寫(xiě)作基礎入門(mén)知識

　　本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫(xiě)作的人盡快入門(mén)。歡迎閱讀了解寫(xiě)作基礎入門(mén)知識。

　　一循序漸進(jìn)

　　任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，學(xué)習公文寫(xiě)作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，一口吃成個(gè)胖子，那是絕不現實(shí)的。正確的態(tài)度和策略應該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現由不會(huì )寫(xiě)到會(huì )寫(xiě)的轉變。

　　一是可以先從通知、公告、大事記等相對來(lái)說(shuō)內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。在這方面，不要好高騖遠，更不要幻想一鳴驚人。

　　二是可以先從辦法、規定、條例等相對來(lái)說(shuō)規范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導講話(huà)、調查報告、經(jīng)驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。因為前者便于借鑒成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強，難以把握。

　　三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起，逐步向其他領(lǐng)域拓展。這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，避免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。要是一開(kāi)始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì )無(wú)話(huà)可說(shuō)，不僅于學(xué)習無(wú)益，反而可能會(huì )動(dòng)搖學(xué)習寫(xiě)作的信心。

　　二照貓畫(huà)虎

　　所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。小學(xué)生學(xué)寫(xiě)毛筆字，一般從臨摹字帖開(kāi)始，初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì )奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì )逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。

　　套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。如起草一個(gè)會(huì )議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)，因為它只要把會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了，一般沒(méi)有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著(zhù)眼于文章的體例和結構，有時(shí)也套用文中的一些觀(guān)點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門(mén)之道或特殊情況下的應急寫(xiě)作。一個(gè)立志在公文寫(xiě)作上長(cháng)出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬(wàn)不能總是套用和模仿。

　　三熟中取巧

　　俗話(huà)說(shuō)：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫(xiě)作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫(xiě)多練。寫(xiě)作的規律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認識；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(cháng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。

　　但是，多寫(xiě)多練并不是一個(gè)單純的數量問(wèn)題，必須把數量和質(zhì)量、效益統一起來(lái)，每寫(xiě)一篇都要有相應的收獲和長(cháng)進(jìn)。為此，要注意四點(diǎn)：

　　一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。

　　二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對集中地練習一兩種文體，力求在較短時(shí)間內實(shí)現突破，然后再轉入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習多種文體效果會(huì )好一些。

　　三要思考著(zhù)練，不要無(wú)所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語(yǔ)言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。

　　四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類(lèi)、經(jīng)驗類(lèi)、調研類(lèi)的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標本身就是一種壓力和動(dòng)力。文稿一旦被選用，會(huì )進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習寫(xiě)作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習，效果往往會(huì )好得多。

　　四改中求精

　　學(xué)習公文寫(xiě)作，修改是必不可少的。只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來(lái)的，學(xué)習公文寫(xiě)作，必須具有“一詩(shī)千改始心安”的耐性、毅力和行動(dòng)。

　　修改，改什么？如果用一句話(huà)概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。一旦發(fā)現毛病，無(wú)論大小，都要嚴肅對待，認真修改。

　　修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細細品味，從中發(fā)現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì )發(fā)現毛病。

　　五比較鑒別

　　比較，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(cháng)短的有效方法。學(xué)習公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì )用比較的方法，取人之長(cháng)，補己之短。

　　一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì )出—些門(mén)道，以供今后借鑒。

　　二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習人家的長(cháng)處，彌補自己的短處。

　　三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(cháng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長(cháng)。

　　四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

　　六虛心請教

　　在學(xué)習公文寫(xiě)作的過(guò)程中，常常會(huì )遇到一些百思而不得其解的問(wèn)題或苦苦探索而解不開(kāi)的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶(hù)紙，就會(huì )產(chǎn)生一種豁然開(kāi)朗的感覺(jué)。所以，苦思苦練是重要的，虛心請教也是不可缺少的。中國人歷來(lái)把虛心視為美德，學(xué)習公文寫(xiě)作同樣要講究“三人行，必有我師”。虛心請教可以有多個(gè)層面、多種方式。

　　一是帶著(zhù)問(wèn)題求解。在學(xué)習寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚。在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì )受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽(tīng)君一席話(huà)，勝讀十年書(shū)”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。

　　二是帶著(zhù)文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。除此以外，也可以向同事們征求修改意見(jiàn)；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽(tīng)聽(tīng)一線(xiàn)干部和群眾的反映。在這個(gè)過(guò)程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。俗話(huà)說(shuō)：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮。”千萬(wàn)不要忽視向并非寫(xiě)作高手的人們求教。

　　三是向書(shū)本求知。書(shū)本是知識的載體，是無(wú)言的老師。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章，推介來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗和體會(huì )，經(jīng)常讀一讀，會(huì )大有好處，有些文章甚至會(huì )使你眼前一亮、茅塞頓開(kāi)。

　　七參與其中

　　在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫(xiě)作班子來(lái)集體起草。如果能夠參與其中，則是學(xué)習公文寫(xiě)作的極好機會(huì )。所以，凡有這樣的機會(huì )，就要積極主動(dòng)地擠進(jìn)去，即使不能成為寫(xiě)作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽(tīng)也好)他們的一些集體活動(dòng)。

　　一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側重于研究寫(xiě)作背景、弄清領(lǐng)導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參加這樣的討論，對于開(kāi)闊眼界、拓寬思路、提高構思文章的能力和水平極有好處。

　　二要參與文章的寫(xiě)作。一般來(lái)說(shuō)，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫(xiě)作班子成員就要分塊來(lái)寫(xiě)，然后由一人主筆，把分寫(xiě)的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。在這一過(guò)程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不是寫(xiě)作班子的正式成員，不承擔正式的寫(xiě)作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫(xiě)一寫(xiě)，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學(xué)習和提高。

　　三要參與集體修改。初稿寫(xiě)成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。這也是一個(gè)極好的學(xué)習機會(huì )，它既有助于提高發(fā)現問(wèn)題的能力，又有助于提高解決問(wèn)題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬(wàn)不要輕易放過(guò)。

　　八勤于總結

　　任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規律，公文寫(xiě)作也是如此。無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著(zhù)的特點(diǎn)和規律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規律，講話(huà)與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。因此，不論是公文的總體規律還是不同體裁公文的個(gè)體規律，都要努力去掌握。只有掌握了這些規律，寫(xiě)起公文來(lái)才能得心應手，至少可以做到寫(xiě)什么像什么。

　　而要真正掌握這些規律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結。每寫(xiě)一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過(guò)現象看到本質(zhì)。

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