二、草擬學(xué)校外事工作的規章制度和工作規劃,協(xié)調學(xué)校的涉外活動(dòng),歸口管理各系各單位與國(境)外教育機構與社團的`交流活動(dòng)及學(xué)校的其他涉外事務(wù)。

  三、負責學(xué)校教師、學(xué)生因公出國訪(fǎng)問(wèn)(留學(xué)、任教、工作、學(xué)術(shù)交流與合作及參加學(xué)術(shù)會(huì )議)相關(guān)材料的審核及報批事宜。

  四、負責校級短期出國訪(fǎng)問(wèn)團組相關(guān)材料審核、報批及其他相關(guān)工作;負責學(xué)校領(lǐng)導邀請的國(境)外有關(guān)人員和團體來(lái)訪(fǎng)的聯(lián)絡(luò )、接待及其他相關(guān)事宜。

  五、協(xié)助用人單位招聘所需外教,負責學(xué)校聘用外專(zhuān)外教的審核、報批事宜,指導和協(xié)助用人部門(mén)做好外專(zhuān)外教的教學(xué)管理工作。

  六、協(xié)助相關(guān)單位邀請、組織、接待外國團組和專(zhuān)家來(lái)我校進(jìn)行講座和短期培訓活動(dòng)。負責來(lái)校參觀(guān)外賓的接待工作和學(xué)校舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、組織、接待及協(xié)調工作。

  七、負責擬定學(xué)校的國際教育交流與合作計劃,并組織實(shí)施,協(xié)助各有關(guān)單位做好國際交往與聯(lián)系工作;起草協(xié)議,收復信件、傳真及文本的雙向翻譯。

  八、配合國家安全部門(mén)做好學(xué)校的國家安全工作;配合紀檢、監察和保安部門(mén)檢查外事紀律、保安制度的執行情況,并對違反外事紀律的事件向有關(guān)部門(mén)提出處理意見(jiàn)或建議。

  外事管理崗位職責3

  1、負責執行公司的外教資源發(fā)展戰略,開(kāi)發(fā)外教資源,進(jìn)行公司的外教資源管理;

  2、負責全國教學(xué)中心外教的管理,溝通協(xié)調,確保外教團隊的穩定性;

  3、根據公司發(fā)展規劃,執行外教招聘計劃;

  4、負責外教簡(jiǎn)歷的初步篩選,測試,保證招聘效果并負責效果跟蹤;

  5、負責外教簡(jiǎn)歷的分類(lèi)和歸檔、簽證等相關(guān)工作事宜。

  外事管理崗位職責4

  1、參與公司對外交流、境外項目;

  2、參與公司高管的外事接待、外事活動(dòng)

  3、組織協(xié)調對外溝通聯(lián)絡(luò )工作;

  4、負責直線(xiàn)上級交辦的其他行政工作。

  外事管理崗位職責5

  1、在公司董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下積極開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,不斷開(kāi)拓公司經(jīng)營(yíng)工作新局面;

  2、積極參加公司年度、季度經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)策略的制定,拓寬經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),并及時(shí)下達執行;

  3、認真組織工程招投標工作,組織有關(guān)人員編制招標文件,參加投標活動(dòng),講究投標質(zhì)量,提高中標機率;

  4、對公司中標的工程項目要認真組織簽訂施工合同和內部管理合同。條款要清晰,責任要明確,內容要完整,要求要到位,不得出現責任盲區,以免給公司造成不必要地經(jīng)濟損失和社會(huì )影響。

  5、經(jīng)常性深入市場(chǎng)了解信息,利用各種渠道和方法收集各類(lèi)工程的投招標信息,提高工程投標機會(huì );

  6、加強對公司下屬各辦事處工程投標的管理工作,搞好協(xié)調,明確區域,劃分投標范圍;

  7、認真做好公司各種有效證照的年審、晉升以及相關(guān)持證人員的培順工作;

  8、積極做好年度、季度經(jīng)營(yíng)目標完成情況的統計、匯總和上報工作;

  9、例行職責,全面完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

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