人力行政崗位職責(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的人力行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
人力行政崗位職責1
任職資格:
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷,xxx優(yōu)先。
2、8年以上人事行政管理經(jīng)驗。
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,對如何提高企業(yè)效益,降低人力成本率,減少員工流失等有獨特方法。
4、熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規,善于規避人力資源和行政管理風(fēng)險
人事管理要求:
1、根據公司各部門(mén)的用工需求,制定招聘計劃、開(kāi)展招聘工作。
2、負責員工的考勤、考核、晉升、調配、獎懲、辭退等工作。
3、負責審核公司各部門(mén)人員考勤出勤情況。
4、以對公司負責和為員工服務(wù)為工作宗旨,周密計劃、組織協(xié)調各項后勤保障工作,確保完成各項工作。
行政管理要求:
1、具有出色的協(xié)調能力和應變能力;
2、具有扎實(shí)的文字功底,對口才能力亦有要求。
3、公司外聯(lián)事務(wù)辦理工作及后勤日常事務(wù)保障工作。
人力行政崗位職責2
1、負責督促、檢查公司各部門(mén)對國家的方針政策、上級指示、董事會(huì )決議、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
2、負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規劃研究,當好領(lǐng)導的參謀。
5、負責組織安排公司的辦公會(huì )議,會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文,并檢查會(huì )議決議的執行情況。
6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或領(lǐng)導的指令使用。
8、負責公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
11、負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類(lèi)、整理、保管;負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)長(cháng)等結構數,使領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
13、嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動(dòng)工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
15、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
人力行政崗位職責3
人力類(lèi)
1、根據公司發(fā)展戰略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預算與合理控制;
2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;
3、結合公司戰略及實(shí)際運營(yíng)需求,組織架構及人員編制的規劃;
4、負責人力行政部門(mén)的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業(yè)績(jì)考核等工作;
5、企業(yè)文化建設與落地實(shí)施,組織及策劃各類(lèi)團建活動(dòng);
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;
7、勞動(dòng)風(fēng)險把控及防范,勞動(dòng)糾紛處理及善后;
8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政類(lèi)
1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優(yōu)化完善;
2、年度預算及行政費用的日常監控,合理控制費用成本;
3、業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)及項目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門(mén)辦公用品及辦公設備的支持;
5、其他行政類(lèi)的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經(jīng)驗3年以上,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個(gè)模塊的實(shí)操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題;
4、有主人翁精神,主動(dòng)性強。
5、具備極強的統籌、策劃及組織協(xié)調能力,計劃性強、抗壓能力強。
人力行政崗位職責4
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議;
2、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃;
3、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
5、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、籌備辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
7、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
8、參與新增職場(chǎng)租賃、選址、裝修,相關(guān)證照、資質(zhì)的申辦等相關(guān)工作;
9、協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
10、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
11、管理分公司行政與集團部門(mén)員工。
人力行政崗位職責5
1、全面負責公司行政和人力資源部部門(mén)工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會(huì )等行政工作和人力資源六大模塊工作;
2、全面負責公司內部協(xié)調和外部聯(lián)系工作;
3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設工作;
4、根據公司當前實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導編制或修訂公司戰略規劃、發(fā)展計劃;
5、根據公司規劃和假話(huà),制定人力資源的規劃,根據規劃實(shí)施招聘、培訓、薪酬、績(jì)效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門(mén)、提升、留用、考核關(guān),并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風(fēng)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)強硬、業(yè)績(jì)符合或超過(guò)公司要求、能打硬仗的狼性團隊。
6、根據公司需求和市場(chǎng)的發(fā)展,定期評估企業(yè)構架、部門(mén)職能和工作流程;
7、負責公司各部門(mén)的'內部協(xié)調和外部聯(lián)系以及公司接待工作;
8、負責保密工作和檔案管理工作;
9、根據公司發(fā)展目標及內外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規劃,并根據公司近期、中期和長(cháng)期發(fā)展需求,及時(shí)進(jìn)行人員招聘、培訓和人才儲備;
10、完成公司交辦的其他任務(wù)。
人力行政崗位職責6
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15 根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
人力行政崗位職責7
1、自覺(jué)遵守公司的各項管理規章制度及部門(mén)的相關(guān)工作規定;
2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監督實(shí)施;
3、負責公司企業(yè)文化的建設與推廣;
4、負責公司組織結構的設置、部門(mén)設置及崗位編制的設定;
5、負責對萬(wàn)青百貨的日常經(jīng)營(yíng)管理;
6、負責公司各類(lèi)證照的管理;
7、負責公司各類(lèi)文件的起草與整理歸檔;
8、負責公司車(chē)輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護;
9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動(dòng)管理;
10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門(mén)的工作聯(lián)系或會(huì )議等活動(dòng);
11、負責公司人力資源的規劃、招聘設置、培訓管理、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調動(dòng)、排班;
12、負責制定并完善《崗位工作說(shuō)明書(shū)》、企業(yè)的工作流程;
13、負責完成公司領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
人力行政崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務(wù)處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選,負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
人力行政崗位職責9
職責描述:
1、協(xié)助區域人力經(jīng)理完成川渝藏(四川、重慶、西藏)地區終端門(mén)店的人力行政工作;
2、重點(diǎn)崗位招聘工作(如區域及門(mén)店經(jīng)理級以上員工),保證區域人員滿(mǎn)編并做好儲備工作;
3、對總部下達的工作任務(wù)進(jìn)行統籌及拆分,包含并不限于日常薪酬核算、績(jì)效評定等;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人力相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、具備連鎖型企業(yè)區域管理經(jīng)驗,同崗位一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備較強的抗壓能力,溝通表達能力;
4、能適應出差。
人力行政崗位職責10
職責描述:
1、計劃管理:根據集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執行,完成定期總結;
2、制度執行:監督執行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;
3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開(kāi)支;
4、資產(chǎn)管理:負責辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢;
5、接待管理:負責規劃落實(shí)公司重大及日常接待工作;
6、會(huì )務(wù)管理:負責籌辦落實(shí)公司各項重大及協(xié)調日常會(huì )務(wù)工作安排;
7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等,管理重要檔案及文件;
8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;
9、環(huán)境管理:監管辦公場(chǎng)所內部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;
10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動(dòng)監督實(shí)施等;
11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實(shí)務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調能力。
人力行政崗位職責11
職責描述:
崗位職責:
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績(jì)效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機;
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人力行政崗位職責12
崗位職責:
1、根據公司發(fā)展戰略,全面統籌規劃公司人力資源發(fā)展戰略,制定人力資源發(fā)展規劃;
2、建立與完善公司人力資源管理體系;
3、指導、監督公司及子公司的崗位職責職位要求與錄用、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等各項工作的有效開(kāi)展;
4、人才梯隊與人才庫建設,進(jìn)行人才儲備管理,確保公司所需要的各類(lèi)崗位人才及時(shí)到位;
5、負責公司行政管理和采購管理工作;
6、負責公司所有資質(zhì)、證照申請、變更、備案和年檢的監督指導工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
崗位要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科及其以上學(xué)歷,人力資源管理、心理學(xué)、行政管理、企業(yè)管理或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、六年以上相關(guān)人力資源工作經(jīng)驗,其中三年以上本職位人力資源和行政管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家及地區關(guān)于勞動(dòng)合同管理、用人機制、薪酬福利社保等方面的法律法規及政策;
4、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識;
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、組織管理能力、激勵能力和分析判斷能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗5—10年
人力行政崗位職責13
崗位職責:
1、制定、執行并完善公司的人力行政管理制度與計劃,培訓與發(fā)展,薪酬與績(jì)效評估,企業(yè)文化建設等方面的管理工作;
2、組織并負責進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;組織公司內部各項文體活動(dòng);
3、審核員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續,并完善優(yōu)化相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,員工考勤管理及統計等工作;
5、公司會(huì )議室、培訓室使用管理,及好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作,落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況;
6、員工宿舍日常管理及監督;
7、完成上級交辦的其他工作及其他人事行政日常工作。
任職資格:
1、人力資源管理、行政管理專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷(能力突出者可放寬);
2、5年以上主要管理經(jīng)驗,有豐富的人力資源專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗;
3、熟悉人力行政工作各個(gè)主要流程;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備;
5、具有豐富的溝通協(xié)調能力,有親和力,較強的責任感和敬業(yè)精神。
人力行政崗位職責14
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;
3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計劃及報告;
4、根據業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
人力行政崗位職責15
(1)負責組織本部門(mén)對新入司員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執行員工勞動(dòng)紀律管理規定,領(lǐng)導紀律考核員對員工勞動(dòng)紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制加班加點(diǎn),注意勞動(dòng)強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的懲處手續,參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績(jì)納入干部晉級和獎勵考核內容。
(6)指導做好新員工的體檢工作。根據職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。
(7)在審議辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產(chǎn)責任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門(mén)安全工作負領(lǐng)導責任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛生,嚴格監控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負監管責任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責任書(shū)》,各種用工錄用后,及時(shí)通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責行政、生活設施等的安全管理。
(12)負責本部門(mén)事故的調查處理和上報工作。
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