行政辦崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政辦崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦崗位職責1
1、負責協(xié)助部門(mén)負責人起草公司有關(guān)行政管理規章制度，并組織落實(shí)；
2、負責公司內外文件收發(fā)工作；
3、負責公司行政后勤日常管理工作，并進(jìn)行監察考核；
4、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。
行政辦崗位職責2
—協(xié)調管理整個(gè)廚房部門(mén)的行政工作
—要確認所有的行政管理工作完成得準時(shí)，正確和最有效率
—填寫(xiě)品牌準則表格，30點(diǎn)衛生準則，或者任何對于將來(lái)具有重要意義的報告
—參加會(huì )議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關(guān)的文件
—在需要的情況下中英文翻譯菜單，報告，文件
—分發(fā)宴會(huì )預定單（如果預定單非常緊急，需要親自分發(fā)至每個(gè)區域），與部門(mén)有關(guān)的文件
—負責管理臨時(shí)工，使他們得到相應的工資
—負責正確填寫(xiě)與新員工有關(guān)的表格
—發(fā)出請購單
—發(fā)放附件（便攜式溫度計，內置式溫度計等等）并且做好記錄
—歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查，衛生檢疫報告；A1，A2，A3文件；食品成本報告；……
—考勤報告，假期申請，確認廚房部門(mén)領(lǐng)班按時(shí)確認考勤至準確
—按照酒店要求在系統中正確填寫(xiě)各個(gè)部門(mén)的`班次
—按時(shí)確認外籍員工的考勤報表至準確
—流暢及準確地負責部門(mén)內部的財物
—任何其他內部和外部部門(mén)所需要處理的事務(wù)
行政辦崗位職責3
辦公室是機關(guān)的后勤部門(mén)，對外聯(lián)系的窗口，因此，認真做好服務(wù)工作，使各部門(mén)、各基層單位滿(mǎn)意是辦公室的職責。
一、綜合協(xié)調機關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。
二、負責辦理局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )和綜合性工作會(huì )議有關(guān)事項，做好會(huì )議記錄。
三、負責做好各類(lèi)公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關(guān)文書(shū)檔案，搞好局機關(guān)內部的文印工作。
四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。
五、負責教育系統信息、宣傳報道工作。編寫(xiě)教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡(jiǎn)訊》。
六、負責協(xié)調辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復工作。
七、負責機要件辦理和保密工作。
八、負責局機關(guān)計劃生育工作。
九、負責車(chē)輛調度和機關(guān)辦公用品購買(mǎi)、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛、機關(guān)衛生、來(lái)客接待等后勤服務(wù)工作。
十、負責機關(guān)人員出勤統計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。
十一、負責管理和使用印章。
十二、負責會(huì )議通知記錄，做好會(huì )議通知。
十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門(mén)布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內外的協(xié)調工作。
十四、負責機關(guān)報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內各項規章制度。
十六、組織機關(guān)干部參加義務(wù)勞動(dòng)等社會(huì )活動(dòng)。
十七、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政辦崗位職責4
1、負責各種影音材料的存檔。
2、負責各項政策制度的監督執行落實(shí)。
3、負責滴滴用車(chē)的管理，釘釘權限的管理，合同的管理。
4、負責員工食堂，員工宿舍，辦公區域，固定資產(chǎn)，會(huì )議，接待，文件，檔案的管理。
5、對行政版塊相關(guān)事務(wù)有豐富的實(shí)操經(jīng)驗，并具備一定的管控能力。
行政辦崗位職責5
1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
行政秘書(shū)應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動(dòng)。
行政秘書(shū)任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。
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